Teilnehmen an einer Versammlung in Microsoft Teams
Ob Sie eine unternehmensweite Produktpräsentation organisieren oder ein Live-Event übertragen möchten, die Funktionen für Versammlungen eignen sich optimal für das Abhalten von Großveranstaltungen.
Inhalt
Externe Referent*innen hinzufügen
Teilnehmer*innen zu einer Versammlung einladen
Eine Versammlung planen
So planen Sie eine Versammlung:
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Öffnen Sie Ihren Microsoft Teams-Kalender.
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Wählen Sie den Pfeil neben Neue Besprechung + aus.
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Wählen Sie im Dropdownmenü Versammlung aus.
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Geben Sie unter Details grundlegende Informationen ein, benennen Sie Referent*inen und vieles mehr:
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Geben Sie den Ereignistitel, das Start- und Enddatum sowie eine Beschreibung ein.
Hinweis: Die maximale Dauer einer Versammlung beträgt 30 Stunden.
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Standardmäßig ist der Organisator die Person, die die Versammlung erstellt hat.
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Suchen Sie unter Ereignisgruppe > Mitorganisatoren oder Referenten aus Ihrer Organisation nach anderen Personen, die bei der Verwaltung des Rathauses helfen sollen, und wählen Sie sie aus. Sie können auch externe Referenten hinzufügen.
Hinweis: Mitorganisatoren verfügen über die meisten Organisatorfunktionen, können details (Datum , Uhrzeit usw.) jedoch nicht ändern. Referent*innen können während der Veranstaltung sprechen und Inhalte freigeben.
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Wählen Sie Speichern und Einladungen senden
aus, um Änderungen anzuwenden und Mitorganisator*innen und Referent*innen zur Veranstaltung einzuladen.
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Wählen Sie unter Ereigniszugriff aus, ob Ihr Ereignis für Ihre Organisation (Mitglieder und Gäste Ihrer Organisation), Öffentlich (eingeladene Personen oder mit einem Link zur Veranstaltung) oder Personen und Gruppen (nur eingeladene Personen und Gruppen aus Ihrer Organisation) verfügbar sein soll.
Berechtigungstyp
Beschreibung
Ihre Organisation
Jeder in Ihrer Organisation kann das Rathaus besuchen, einschließlich Der Gäste.
Öffentliches
Jeder kann beitreten – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch außerhalb der Organisation.
Personen und Gruppen
Das Rathaus kann nur von einzelnen Personen,Microsoft 365 Sicherheitsgruppen oder Microsoft 365 Unified Groups, die Sie benennen, besucht werden. Sie können bis zu 150 einzelne E-Mail-Adressen, Sicherheitsgruppen oder einheitliche Gruppen angeben. Verteilerlisten werden nicht unterstützt.
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Suchen Sie unter Teilnehmer einladen nach Personen, an die Sie Einladungen senden möchten, und wählen Sie sie aus.
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Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen anzuwenden und mit der Anpassung des Ereignisses fortzufahren.
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Wählen Sie Besprechungsoptionen
aus, um weitere Einstellungen zu bearbeiten.Hinweis: Einige Besprechungsoptionen sind u. U. abhängig von den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien gesperrt.
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Wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihre Versammlung zu planen und Teilnehmer*innen dazu einzuladen.
Externe Referent*innen hinzufügen
Fügen Sie ihrem Rathaus ganz einfach bis zu 20 Referenten von außerhalb Ihrer Organisation hinzu. Externe Referenten sind Referenten, die anonym sind, außerhalb Ihrer Organisation sind oder Teams nicht verwenden.
Wenn Sie externe Referent*innen hinzufügen, erhält die jeweilige Person einen eindeutigen Teilnahmelink, der es ihr ermöglicht, an dem Ereignis teilzunehmen, ohne im Wartebereich warten zu müssen. Anonyme Referent*innen müssen sich nicht mit einem Microsoft-Konto anmelden. Sie können über den Link beitreten und vor der Teilnahme ihren Namen eingeben.
Hinweis: Externe Referenten müssen in Teams für Desktop beitreten. Web- und mobile Joins für externe Referenten werden derzeit nicht unterstützt.
So fügen Sie externe Referent*innen hinzu:
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Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.
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Wählen Sie eine bevorstehende Versammlung und dann Details aus.
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Wählen Sie Externe Referenten hinzufügen aus.
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Geben Sie unter Externe Referenten die E-Mail-Adressen der externen Referent*innen ein, die Sie hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Einladungen speichern und senden
aus.
Hinweise:
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Externe Referent*innen sollten ihre Links nicht weiterleiten. Sie können über denselben Link auf bis zu 3 Geräten beitreten.
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Wenn sich ein Gast beim Beitritt zum Ereignis nicht erfolgreich authentifiziert hat, wird er im Wartebereich platziert. Von dort aus kann ein Ereignisorganisator oder Referent seine Anforderung zur Teilnahme an der Veranstaltung genehmigen oder ablehnen.
Erneutes Generieren oder Kopieren des Teilnahmelinks für externe Referent*innen
So generieren oder kopieren Sie den Link, mit dem externe Referent*innen dem Ereignis beitreten können:
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Öffnen Sie eine Versammlung in Ihrem Microsoft Teams-Kalender.
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Wählen Sie in den Details der Versammlung Externer Referent aus.
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Wählen Sie Eindeutiger Teilnahmelink aus.
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Wählen Sie Kopieren
aus, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, oder Erneut laden , um einen neuen Link zu generieren.
Duplizieren eines Rathauses
Duplizieren Sie ein vorhandenes Rathaus, um alle Details und Einstellungen auf ein neues Rathaus anzuwenden. Sie können vergangene und bevorstehende Rathäuser duplizieren, die sich in Ihrem Teams-Kalender befinden.
Wenn Sie ein vorhandenes Rathaus duplizieren, hat das neue Rathaus folgendes:
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Titel
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Beschreibung
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Referenten, Mitorganisatoren und Teilnehmer
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Ereignisdesign
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Registrierungseinstellungen
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Angepasste E-Mails
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Besprechungsoptionen
So duplizieren Sie ein Rathaus:
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Klicken Sie in Ihrem Teams-Kalender mit der rechten Maustaste auf das vergangene oder bevorstehende Rathaus, das Sie duplizieren möchten.
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Wählen Sie Ereignis duplizieren
aus. -
Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des neuen Ereignisses fest, und bearbeiten Sie alle Ereignisdetails, die Sie ändern möchten.
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Wählen Sie Speichern.
Sie können auch ein Rathaus duplizieren, indem Sie in Ihrem Teams-Kalender darauf doppelklicken und auf der Detailseite Ereignis
Hinweis: Wenn Sie ein Ereignis duplizieren, das in den letzten 60 Tagen nicht geändert oder beigetreten ist, werden seine Besprechungsoptionen nicht übernommen. Das doppelte Ereignis verfügt über Standardbesprechungsoptionen.
Teilnehmer*innen zu einer Versammlung einladen
Nachdem Sie Teilnehmer*innen eingeladen haben, sehen diese die Einladung zur Versammlung in ihrem Kalender. Wenn Sie die Umschaltfläche Nur eingeladenen Personen die Teilnahme gestatten aktiviert haben, müssen Sie das Ereignis veröffentlichen, damit ihm Teilnehmer*innen beitreten können.
So laden Sie Teilnehmer*innen zu einem Webinar ein:
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Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.
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Öffnen Sie eine vorhandene Versammlung, oder erstellen Sie eine neue.
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Wechseln Sie zu Details > Teilnehmer.
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Suchen Sie unter Teilnehmer einladen nach den Personen, die Sie einladen möchten, und wählen Sie sie aus.
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Wählen Sie Speichern.
Wenn Ihre Veranstaltung veröffentlicht wird, erhalten die Teilnehmer*innen automatisch Einladungen per E-Mail. Eingeladene Personen ohne Microsoft-Konto können anonym an Ihrer Besprechung teilnehmen.
E-Mail-Einladungen zu Versammlungen
Wenn Sie eine Versammlung veröffentlichen, erhalten die Teilnehmer*innen automatisch E-Mail-Einladungen. Die Einladungen enthalten wichtige Details, einschließlich des Ereignisnamens, des Datums und der Uhrzeit sowie der Beschreibung. Sie sind auch an das Design Ihres Ereignisses angepasst.
Wenn Sie Details hinzufügen möchten, bearbeiten Sie die Einladungen, bevor Sie Ihre Versammlung veröffentlichen. So bearbeiten Sie E-Mail-Einladungen zu einer Versammlung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.
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Öffnen Sie eine vorhandene Versammlung, oder erstellen Sie eine neue.
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Wählen Sie E-Mails aus.
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Wählen Sie in der Zeile Ereignisseinladungdie Option Bearbeiten aus.
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Nehmen Sie Änderungen an der E-Mail-Vorlage vor.
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Geben Sie die Details in die bereitgestellte Vorlage aus.
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Wählen Sie Vorschau der E-Mail aus, um zu sehen, wie die E-Mail in den Posteingängen der eingeladenen Personen aussieht.
Hinweis: Die Darstellung der E-Mail kann je nach E-Mail-Dienst und Gerät in einigen Fällen abweichen.
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Wählen Sie E-Mail bearbeiten aus, um die Bearbeitung fortzusetzen, Abbrechen , um Bearbeitungen zu verwerfen, oder Speichern , um Ihre Änderungen anzuwenden.
Nachdem Sie die Versammlung veröffentlicht haben, sendet Microsoft Teams diese E-Mail-Einladung automatisch an die Teilnehmer*innen.
Versammlungen veröffentlichen
Nachdem Sie die Details Ihrer Versammlung und die E-Mail-Einladungsvorlage fertig bearbeitet haben, veröffentlichen Sie die Versammlung, damit die Teilnehmer*innen automatisch dazu eingeladen werden.
So veröffentlichen Sie eine Versammlung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.
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Öffnen Sie eine vorhandene Versammlung, oder erstellen Sie eine neue.
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Geben Sie wichtige Details ein und passen Sie das Design an.
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Klicken Sie auf Speichern, damit etwaige Änderungen übernommen werden.
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Wählen Sie Veröffentlichen und bestätigen Ihre Auswahl.
Nachdem Ihre Versammlung veröffentlicht wurde, erhalten die Teilnehmer*innen automatisch die entsprechende E-Mail-Einladung und Aktuelle Informationen zu Änderungen an der Veranstaltung.
Problembehandlung
Wie gehe ich vor, wenn ich Probleme habe, an einer Besprechung teilzu nehmen?
Stellen Sie sicher, dass Sie an der Besprechung teilnehmen, die über das Konto angemeldet ist, mit dem Sie die Besprechungseinladung oder den Link zur Teilnahme erhalten haben.
Ich wurde als externer Referent eingeladen, aber mein Verknüpfungslink funktioniert nicht.
Ihr eindeutiger Link zum Beitreten als Referent funktioniert nur, wenn Sie mit der gleichen E-Mail bei Teams angemeldet sind, mit der Sie den Link zum Beitritt erhalten haben. Sie können sich nicht mit einem anderen Konto anmelden und den Link verwenden, und Sie können nicht anonym über den Link beitreten.