Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams

Microsoft Teams

Besprechungen

Inhalt

Aufzeichnen einer Versammlung

Herunterladen einer Rathausaufzeichnung

Ändern der Aufzeichnungseinstellungen für das Rathaus

Teilen einer Versammlungsaufzeichnung

Beenden der Aufzeichnung eines Rathauses

Verwalten des Zugriffs auf eine Rathausaufzeichnung

Zugreifen auf eine Versammlungsaufzeichnung

Aufzeichnen einer Versammlung

Standardmäßig werden Rathausaufzeichnungen automatisch gestartet, wenn das Rathaus beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Hosten eines Rathauses in Microsoft Teams. Sie können ihre Rathauseinstellungen auch ändern, um Die Aufzeichnungen im Rathaus manuell zu starten.

Manuelles Aufzeichnen eines Rathauses

Wenn Sie ein Rathaus manuell aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie zuerst die automatische Aufzeichnung , bevor das Ereignis beginnt. Anschließend:

Wählen Sie weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren > Aufzeichnung starten aus.

Wenn Sie Aufzeichnung starten auswählen, wird die Besprechungstranskription automatisch gestartet.

Ändern der Aufzeichnungseinstellungen für das Rathaus

Automatische Aufzeichnung deaktivieren

Wenn Sie ein Rathaus manuell oder gar nicht aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung in den Einstellungen des Rathauses, bevor die Veranstaltung beginnt.

So deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung für ein Rathaus:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Öffnen Sie Ihre bevorstehende Versammlung.
Wählen Sie unter Detailsdie Option Besprechungsoptionen aus.
Schalten Sie die Umschaltfläche Aufzeichnen und Transkribieren automatisch aus.
Wählen Sie Übernehmen.

Verwalten, wer ein Rathaus aufzeichnen kann

Wenn Sie die automatische Aufzeichnung für ein Rathaus deaktivieren, können Sie Berechtigungen zum Starten von Rathausaufzeichnungen verwalten.

So verwalten Sie, wer ein Rathaus aufzeichnen kann:

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Öffnen Sie Ihre bevorstehende Versammlung.
Wählen Sie unter Detailsdie Option Besprechungsoptionen aus.
Wählen Sie unter Wer kann aufzeichnen und transkribieren das Dropdownmenü aus, um auszuwählen, wer eine Aufzeichnung oder Transkription im Rathaus starten kann.

Hinweis: Die Besprechungsrolle, die Lizenz Ihrer Organisation und die Administratorrichtlinie bestimmen, wer aufzeichnen und transkribieren kann.
Wählen Sie Übernehmen.

Beenden der Aufzeichnung eines Rathauses

So beenden Sie die Aufzeichnung während eines Rathauses:

Wählen Sie weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren > Aufzeichnung beenden aus.
Wählen Sie Beenden aus.

Wenn Sie die Aufzeichnung beenden, wird auch die Besprechungstranskription beendet.

Zugreifen auf eine Versammlungsaufzeichnung

Wenn Sie ein Rathaus aufzeichnen, ist die Aufzeichnung bereit, nachdem die Aufzeichnung beendet wurde oder wenn das Ereignis für alle endet. Sie und die Teilnehmer können auf die Aufzeichnung des Rathauses zugreifen, indem Sie den Chat im Rathaus öffnen und die Registerkarte Zusammenfassung auswählen.

Auf der Registerkarte Recap können Sie die Aufzeichnung ansehen, das Rathaus-Transkript anzeigen und durchsuchen und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungs-Zusammenfassung in Microsoft Teams.

Erweitern des Zugriffs auf die Aufzeichnung des Rathauses

Standardmäßig laufen Rathausaufzeichnungen ab, aber Sie können sie erweitern. So erweitern Sie eine Rathausaufzeichnung:

Wechseln Sie zu OneDrive in Teams.
Zeigen Sie auf die Aufzeichnung des Rathauses, und wählen Sie freigeben aus.
Wählen Sie Linkeinstellungen aus.
Wählen Sie unter Weitere Einstellungen das Ablaufdatum aus.
Wählen Sie ein neues Aufzeichnungsablaufdatum und dann Übernehmen aus.

Herunterladen einer Rathausaufzeichnung

Laden Sie eine Rathausaufzeichnung herunter, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern und den Verlust des Zugriffs darauf zu verhindern.

So laden Sie ein Rathaus herunter:

Wechseln Sie zu OneDrive in Teams.
Wählen Sie eine Aufzeichnung aus, um sie in Ihrem Browser zu öffnen.
Wählen Sie weitere Aktionen > Download aus.

Teilen einer Versammlungsaufzeichnung

So teilen Sie eine Rathausaufzeichnung:

Wechseln Sie zu OneDrive in Teams.
Zeigen Sie auf die Aufzeichnung des Rathauses, und wählen Sie freigeben aus.
Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, an die Sie ihn senden möchten, oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Aufzeichnung zu teilen.

Verwalten des Zugriffs auf eine Rathausaufzeichnung

Wählen Sie aus, wer Zugriff auf eine Rathausaufzeichnung haben kann, ob andere Personen eine Aufzeichnung herunterladen oder bearbeiten können und wann eine Aufzeichnung abläuft.

So greifen Sie auf Aufzeichnungseinstellungen zu:

Wechseln Sie zu OneDrive in Teams.
Zeigen Sie auf die Aufzeichnung des Rathauses, und wählen Sie freigeben aus.
Wählen Sie Linkeinstellungen aus.
Wählen Sie Übernehmen aus, wenn Sie die Aufzeichnungseinstellungen für Ihr Rathaus aktualisiert haben.