Όταν το SharePoint δημιουργεί τις φόρμες λίστας, όλα τα διαθέσιμα πεδία για το στοιχείο λίστας ανακτώνται από τη βάση δεδομένων. Οι λίστες με μεγάλο αριθμό στηλών αναζήτησης ενδέχεται να οδηγήσουν σε περίπλοκες και ενδεχομένως εντατικές προτάσεις SQL. Το SharePoint θα επαληθεύσει το μήκος της πλήρους πρότασης SQL και θα εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος όταν γίνει υπέρβαση του μέγιστου επιτρεπόμενου μήκους:
"Δεν ήταν δυνατή η εμφάνιση/προσθήκη του στοιχείου λίστας, επειδή το μήκος των πεδίων ήταν πολύ μεγάλο. Μειώστε τη διάρκεια των νέων καταχωρήσεων ή καταργήστε ορισμένα πεδία από αυτήν τη λίστα."
Για να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα, μειώστε τον αριθμό των στηλών της συγκεκριμένης λίστας.
Σημείωση
- Εκτός από τις τυπικές στήλες αναζήτησης, τα διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα μίας τιμής, τα διαχειριζόμενα μετα-δεδομένα πολλαπλής αξίας, οι στήλες ατόμων και ομάδων μίας τιμής και οι στήλες ατόμων και ομάδων πολλαπλών τιμών υπολογίζονται ως στήλες αναζήτησης.
- Κάθε στήλη αναζήτησης σε μια προβολή λίστας προκαλεί έναν σύνδεσμο με έναν άλλο πίνακα. Κάθε πρόσθετη στήλη αναζήτησης αυξάνει την πολυπλοκότητα και εγγενώς το μέγεθος του ερωτήματος υποστήριξης SQL.