Freigeben von Inhalten in einer Besprechung in Teams

Wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung freigeben möchten, wählen Sie "Inhalte Schaltfläche „Bildschirm teilen“ in Ihren Besprechungssteuerelementen freigeben" aus. Wählen Sie dann aus, dass Der gesamte Bildschirm, ein Fenster, eine PowerPoint-Datei oder ein Whiteboard angezeigt werden soll.

Neue Inhalte in der Besprechung freigeben

Hinweise: 

  • Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie Ihren Bildschirm nur freigeben, wenn Sie Google Chrome oder die neueste Version von Microsoft Edge verwenden.

  • In Teams im Web wird Folgendes angezeigt, wenn Sie "Inhalte freigeben" Schaltfläche „Bildschirm teilen“auswählen:

    Aktuelle Freigabeleiste

  • Die Fensterfreigabe ist für Linux-Benutzer nicht verfügbar.

Freigeben Ihres...

Wenn Sie möchten...

Toll, wenn...

Desktop

Zeigen Sie den gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Desktopaktivitäten.

Sie müssen mehrere Fenster nahtlos freigeben.

Fenster

Zeigen Sie nur ein Fenster und keine Benachrichtigungen oder andere Desktopaktivitäten an.

Sie müssen nur eine Sache anzeigen und möchten den Rest Ihres Bildschirms für sich selbst behalten.

PowerPoint

Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können.

Sie müssen eine Präsentation freigeben und möchten, dass andere in ihrem eigenen Tempo durch die Präsentation navigieren können.
Informationen zur PowerPoint-Freigabe finden Sie unter Freigeben von PowerPoint-Folien in einer Teams-Besprechung.

Whiteboard

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen. 

Sie möchten mit anderen skizzieren und Ihre Notizen an die Besprechung anfügen lassen.

Wenn Sie die Freigabe abgeschlossen haben, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Freigabe beenden aus. 

Freigeben von Inhalten auf einem Mac

Wenn Sie einen Mac verwenden, müssen Sie Teams die Berechtigung erteilen, den Bildschirm Ihres Computers aufzuzeichnen, bevor Sie sie freigeben können. 

  1. Sie werden aufgefordert, die Berechtigung zu erteilen, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Bildschirm freizugeben. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung " Systemeinstellungen öffnen" aus.

    Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpassen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie zum Apple-Menü > Systemeinstellungen > Sicherheit & Datenschutz wechseln.

  2. Stellen Sie unter "Bildschirmaufzeichnung" sicher, dass Microsoft Teams ausgewählt ist.

    Bildschirmaufzeichnungsberechtigungen mit ausgewählter Option für Microsoft Teams

  3. Go back zu Ihrer Besprechung, und versuchen Sie erneut, Ihren Bildschirm freizugeben.

Hinweis: Wenn Sie Teams im Web verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser auch die Berechtigung zur Bildschirmaufzeichnung erteilt haben.

Computersound einschließen

Wenn Sie Computersound freigeben, können Sie Audio von Ihrem Computer über Teams an Besprechungsteilnehmer streamen. Sie können es verwenden, um einen Video- oder Audioclip als Teil einer Präsentation wiederzugeben.

Um Sound freizugeben, wählen Sie "Inhalt freigeben" Schaltfläche „Bildschirm teilen“ in den Besprechungssteuerelementen aus, und schließen Sie dann Computersound ein (dies ist der Schalter oben rechts in den Freigabeoptionen). Der gesamte Sound von Ihrem Computer, einschließlich Benachrichtigungen, wird in der Besprechung hörbar sein.

Weitere Informationen finden Sie unter "Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Liveereignis".

Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten

Steuerung übergeben

Wenn Sie möchten, dass ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Ihnen präsentieren hilft oder etwas veranschaulichen soll, können Sie dieser Person die Kontrolle übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Steuerung der Freigabe, und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie eine App teilen, übergeben Sie die Steuerung nur Personen, denen Sie vertrauen. Personen, denen Sie die Kontrolle übertragen, können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken könnten. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.

  1. Wählen Sie auf der Freigabesymbolleiste Steuerung übergeben aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung überlassen möchten.

    Teams sendet eine Benachrichtigung an diese Person, um ihr mitzuteilen, dass Sie die Steuerung teilen. Während Sie das Steuerung teilen, können Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

  3. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, wählen Sie Steuerung wieder übernehmen.

Steuerung übernehmen 

Wenn Sie die Kontrolle übernehmen möchten, während eine andere Person sie teilt, wählen Sie Steuerung anfordernaus. Die Freigabeperson kann Ihre Anfrage dann genehmigen oder ablehnen.

Während Sie die Steuerung haben, können Sie Auswahen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Steuerung abgeben aus, um das Teilen der Steuerung zu beenden.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Klicken und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Probieren Sie Folgendes aus, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern:

  • Auf dem Trackpad ein- oder ausblenden.

  • Verwenden Sie die Tastenkombinationen STRG+PLUSZEICHEN und STRG+MINUSZEICHEN.

  • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus.

Hinweis: Mac-Trackpads unterstützen Zoom in Besprechungen nicht. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie eine der anderen Optionen. Wenn Sie Linux verwenden, ist das Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar.

Freigeben von Freigegebenen Inhalten im neuen Fenster

Erweitern Sie Ihre Ansicht, indem Sie während Ihrer Teams-Besprechungen freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster anzeigen.

So löschen Sie freigegebene Inhalte:

  1. Nehmen Sie über Teams für Desktop an Ihrer Besprechung teil.

  2. Wenn ein anderer Referent Inhalte im Besprechungsfenster freigibt, wählen Sie auf der Besprechungssymbolleiste " Ausblenden" aus .

    Screenshot der Option "Abdoppeln" in der Teams-Besprechungssymbolleiste, um freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster (Desktop) zu öffnen.

  3. Um Inhalte wieder in das Besprechungsfenster einzublenden, wählen Sie X aus, um das Popup zu schließen.

Inhalte freigeben

Wenn Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät freigeben möchten, wählen Sie "Weitere Optionen " Schaltfläche "Weitere Optionen">" Schaltfläche „Bildschirm teilen“ in Den Besprechungssteuerelementen freigeben " aus. Sie können auswählen, ob Sie ein Foto, ein Video, eine PowerPoint oder den gesamten Bildschirm präsentieren möchten.

Ein Menü in einer Besprechung mit Optionen, um die Aufzeichnung zu starten, einen Anruf zu halten, sich selbst anzurufen, zu teilen, eine Wähltastatur anzuzeigen oder das eingehende Video zu deaktivieren.         Freigabeoptionen, einschließlich der Freigabe einer PowerPoint-Datei, eines Fotos, eines Videos oder eines Bildschirms.

Freigeben…

Wenn Sie möchten...

Foto

Nehmen Sie ein Foto auf, um es freizugeben, oder wählen Sie eines aus Ihrer Galerie aus.

Livevideo

Teilen Sie Livevideos von Ihrer Kamera.

Eine PowerPoint

Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können.

Ihren Bildschirm

Zeigen Sie den gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Aktivitäten.

Wenn Sie bereit zur Freigabe sind, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Präsentation beenden

Tipp: Um in einer PowerPoint-Präsentation vor oder zurück zu navigieren, wischen Sie in die gewünschte Richtung, oder tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltflächen "Weiter" und "Zurück".

Hinweis: Wenn sich Ihre Rolle während einer Besprechung vom Referenten zum Teilnehmer ändert und Sie präsentieren, wird die Bildschirmfreigabe beendet.

Zoomen in freigegebene Inhalte 

Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Führen Sie zum Vergrößern oder -kleinern die Finger zusammen oder auseinander, und tippen und ziehen Sie, um die verschiedenen Bereiche anzuzeigen.

Minimieren freigegebener Inhalte

Möglicherweise möchten Sie den Inhalt, den jemand teilt, minimieren, um die Personen in der Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät besser zu sehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf "Weitere Aktionen" Schaltfläche "Weitere Optionen" neben dem Namen der Person, die die Freigabe

    Schaltfläche 'Weitere Aktionen' neben dem Namen des Teilnehmers

  2. Wählen Sie "Inhalt minimieren " aus dem Menü

    Option im Menü zum Minimieren von Inhalten

Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über mehr Personen in der Besprechung. Der freigegebene Inhalt wird weiterhin im unteren Teil des Bildschirms angezeigt.

Mobiler Besprechungsbildschirm mit minimiertem Inhalt

Verwenden des Smartphones als Begleitgerät in einer Besprechung

Teilnehmen an einer-Besprechung auf mehr als einem Gerät für mehr Zusammenarbeit und Optionen für die Inhaltsfreigabe.

Wenn Sie sich bereits auf Ihrem Laptop in einer Besprechung befinden, können Sie Ihr Smartphone als Begleitgerät hinzufügen, um Dateien zu präsentieren, Livevideos freizugeben und vieles mehr. Jedes Gerät mit der mobilen Teams-App kann als Begleitgerät hinzugefügt werden. Vergewissern Sie sich einfach, dass die von Ihnen verwendeten Geräte beim gleichen Teams-Konto angemeldet sind.

Wenn Sie ein Begleitgerät zu Ihrer Besprechungsumgebung hinzufügen, können Sie vieles damit tun:

  • Verwenden Sie ein mobiles Video, um Elemente anzuzeigen, die für Remoteteilnehmer nicht sichtbar sind.

  • Nehmen Sie ein Foto auf, um es für alle freizugeben, oder wählen Sie ein Foto aus „Eigene Aufnahmen“ aus.

  • Verwenden Sie Ihr Smartphone, um eine Präsentation zu steuern.

  • Geben Sie Ihren mobilen Bildschirm frei.

  • Wenn Sie ihn auf Ihrem Smartphone sehen können, können Sie ihn in der Besprechung freigeben!

Hinzufügen eines Begleitgeräts zu einer Besprechung

  1. Öffnen Sie Teams auf Ihrem Mobiltelefon, wenn Sie bereits auf einem anderen Gerät in einer Besprechung sind.

  2. Am oberen Rand des Bildschirms wird eine Meldung angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie gerade an einer Besprechung auf einem anderen Gerät teilnehmen, und Sie werden gefragt, ob Sie an dieser Besprechung teilnehmen möchten. Tippen Sie auf "Teilnehmen".

    Ein Banner in Teams, das besagt, dass "Weekly Design Sync – Tuesday" in der Nähe ist – mit der Option von Ihrem mobilen Gerät aus teilzunehmen.

  3. Dann werden zwei Optionen angezeigt: "Dieses Gerät hinzufügen" und " Auf dieses Gerät übertragen". Tippen Sie auf "Dieses Gerät hinzufügen".

    Hinzufügen dieses Geräts zur Besprechung

Wenn Sie auf diese Weise teilnehmen, werden das Mikrofon und die Lautsprecher des Begleitgeräts stumm geschaltet, um einen Echoeffekt zu vermeiden.

Wenn Sie etwas vom Begleitgerät freigeben möchten, tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Präsentation starten. Auf Ihrem anderen Gerät können Sie sehen, was Sie freigeben, genau wie alle anderen Personen in der Besprechung.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Präsentation beenden", oder legen Sie einfach auf. Ihr anderes Gerät bleibt weiterhin verbunden.

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