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Zulassen anonymer Referenten in einer Livebesprechung

Dieses Feature ist in der Vorschau und wird am 1. Mai vollständig verfügbar sein.

In Livebesprechungen kann der Besprechungsorganisator anonymen Personen die Berechtigung zum Präsentieren von Inhalten erteilen. Die anonymen Referenten müssen über Teams auf dem Desktop oder der iPadTeams-App an der Besprechung teilnehmen.  

So lassen Sie anonyme Referenten zu

  1. Wählen Sie während der Planung der Besprechung auf der Seite "Neues Liveereignis" die Umschaltfläche " Externe Referenten zulassen " aus, um sie zu aktivieren.

    Wählen Sie "Externe Referenten zulassen" unter "Referenten einladen" aus.

    Hinweis: Nachdem das Ereignis geplant wurde, können Sie diese Option aktivieren, indem Sie in Ihrem Kalender auf das Ereignis doppelklicken und "Bearbeiten" auswählen.

  2. Laden Sie die anonymen Referenten über die Einladung zu der Besprechung ein, oder senden Sie ihnen die Teilnehmerinformationen, nachdem Sie die Einladung gesendet haben. (Um die Referentenbeitrittsinformationen abzurufen, öffnen Sie das Ereignis in Ihrem Kalender, scrollen Sie zum Ende der Seite, und kopieren Sie die Informationen unter Microsoft Teams.)

  3. Zu Beginn der Besprechung werden anonyme Referenten, die nicht über eine Azure Active Directory (Azure AD)-Identität verfügen, in den Besprechungslobby eintreten, wenn sie den Link "Beitreten" auswählen. Sie müssen sie in die Besprechung lassen.

    Hinweise: 

    • Eine Azure AD-Identität ist eine Microsoft-E-Mail-Adresse, die einer Person von ihrem Unternehmen oder einem persönlichen Microsoft Business-Konto zugewiesen wurde.

    • Benutzer, die über eine Azure AD-Identität verfügen, aber nicht Teil Ihres Mandanten sind, treten bei Einladung direkt in die Besprechung ein, müssen aber dennoch die Referentenrolle erhalten, um Inhalte zu sprechen und freizugeben.

    • Interne Personen, die den Referentenbeitrittslink verwenden, aber nicht explizit als Referenten hinzugefügt wurden, treten in den Wartebereich ein und werden automatisch als Referenten festgelegt, wenn sie an der Besprechung teilnehmen.

    • Geben Sie den internen Link nicht an andere Personen als externe Referenten weiter. Externe Referenten sind alle Benutzer, die keine Identität in ihrem Mandanten haben (z. B. ein @microsoft.com-E-Mail-Konto).

    • Lassen Sie Benutzer nicht aus dem Wartebereich zu, es sei denn, Sie haben angemessenes Vertrauen, dass der Benutzer Ihr externer Referent ist.

    • Wenn der Teilnehmerlink falsch formatiert ist oder die richtigen Parameter nicht enthält, landen die Benutzer im Wartebereich des Liveereignisses.

  4. Ändern Sie während der Besprechung manuell die Rolle anonymer Referenten:
    Eine. Wählen Sie "Teilnehmer in Besprechungssteuerelementen anzeigen" aus, um eine Liste aller Personen in der Besprechung anzuzeigen.
    B. Zeigen Sie auf den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie "Weitere Optionen" Symbol für weitere Optionen Microsoft Teams > "Referent werden" aus.

    Wählen Sie "Als Referent festlegen" aus.

Nachdem anonyme Referenten zum Referenten heraufgestuft wurden, können sie:

  • Geben Sie ihre Audio- und Videodaten frei.

  • Inhalte freigeben.

  • Zeigen Sie den Referentengruppenchat an.

Sie können folgendes nicht:

  • Greifen Sie auf die Besprechungs-F&A zu.

  • Entfernen Sie andere Personen aus der Besprechung. 

Hinweis: Wenn " Externe Referenten zulassen " aktiviert ist, können Personen, die sich in das Ereignis einwähnen, vorerst zuhören, aber nicht sprechen. Bleiben Sie jedoch auf dem Laufenden – diese Funktionalität wird in Kürze verfügbar sein!

Für anonyme Referenten in einem iPad

  • Nachdem Sie den Verknüpfungslink ausgewählt haben, wählen Sie "Als Referent beitreten" aus.

    Wählen Sie "Als Referent beitreten" aus.

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