Hosten einer Versammlung in Microsoft Teams

In diesem Artikel

Bereiten Sie sich im grünen Raum vor

Bereiten Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten im grünen Raum vor, bevor Sie eine Versammlung starten. Üben Sie die Freigabe von Inhalten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen und vieles mehr. Während Sie sich im grünen Raum vorbereiten, warten die Teilnehmer im Wartebereich, bis Sie die Veranstaltung starten.

So treten Sie dem grünen Raum bei:

1. Wählen Sie kalender  in Teams aus.

2. Wählen Sie die Versammlung aus, die Sie starten möchten.

3. Wählen Sie Beitreten > Jetzt beitretenaus.

Sie treten automatisch dem grünen Raum bei, wo Sie Ihre Versammlung einrichten können, bevor Sie mit der Veranstaltung für Teilnehmer beginnen. Sie können Referenten auf den Bildschirm bringen, freigegebene Inhalte einrichten und vieles mehr.

Starten einer Versammlung

So starten Sie eine Versammlung:

1. Wählen Sie kalender  in Teams aus.

2. Wählen Sie die Versammlung aus, die Sie starten möchten.

3. Wählen Sie Beitreten > Jetzt beitretenaus.

4. Bereiten Sie sich mit anderen Referenten im grünen Raum vor.

5. Wählen Sie Besprechung starten aus, um Teilnehmer in das Ereignis zu bringen.
   
   

Die Ereignisaufzeichnung wird automatisch gestartet. Nachdem Sie das Ereignis gestartet haben, können Sie mit der Präsentation beginnen und andere Referenten auf den Bildschirm bringen.

Hinzufügen von Referenten und Teilnehmern

Nachdem eine Stadthalle gestartet wurde, fügen Sie fehlende Referenten oder Teilnehmer zur Veranstaltung hinzu, damit sie am Green Room und der Veranstaltung teilnehmen und Inhalte freigeben können. 

So fügen Sie einen Referenten oder Teilnehmer hinzu, der das Ereignis nicht beobachtet: 

1. Wählen Sie Personen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Suchen Sie im Bereich Teilnehmer nach der Person, die Sie einladen möchten.

3. Wählen Sie neben dem Namen der Person die Option Als Referent anfordernund dann im Dropdownmenü Referenten oder Teilnehmer aus.

4. Der Referent oder Teilnehmer erhält einen Anruf auf dem Eigenen Teams-Gerät und wird direkt teilnehmen, wenn er die Anforderung zur Teilnahme akzeptiert.

Wenn Sie dem Ereignis einen Referenten oder Teilnehmer hinzufügen, wird dieser mit der Rolle beitreten, die ihm zuvor zugewiesen wurde. Wenn sie nicht über eine vordefinierte Rolle verfügen, werden sie als Teilnehmer teilnehmen.  

So stufen Sie einen Teilnehmer zum Referenten höher: 

1. Wählen Sie in den   Besprechungssteuerelementen Personen aus.

2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, und wählen Sie Weitere Optionen > Referent erstellen aus.

Präsentieren in einer Versammlung

Bringen Sie designierte Referenten während einer Versammlung auf den Bildschirm, oder präsentieren Sie Ihre eigenen Inhalte. Präsentieren Sie bis zu neun Referenten gleichzeitig oder bis zu sieben in Verwalten, was Teilnehmer sehen.

Informationen zu bewährten Methoden bei der Präsentation in einer großen Veranstaltung finden Sie unter Tipps für die Präsentation in großen Besprechungen und Ereignissen in Microsoft Teams.

Freigeben von Inhalten mithilfe von RTMP-in

Während einer Versammlung können Organisatoren und Referenten einen externen Encoder verwenden und RTMP-in aktivieren, um verschiedene Arten von Medien in die Veranstaltung zu integrieren. Erleben Sie eine qualitativ hochwertigere Bildschirmfreigabe, Videoproduktion und vieles mehr.

Weitere Informationen zur Verwendung von RTMP-in während Ihrer Veranstaltung finden Sie hier.

Aktivieren von Q&A

Aktivieren Sie Q&A, um das Engagement zwischen Teilnehmern und Referenten vor und während des Rathauses zu steigern. Teilnehmer können Fragen posten und beantworten, während sie warten, bis das Ereignis beginnt und während sie dabei sind. Weitere Informationen finden Sie unter Q&A in Microsoft Teams.

Verwalten von Q&A

Personen, die Q&A verwalten, können Fragen moderieren und die Q&A-Einstellungen ändern. Standardmäßig können Organisatoren und Mitorganisatoren Q&A verwalten. In Rathäusern können sie es Referenten ermöglichen, auch Q&A zu verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Q&A in Microsoft Teams.

Vorschau eines Rathauses als Teilnehmer

Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können auch eine Vorschau eines Rathauses als Teilnehmer anzeigen, um das Ereigniserlebnis aus sicht des Publikums zu überwachen.

Um eine Vorschau als Teilnehmer anzuzeigen, nehmen Sie an einem anderen Einstiegspunkt als Organisator, Mitorganisator oder Referent an der Veranstaltung teil. Wenn Sie beispielsweise ursprünglich über Teams für Desktop beigetreten sind, können Sie eine Vorschau als Teilnehmer aus dem Web oder Ihrem mobilen Gerät anzeigen.

Verlassen oder Beenden einer Versammlung

Um eine Versammlung zu verlassen, wählen Sie in der Ecke Ihres Teams-Fensters Verlassen aus. Dadurch wird das Ereignis nicht für alle beendet.

So beenden Sie eine Versammlung:

1. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Verlassen in der Ecke Ihres Teams-Fensters aus.

2. Wählen Sie Besprechung beenden aus.

Dadurch wird das Ereignis für alle beendet und die Aufzeichnung beendet. 

Wie geht es weiter?

Einblicke in Versammlung in Microsoft Teams

Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams