Besprechungsübersicht in Microsoft Teams
Sehen Sie sich die Highlights Ihrer Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnung in der Besprechungszusammenfassung schnell erneut an. In der Besprechungszusammenfassung werden die wichtigsten Teile einer Besprechung erfasst und an einem Ort verfügbar gemacht. Zeigen Sie Ihre Besprechungsaufzeichnung, freigegebene Inhalte und vieles mehr an, ohne zwischen Bildschirmen oder Apps wechseln zu müssen.
Zusammenfassung von Besprechungen
Besprechungszusammenfassungen sind nach geplanten Besprechungen verfügbar, die aufgezeichnet und transkribiert wurden. Wenn Sie Ihre Besprechung nicht aufzeichnen oder transkribieren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
In einer Besprechungszusammenfassung können Sie sich die Besprechungsaufzeichnung, das Besprechungstranskript, freigegebene Inhalte, Besprechungsnotizen, die Besprechungstagesordnung und Folgeaufgaben ansehen.
Inhalt
Besprechungszusammenfassung anzeigen
Intelligente Besprechungszusammenfassung (Microsoft Teams Premium)
Zeitachsenmarkierungen (Microsoft Teams Premium)
KI-Notizen (Microsoft Teams Premium)
Sprechermarkierungen (Microsoft Teams Premium)
Besprechungszusammenfassung anzeigen
Um die Besprechungszusammenfassung anzuzeigen, wählen Sie nach dem Ende der Besprechung im Besprechungschat oder im Microsoft Teams-Kalenderereignis die Registerkarte Zusammenfassung. Sie können auch den Besprechungschat öffnen und in der Miniaturansicht der Besprechung Zusammenfassung anzeigen auswählen.
Um die Zusammenfassung in anderen Besprechungen einer Serie anzuzeigen, öffnen Sie die Einladungsnachricht zur Serie in Ihrem Microsoft Teams-Kalender, und wählen Sie im Dropdownmenü das Datum und die Uhrzeit der Besprechung aus, die Sie anzeigen möchten.
Hinweis: Besprechungszusammenfassungen unterstützen derzeit keine Sofortbesprechungen oder Microsoft Teams-Anrufe.
Intelligente Besprechungszusammenfassung
Hinweise:
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Die intelligente Zusammenfassung ist im Rahmen von Microsoft Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features für noch personalisiertere, effizientere und sicherere Microsoft Teams-Besprechungen umfasst. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.
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Die intelligente Zusammenfassung ist auch als Teil der Copilot for Microsoft 365-Lizenz verfügbar.
Erhalten Sie einen personalisierteren Überblick über Ihre Besprechungen mit einer intelligenten Besprechungszusammenfassung, die in Microsoft Teams Premium verfügbar ist. Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung mit KI-gestützten Features, mit denen Sie direkt zu den gesuchten Momenten gelangen.
Unterstützte Sprachen
Englisch, Chinesisch (vereinfacht), Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Russisch, Norwegisch (Bokmal), Koreanisch, Chinesisch (traditionell, Taiwan), Polnisch, Türkisch, Arabisch, Hebräisch, Portugiesisch (Portugal), Tschechisch, Ungarisch, Ukrainisch und Thailändisch.
Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot. Wenn die gesprochenen und transkribierten Sprachen Ihrer Besprechung unterstützt werden, sind alle KI-Features in Microsoft Teams Premium verfügbar.
Wichtig: KI-generierte Inhalte basieren auf dem Besprechungstranskript und werden mit Unterstützung von GPT und anderen KI-Modellen erstellt. KI-generierte Inhalte können gelegentlich ungenau, unvollständig oder unangemessen sein. Microsoft arbeitet ständig daran, die Technologie zu verbessern, um solche Fälle zu verringern.
Zeitachsenmarkierungen
Zeitachsenmarkierungen werden als verschiedene Symbole entlang der Zeitleiste einer Besprechungsaufzeichnung angezeigt und kennzeichnen jene Teile einer Besprechung, die für Sie direkt relevant sind. Sie können Zeitleistenmarkierungen anzeigen, indem Sie mit der Maus auf eine Besprechungsaufzeichnung zeigen. Wählen Sie eine Markierung aus, um direkt zum entsprechenden Teil der Aufzeichnung zu gelangen.
Zu den Zeitachsenmarkierungen gehören:
Markierungen von Namenserwähnungen
Wechseln Sie über Markierungen von Namenserwähnungen zu bestimmten Momenten einer Besprechung, in denen Ihr Name ausgesprochen wurde. Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben, können Sie sehen, ob Ihr Name erwähnt wurde, indem Sie auf die Zeitleiste zeigen.
Wenn Ihr Name erwähnt wurde, wird das @-Symbol angezeigt. Wählen Sie das @-Symbol aus, um direkt zu diesem Teil der Aufzeichnung zu springen. Sie können auch ein Transkript des Gesagten und des jeweiligen Sprechers anzeigen, indem Sie den Transkriptbereich öffnen. Markierungen von Namenserwähnungen sind personalisiert, nur Sie können also sehen, wann Ihr Name erwähnt wurde.
Hinweise:
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Um Markierungen von Namenserwähnungen verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert werden.
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Namenserwähnungen funktionieren nur, wenn der Name einer Person in der Transkription ihrem Anzeigenamen entspricht.
Markierungen von Beitritt und Verlassen
Markierungen von Beitritt und Verlassen zeigen an, wann Sie einer Besprechung beigetreten sind und wann Sie diese verlassen haben. Wenn Sie eine Markierung auswählen, gelangen Sie direkt zur Aufzeichnung von Teilen einer Besprechung, die Sie verpasst haben, weil Sie ihr zu spät beigetreten sind oder sie vorzeitig verlassen haben.
Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben, bewegen Sie den Mauszeiger auf der Zeitachse, um Markierungen an den Stellen anzuzeigen, an denen Sie der Besprechung beigetreten sind oder sie verlassen haben. Diese Markierungen sind personalisiert, nur Sie können also sehen, wann Sie der Besprechung beigetreten sind und sie verlassen haben.
Bildschirmfreigabe-Markierungen
Sehen Sie sich mithilfe von Bildschirmfreigabe-Markierungen die Präsentation einer Person oder andere freigegebene Inhalte an. Bildschirmfreigabe-Markierungen werden auf der Zeitachse einer Besprechungsaufzeichnung an den Stellen angezeigt, an denen jemand seinen Bildschirm während der Besprechung freigegeben hat.
Wenn Sie eine Besprechungsaufzeichnung wiedergeben und mit der Maus auf die Zeitachse zeigen, wird das Bildschirmfreigabesymbol an jenen Stellen angezeigt, an denen jemand seinen Bildschirm während der Besprechung freigegeben hat. Wählen Sie eine Markierung aus, um direkt zum entsprechenden Teil der Aufzeichnung zu springen.
KI-Notizen
Zeigen Sie KI-generierte Notizen und Folgeaufgaben aus Ihrer Besprechung an, indem Sie KI-Notizen auswählen. KI-Notizen sind für Besprechungen verfügbar, die länger als fünf Minuten gedauert haben und in einer der unterstützten Sprachen transkribiert wurden.
Hinweise:
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Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung zumindest transkribiert werden. Für eine optimale Zusammenfassung empfehlen wir, Ihre Besprechung aufzuzeichnen und zu transkribieren.
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Aufgrund von Unterschieden bei KI-Sprachmodellen können KI-Notizen je nach Transkriptionssprache Ihrer Besprechung unterschiedlich formatiert werden. Wir verbessern diese Features laufend weiter.
Sprechermarkierungen
Die Sprecheransicht ist ein KI-gestütztes Feature, mit dem Sie schnell bestimmte Sprecher und ihre wichtigsten Beiträge in einer Besprechungsaufzeichnung finden können. Wählen Sie Sprecher aus, um zu sehen, wer wann gesprochen hat. Wählen Sie die Sprecherleiste einer Person aus, um sich ihre Beiträge während der Besprechung anzusehen.
Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet und transkribiert werden.
Zusammenfassungen und Transkripte
Weitere Informationen dazu, wie die Aufzeichnung, die Transkription und andere Daten zur Unterstützung dieses Features gespeichert werden, finden Sie unter Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Videotranskripten und -untertiteln und Intelligente Zusammenfassung von Daten, Datenschutz und Sicherheit.
Themen und Kapitel
Gehen Sie Aufzeichnungen auf einfache Weise durch dank automatisch erstellter Kapitel und Themen in einer intelligenten Zusammenfassung.
Kapitel und Themen unterteilen die Besprechung in Abschnitte, sodass es einfach ist, direkt zu dem Inhalt oder dem Moment zu springen, den Sie überprüfen möchten. Kapitel und Themen identifizieren Schlüsselwörter aus dem Besprechungstranskript oder Inhalte, die mit PowerPoint Live geteilt wurden, um die Besprechung entsprechend zu segmentieren.
Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung aufgezeichnet und transkribiert werden.
Erfahren Sie mehr über automatisch generierte Kapitel in Microsoft Teams-Besprechungsvideos und in PowerPoint Live-Besprechungsaufzeichnungen.
Microsoft Copilot
Wenn Sie Copilot in Microsoft Teams verwenden, können Sie in der Zusammenfassung auf Copilot-Funktionalitäten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.
FAQ
Welche Daten verwendet Microsoft Teams für die Bereitstellung intelligenter Zusammenfassungen?
Microsoft Teams verwendet das Besprechungstranskript, Anwesenheitsdaten und PPT Live-Daten, um KI-gestützte Features in intelligenten Zusammenfassungen bereitzustellen.
Speichert Microsoft Teams Besprechungsdaten?
Microsoft Teams speichert Besprechungsdaten, Microsoft hat jedoch keinen Zugriff darauf. Wie sie gespeichert werden, hängt von den Besprechungsrichtlinien ab, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Ihre Besprechungsdaten werden in der geografischen Region gespeichert, die Ihrer Organisation zugeordnet ist. Besprechungsaufzeichnungen werden in OneDrive und SharePoint gemäß der Microsoft Purview-Richtlinie gespeichert. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer SharePoint-Governance finden Sie hier.
Laufen KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben ab?
KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben laufen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.
Wer kann auf die intelligenten Zusammenfassungen meiner Besprechungen zugreifen?
Personen in Ihrer Organisation, die zu einer Besprechung eingeladen wurden, können auf ihre intelligente Zusammenfassung zugreifen. Nicht eingeladene Personen haben keinen Zugriff, auch wenn sie über den Aufzeichnungslink oder Microsoft Teams Premium verfügen. Personen außerhalb Ihrer Organisation haben ebenfalls keinen Zugriff, selbst wenn sie eingeladen wurden.
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Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams
Zusammenfassung von Besprechungen
Besprechungszusammenfassungen sind nach geplanten Besprechungen verfügbar, die aufgezeichnet und transkribiert wurden. Wenn Sie Ihre Besprechung nicht aufzeichnen oder transkribieren können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
In einer Besprechungszusammenfassung können Sie sich das Besprechungstranskript, die Besprechungsaufzeichnung (falls die Besprechung aufgezeichnet wurde), freigegebene Inhalte und vieles mehr ansehen.
Besprechungszusammenfassung anzeigen
Nachdem eine transkribierte oder aufgezeichnete Besprechung beendet wurde, können Sie über den Besprechungschat oder das Microsoft Teams-Kalenderereignis auf die Besprechungszusammenfassung zugreifen.
Um über einen Chat auf eine Besprechungszusammenfassung zuzugreifen, öffnen Sie den Besprechungschat, und tippen Sie auf Apps > Zusammenfassung. Sie können die Zusammenfassung auch öffnen, indem Sie auf die Miniaturansicht der Aufzeichnung oder des Transkripts tippen.
Um die Zusammenfassung in anderen Besprechungen einer Serie anzuzeigen, tippen Sie in Ihrem Microsoft Teams-Kalender auf die Einladungsnachricht zur Serie und dann auf Apps > Zusammenfassung. Tippen Sie anschließend auf das Datum und die Uhrzeit der Besprechung, die Sie überprüfen möchten.
Hinweis: Besprechungszusammenfassungen unterstützen keine Sofortbesprechungen oder Microsoft Teams-Anrufe.
Intelligente Besprechungszusammenfassung
Hinweise:
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Die intelligente Zusammenfassung ist im Rahmen von Microsoft Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features für noch personalisiertere, effizientere und sicherere Microsoft Teams-Besprechungen umfasst. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.
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Die intelligente Zusammenfassung ist auch als Teil der Copilot for Microsoft 365-Lizenz verfügbar.
Erhalten Sie einen personalisierteren Überblick über Ihre Besprechungen mit einer intelligenten Besprechungszusammenfassung, die in Microsoft Teams Premium verfügbar ist. Sparen Sie Zeit bei der Überprüfung mit KI-gestützten Features, mit denen Sie direkt zu den gesuchten Momenten gelangen.
Unterstützte Sprachen
In der intelligenten Zusammenfassung werden viele Sprachen unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot. Wenn die gesprochenen und transkribierten Sprachen Ihrer Besprechung unterstützt werden, sind alle KI-Features in Microsoft Teams Premium verfügbar.
Wichtig: KI-generierte Inhalte basieren auf dem Besprechungstranskript und werden mit Unterstützung von GPT und anderen KI-Modellen erstellt. KI-generierte Inhalte können gelegentlich ungenau, unvollständig oder unangemessen sein. Microsoft arbeitet ständig daran, die Technologie zu verbessern, um solche Fälle zu verringern.
Aufzeichnung
Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, ist die Aufzeichnung in der Besprechungszusammenfassung verfügbar, nachdem die Besprechung beendet wurde. Sie können auf die Registerkarten tippen, um sich verschiedene Elemente der Aufzeichnung anzusehen.
Tippen Sie für ein immersiveres Erlebnis auf das Vollbildsymbol.
KI-Notizen
Zeigen Sie manuelle und KI-generierte Notizen und Folgeaufgaben aus Ihrer Besprechung an, indem Sie KI-Notizen auswählen. KI-Notizen sind für Besprechungen verfügbar, die länger als fünf Minuten gedauert haben und in Englisch transkribiert wurden.
Um KI-Notizen in einer Besprechungszusammenfassung anzuzeigen, tippen Sie auf KI-Notizen.
Hinweise:
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Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden.
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Aufgrund von Unterschieden bei KI-Sprachmodellen können KI-Notizen je nach Transkriptionssprache Ihrer Besprechung unterschiedlich formatiert werden. Wir verbessern diese Features laufend weiter.
Erwähnungen
Erwähnungen sind Elemente einer Besprechung, wenn Ihr Name von einer anderen Person erwähnt wurde.
Um Erwähnungen Ihres Namens in der Besprechungszusammenfassung anzuzeigen, tippen Sie auf @-Erwähnungen. Sie sehen nun alle Stellen, an denen Ihr Name erwähnt wurde, sowie einen Zeitstempel für den Zeitpunkt der jeweiligen Erwähnung.
Hinweise:
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Um Markierungen von Namenserwähnungen verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden.
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Namenserwähnungen funktionieren nur, wenn der Name einer Person in der Transkription ihrem Anzeigenamen entspricht.
Inhalt
Tippen Sie in einer Besprechungszusammenfassung auf Inhalt, um alle Dateien aus der Besprechung anzuzeigen. Sie können Dateien anzeigen, die zur Besprechung hinzugefügt oder im Chat geteilt wurden bzw. mit der Besprechung in Zusammenhang stehen.
Speakers
Die Sprecheransicht ist ein KI-gestütztes Feature, mit dem Sie schnell bestimmte Sprecher und ihre wichtigsten Beiträge in einer Besprechungsaufzeichnung finden können. Tippen Sie auf Sprecher, um zu sehen, wer wann gesprochen hat. Tippen Sie auf die Sprecherleiste einer Person, um sich ihre Beiträge während der Besprechung anzusehen.
Hinweis: Um dieses Feature verwenden zu können, muss Ihre Besprechung transkribiert werden.
Microsoft Copilot
Wenn Sie Copilot in Microsoft Teams verwenden, können Sie in der Zusammenfassung auf Copilot-Funktionalitäten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.
FAQ
Welche Daten verwendet Microsoft Teams für die Bereitstellung intelligenter Zusammenfassungen?
Microsoft Teams verwendet das Besprechungstranskript, Anwesenheitsdaten und PPT Live-Daten, um KI-gestützte Features in intelligenten Zusammenfassungen bereitzustellen.
Speichert Microsoft Teams Besprechungsdaten?
Microsoft Teams speichert Besprechungsdaten, Microsoft hat jedoch keinen Zugriff darauf. Wie sie gespeichert werden, hängt von den Besprechungsrichtlinien ab, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Ihre Besprechungsdaten werden in der geografischen Region gespeichert, die Ihrer Organisation zugeordnet ist. Besprechungsaufzeichnungen werden in OneDrive und SharePoint gemäß der Microsoft Purview-Richtlinie gespeichert. Weitere Informationen zum Verwalten Ihrer SharePoint-Governance finden Sie hier.
Laufen KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben ab?
KI-generierte Notizen und KI-generierte Aufgaben laufen gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation ab. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren IT-Administrator.
Wer kann auf die intelligenten Zusammenfassungen meiner Besprechungen zugreifen?
Personen in Ihrer Organisation, die zu einer Besprechung eingeladen wurden, können auf ihre intelligente Zusammenfassung zugreifen. Nicht eingeladene Personen haben keinen Zugriff, auch wenn sie über den Aufzeichnungslink oder Microsoft Teams Premium verfügen. Personen außerhalb Ihrer Organisation haben ebenfalls keinen Zugriff, selbst wenn sie eingeladen wurden.
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