Legen Sie Tag und Uhrzeit fest, laden Sie weitere Referenten ein, und erstellen Sie das Registrierungsformular, das potenzielle Teilnehmer ausfüllen. Eine Webinarübersicht finden Sie unter Erste Schritte mit Teams Webinaren.

Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Webinardetails für Referenten eingeben

  1. Wählen Sie im Teams Kalender den Pfeil rechts neben "Neue Besprechung" und dann "Webinar" aus.

    Wählen Sie Webinar aus, die zweite Option

  2. Standardmäßig ist das Webinar für jeden zugänglich. Sie können ihn in "Für Personen in Ihrer Organisation " ändern, indem Sie den Nach-unten-Pfeil neben "Registrierung erforderlich" auswählen.

    Wählen Sie unter "Besprechungsoptionen" die Option "Registrierung anfordern" aus.

    Hinweis: Wenn Sie ein öffentliches Webinar planen möchten, dies aber nicht können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

  3. Geben Sie auf der Seite "Neue Besprechung" einen Titel für Ihr Webinar, Datum, Start- und Endzeiten sowie eine Beschreibung ein. Die Informationen, die Sie auf dieser Seite eingeben, sind nur für die Webinarreferenten bestimmt – die Teilnehmer sehen sie nicht. Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Startzeit für Teilnehmer im Registrierungsformular festlegen, damit Sie Zeit haben, sich mit den Referenten vorzubereiten, bevor die Teilnehmer teilnehmen. (Anweisungen hierzu finden Sie unter Anpassen des Registrierungsformulars .)

    Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus.

  4. Im Abschnitt "Besprechungsnotizen" am unteren Rand der Einladung können Sie Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen und den Referenten Aufgaben vor dem Webinar zuweisen. Diese Informationen werden nur für Referenten freigegeben.

Hinzufügen weiterer Referenten (optional)

Damit personen außer sich selbst während des Webinars Inhalte präsentieren können, listen Sie sie in der Einladung auf. Referenten müssen sich nicht registrieren. Sie nehmen auf die gleiche Weise am Webinar teil wie an einer regulären Besprechung.

Hinweise: 

  • Wenn Sie externe Referenten hinzufügen, nehmen diese als Teilnehmer am Webinar teil. Anschließend können Sie sie zu Referenten bewerben.

  • Wenn Sie nach dem Senden der Webinar-Einladung Referenten hinzufügen, müssen Sie zusätzliche Schritte ausführen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Referenten nach dem Senden der Einladung.

  • Externe Referenten, die partnerverbunden sind oder über ein Gastkonto in Ihrer Organisation (Mandant) verfügen, treten nur dann als Referenten bei, wenn sie sich zum Zeitpunkt der Teilnahme an der Webinarsitzung mit diesem Konto anmelden.   

  • Wenn externe Referenten versuchen, sich anzumelden, ohne sich bei den Verbund- oder Gastkonten anzumelden, wenn sich die "Wer registrieren?" Besprechungsoption ist festgelegt auf:   

    • Jeder, er wird als Teilnehmer teilnehmen. Sie können sie dann zu Referenten heraufstufen.

    • Personen in meiner Organisation wird ihnen die Einreise verweigert.

  • Externe Referenten, die kein Verbund sind und kein Gastkonto in Ihrer Organisation haben, werden nicht unterstützt, wenn sich die "Wer registrieren können?" Die Besprechungsoption ist auf "Personen in meiner Organisation" festgelegt.

  1. Geben Sie im Bereich "Erforderliche Referenten hinzufügen " deren Namen ein.

    Hinzufügen erforderlicher und optionaler Referenten

  2. Wenn optionale Referenten vorhanden sind, wählen Sie optionale Referenten aus, und geben Sie deren Namen ein.

Anpassen des Registrierungsformulars

Potenzielle Webinarteilnehmer erhalten dieses Formular, wenn sie den Link zur Webinarregistrierung auswählen. Sie füllen es aus und übermitteln es, um den Teilnahmelink für das Webinar zu erhalten.

  1. Wählen Sie zunächst "Registrierungsformular anzeigen" aus.

    Registrierungsformular anzeigen auswählen

Hinzufügen eines benutzerdefinierten Bilds (optional)

Sie können oben im Teilnehmerregistrierungsformular ein Banner oder ein anderes Bild hinzufügen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite " Bild hinzufügen" aus.

  2. Wählen Sie Hochladen ein Bild aus, suchen Sie das gewünschte Bild, und wählen Sie es aus, und wählen Sie "Fertig" aus.

  3. Wählen Sie erneut "Fertig" aus.

Um das Bild zu entfernen, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke der Seite aus.

Eingeben grundlegender Webinardetails für Teilnehmer

Geben Sie den Webinartitel, das Datum, die Start- und Endzeiten und die Beschreibung ein. Sie können auch die Lautsprecher zusammen mit ihrem BIOS auflisten.

Abschnitt "Ereignisdetails"

  • Die Informationen, die Sie auf dieser Seite eingeben, werden nur auf der Registrierungsseite angezeigt– sie wirken sich nicht auf die Start- und Endzeiten des Webinarkalenderereignisses aus.

  • Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Startzeit für Webinarreferenten festlegen, damit Sie Zeit haben, sich mit den Referenten vorzubereiten, bevor die Teilnehmer teilnehmen.

Weitere Felder auswählen

Das Formular, das Teilnehmer ausfüllen, enthält drei pflichtfelder: Vorname, Nachname und E-Mail. Sie entscheiden den Rest.

  1. Wählen Sie unter "Für dieses Ereignis registrieren" die Option "Feld hinzufügen" aus, um eine Liste der häufig angeforderten Felder anzuzeigen.

    Feld "Hinzufügen" auswählen

  2. Um eines der aufgelisteten Felder hinzuzufügen, wählen Sie es aus.

  3. Wenn das Feld im Formular angezeigt wird, aktivieren Sie das Feld "Erforderlich ", wenn Sie teilnehmer dazu verpflichten möchten, diese Informationen anzugeben. (Sie können sich nicht für Ihr Webinar registrieren, wenn sie die Zeile leer lassen.)

    Das Kontrollkästchen "Erforderlich" befindet sich neben "Organisation".

  4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 nach Bedarf. Um ein Feld zu löschen, wählen Sie das X rechts neben dem Feld aus.

Erstellen von benutzerdefinierten Feldern

Sie können eine beliebige Menge zusätzlicher Informationen anfordern, z. B. im Zusammenhang mit den Marketingzielen Ihres Webinars oder zur Planung Ihrer Schulungssitzung.

  1. Wählen Sie "Feld hinzufügen " > benutzerdefinierte Frage aus, und geben Sie an, ob der Teilnehmer Informationen in den Fragebogen eingibt (wählen Sie "Eingabe") oder aus den von Ihnen angegebenen Optionen aus (wählen Sie "Auswahl") aus.

    Eingabe oder Auswahl auswählen

  2. Wenn Sie "Eingabe" ausgewählt haben, geben Sie Ihre Frage in das Feld unter "Benutzerdefinierte Frage" ein.

    Eingabe ist die oberste Option

  3. Wenn Sie " Auswahl" ausgewählt haben, geben Sie Ihre Frage unter "Benutzerdefinierte Frage" ein, wählen Sie "Option hinzufügen" aus, bis Sie die Anzahl der Optionen haben, die Sie bereitstellen möchten, und geben Sie dann die Auswahlmöglichkeiten ein.

    Auswahl ist die zweite Option

  4. Um eine Vorschau Ihres Registrierungsformulars anzuzeigen, wählen Sie oben rechts auf der Seite " Im Browser anzeigen " aus.

  5. Wählen Sie abschließend Speichern aus.

  6. Um das Formular zu schließen, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke aus.

Hinweis: Das Registrierungsformular wird als Webformular auf der "Meine Website" des Organisators auf SharePoint erstellt. Registranten geben ihre Registrierungsdaten über eine TLS-verschlüsselte Verbindung zwischen ihrem Browser und dem SharePoint-Dienst ein. Wenn ein Registrierungsinhaber eine Registrierung übermittelt, speichert SharePoint die Daten verschlüsselt direkt am SharePoint Datenspeicherort Ihrer Organisation als Liste auf der Meine Website des Organisators.
Organisatoren können auf Anfragen von Registranten zur Ausübung von Rechten betroffener Personen reagieren, indem sie direkt auf ihre Registrierungslisten in SharePoint zugreifen. Administratoren können die Richtlinien für anträge betroffener Personen verwenden, die unter Office 365 Anträge betroffener Personen für die DSGVO und das CCPA bereitgestellt werden. Jede für die Zwecke dieses Webinars erforderliche Datenverarbeitung unterliegt den Bedingungen des Besprechungsorganisators.

Einladung senden

Nachdem Sie die grundlegenden Informationen für Referenten und Teilnehmer ausgefüllt, weitere Referenten hinzugefügt und das Registrierungsformular angepasst haben, senden Sie die Einladung.

Wichtig: Sie müssen dies auch dann tun, wenn Sie der einzige Referent sind.

  1. Wählen Sie " Senden " in der oberen rechten Ecke der Seite aus.

  2. Die Referenten erhalten die Einladung.

  3. Der Registrierungslink wird aktiv, sodass sich potenzielle Teilnehmer registrieren können.

Hinzufügen von Referenten nach dem Senden der Einladung

Wenn Sie dem Webinar Referenten hinzufügen, nachdem Sie die Einladung gesendet haben, müssen Sie ihnen die Berechtigung zum Präsentieren erteilen. Dazu können Sie eine Besprechungsoption vor dem Webinar ändern oder ihre Rolle während des Webinars ändern.

Hinweis: Führen Sie das zweite Verfahren aus, um einen externen Referenten (Gast) hinzuzufügen.

So fügen Sie einen Referenten vor dem Webinar hinzu:

  1. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender und dann "Bearbeiten" aus.

  2. Fügen Sie den neuen Referenten zur Zeile "Referenten " oder "Optionale Referenten " in der Einladung hinzu.

  3. Wählen Sie " Aktualisierung senden " in der oberen rechten Ecke des Bildschirms aus.

  4. Wählen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender und dann "Bearbeiten" aus.

  5. Wählen Sie neben "Zu Besprechungsoptionen wechseln" die Option "Optionen ändern" aus.

    Wählen Sie "Optionen ändern" rechts neben "Zu Besprechungsoptionen wechseln" aus.

  6. Geben Sie auf der Seite "Besprechungsoptionen" neben "Referenten für diese Besprechung auswählen" den Namen des zusätzlichen Referenten ein.

    Bestimmte Personen auswählen (dritte Option)

  7. Wählen Sie unten auf der Seite " Speichern " aus.

Informationen zu den Teilnehmern über den neuen Referenten finden Sie unter "Ändern von Webinardetails", um die registrierten Teilnehmer zu informieren.

So ändern Sie die Rolle einer Person während des Webinars:

  1. Senden Sie die Teilnahmeinformationen des Webinars an die Person, die präsentieren wird. Die Informationen finden Sie unten im Webinarereignis im Kalender unter Microsoft Teams Besprechung.

  2. Lassen Sie den Referenten zur Besprechungszeit in das Webinar ein.

  3. Klicken Sie auf "Teilnehmer in Ihren Besprechungssteuerelementen anzeigen", um eine Liste aller Personen im Webinar anzuzeigen.

  4. Zeigen Sie auf den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie "Weitere Optionen" > "Referent werden" aus.

Nächste Schritte

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