Εργασία με το όριο προβολής λίστας μόνο για τον SharePoint Server

Χρήση της τοποθεσίας του Κέντρου εγγράφων

Το Κέντρο εγγράφων είναι ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας τοποθεσίας με δυνατότητες προσανατολισμένες στην αναζήτηση, την αποθήκευση και τον χειρισμό εγγράφων. Με τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία με αυτό το πρότυπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η τοποθεσία Κέντρου εγγράφων;

Χρήση ημερήσιου χρονικού παραθύρου

Με τους διακομιστές του SharePoint Server (SharePoint 2016), το όριο προβολής λίστας 5.000 στοιχείων είναι επίσης το προεπιλεγμένο. Ωστόσο, επειδή υπάρχει μεγαλύτερος έλεγχος από τους διαχειριστές δικτύου, μπορεί να οριστεί ένα ημερήσιο χρονικό παράθυρο όπου τα όρια καταργούνται αποτελεσματικά, επιτρέποντας την εκτέλεση μεγάλων ερωτημάτων καθώς και άλλων λειτουργιών που απαιτούν πολλά δεδομένα. Αυτή η ώρα είναι συνήθως το βράδυ, όταν οι περισσότεροι χρήστες δεν βρίσκονται στο σύστημα. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να επιλέξει να αυξήσει το όριο , εάν χρειάζεται.

Το ημερήσιο χρονικό παράθυρο είναι ένας τρόπος για τους διαχειριστές να καθορίσουν μια αποκλειστική χρονική περίοδο για όλους τους χρήστες για να κάνουν απεριόριστες λειτουργίες χωρίς όρια και συνήθως προγραμματίζεται κατά τις ώρες εκτός αιχμής.

Παρόλο που οι προβολές είναι ο κύριος τρόπος για την ανάκτηση στοιχείων από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, υπάρχουν επίσης άλλες εντολές και λειτουργίες του SharePoint που εκτελούνται καλύτερα κατά το ημερήσιο χρονικό παράθυρο:

• Προσθήκη και διαγραφή ευρετηρίου
• Προσθήκη και τροποποίηση μιας στήλης λίστας
• Διαγραφή και αντιγραφή φακέλων
• Αλλαγή των ρυθμίσεων ασφαλείας για μια λίστα ή βιβλιοθήκη
• Αποθήκευση λίστας με το περιεχόμενό της ως πρότυπο
• Διαγραφή τοποθεσίας Web

Ρύθμιση του ημερήσιου χρονικού περιθωρίου

Για τη ρύθμιση του ημερήσιου παραθύρου ώρας απαιτείται να ορίσετε ώρα έναρξης και διάρκεια. Κατά τον ορισμό της ώρας και της διάρκειας, κατανοήστε ότι εάν κάποιος ξεκινήσει ένα ερώτημα ή μια λειτουργία που εκτελείται για μεγάλο χρονικό διάστημα στη διάρκεια του παραθύρου, αυτή θα συνεχιστεί μέχρι να ολοκληρωθεί, ανεξάρτητα από το αν αυτή βρίσκεται μέσα στο παράθυρο.

1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε στο Central Διαχείριση.
2. Επιλέξτε Διαχείριση> εφαρμογώνΔιαχείριση εφαρμογών Web.
3. Επιλέξτε την εφαρμογή για να ορίσετε ή να αλλάξετε τη ρύθμιση του ημερήσιου χρονικού περιθωρίου.
4. Στην κορδέλα, στις Γενικές ρυθμίσεις για πρόσβαση στο μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός πόρων.
5. Αλλάξτε το ημερήσιο χρονικό παράθυρο και, στη συνέχεια, ορίστε την ώρα και τη διάρκεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK.

Εάν δεν είστε προγραμματιστής ή δεν έχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους προγραμματιστών για να κάνετε αυτές τις λειτουργίες για εσάς, μπορείτε να αναβάλετε αυτούς τους τύπους λειτουργιών στο Ημερήσιο χρονικό παράθυρο. Για να δείτε πότε προγραμματίζεται το ημερήσιο χρονικό παράθυρο, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

Χρήση της τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία Κέντρου εγγράφων όταν θέλετε να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων. Το Κέντρο εγγράφων βασίζεται σε ένα πρότυπο τοποθεσίας και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως ένα κεντρικό αποθετήριο για τη διαχείριση πολλών εγγράφων. Οι δυνατότητες, όπως τα μετα-δεδομένα και η περιήγηση προβολής δέντρου, οι τύποι περιεχομένου και τα τμήματα Web σάς βοηθούν να οργανώνετε και να ανακτάτε έγγραφα με αποτελεσματικό και ουσιαστικό τρόπο για τους χρήστες σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση προτύπων τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και χρήση προτύπων τοποθεσίας σε εκδόσεις του SharePoint Server.

Οι επιμελητές περιεχομένου μπορούν γρήγορα να ρυθμίσουν τις παραμέτρους της περιήγησης βάσει μετα-δεδομένων ώστε να έχει καλές επιδόσεις για τις περισσότερες βιβλιοθήκες χωρίς τη ρητή δημιουργία ευρετηρίων, αλλά και να λάβουν βοήθεια κατά τη δημιουργία πρόσθετων ευρετηρίων για τη βελτίωση της απόδοσης σε μια ευρύτερη κλίμακα φίλτρων και προβολών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι η τοποθεσία Κέντρου εγγράφων;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων ως περιβάλλον σύνταξης ή ως αρχειοθήκη περιεχομένου:

• Σε ένα περιβάλλον σύνταξης, μπορείτε να μεταβιβάσετε και να μεταβιβάσετε ενεργά τον έλεγχο αρχείων και να δημιουργήσετε δομές φακέλων για αυτά τα αρχεία. Η διαχείριση εκδόσεων ενεργοποιείται και μπορεί να υπάρχουν 10 ή περισσότερες προηγούμενες εκδόσεις κάθε εγγράφου. Μπορείτε να μεταβιβάζετε και να αποδεσμεύετε έγγραφα συχνά και οι ροές εργασιών μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες στα έγγραφα.
• Αντίθετα, σε μια αρχειοθήκη περιεχομένου ή γνωσιακής βάσης, πραγματοποιείται πολύ λίγη συγγραφή. Μπορείτε μόνο να προβάλετε ή να αποστείλετε έγγραφα. Συνήθως, οι αρχειοθήκες περιεχομένου περιέχουν μοναδικές εκδόσεις εγγράφων και μια τοποθεσία μπορεί να προσαρμοστεί σε εκατομμύρια αρχεία. Σε ένα τυπικό σενάριο, όπως σε ένα κέντρο τεχνικής υποστήριξης για μια μεγάλη εταιρεία, 10.000 χρήστες ενδέχεται να αποκτήσουν πρόσβαση στο περιεχόμενο, κυρίως για να το διαβάσουν. Ένα υποσύνολο 3.000 έως 4.000 χρηστών μπορεί να αποστείλει νέο περιεχόμενο στην τοποθεσία.

Διαγραφή λιστών

Η διαγραφή λιστών μπορεί να γίνει μόνο από το SharePoint ή από διαχειριστές δικτύου και διαχειριστές συμπλέγματος στις εκδόσεις του SharePoint Server.

Η διαγραφή μεγάλων λιστών απαιτεί πόρους βάσης δεδομένων που μπορεί να αποκλειστούν από το όριο προβολής λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής μιας λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή λίστας.

Ανάκτηση ή διαγραφή στοιχείων από τον Κάδο Ανακύκλωσης

Αυτές οι εντολές και η λειτουργία μπορεί να αποτύχουν εάν υπερβαίνουν τα όρια και τα όρια της τοποθεσίας κατά την ανάκτηση δεδομένων λίστας κατά τις κανονικές ώρες. Η εκτέλεσή τους χωρίς όρια κατά τη διάρκεια του ημερήσιου χρονικού διαστήματος μπορεί να αποφύγει την αποτυχία και τον αντίκτυπο σε άλλους χρήστες.

Αλλαγή του ορίου προβολής λίστας

Η τελευταία επιλογή, επίσης με τις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint, είναι να αλλάξετε το όριο. Αυτό είναι επικίνδυνο, επειδή ένα μεγαλύτερο όριο αυξάνει την πιθανότητα να επηρεαστούν οι επιδόσεις για ορισμένους ή για όλους τους χρήστες.

Για να ελέγξετε την έκδοση του SharePoint που διαθέτετε, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;

Πώς γίνεται αλλάξετε το όριο προβολής λίστας;

Το Όριο προβολής λίστας (LVT) είναι σε θέση να παρέχει επιδόσεις σε όλους τους χρήστες και να προστατεύει το διακομιστή από ακούσια υπερφόρτωση κατά τη διάρκεια ερωτημάτων. Το LVT μπορεί να τροποποιηθεί μόνο στις εκδόσεις διακομιστή του SharePoint από ένα διαχειριστή στην εφαρμογή Central Διαχείριση. Δεν συνιστάται η αλλαγή του, για να αποφύγετε την υποβάθμιση επιδόσεων. Το SharePoint δεν επιτρέπει στους διαχειριστές να αλλάξουν το LVT για να προστατεύσουν τους χρήστες άλλων μισθωτών από ζητήματα επιδόσεων κατά την ανάκτηση μεγάλων συνόλων δεδομένων. Χρησιμοποιήστε ευρετήρια, φίλτρα και φακέλους για τη διαχείριση των ερωτημάτων.

Εάν έχετε μόνο λίγα ερωτήματα που απαιτούν αύξηση του LVT, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ημερήσιο χρονικό παράθυρο κατά τις ώρες εκτός λειτουργίας.

Εάν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε το LVT, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Είναι τυπικά από το SharePoint 2016, αν και το περιβάλλον εργασίας χρήστη ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς. Η εφαρμογή Central Διαχείριση είναι ξεχωριστή από την τοποθεσία του SharePoint και απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή συμπλέγματος για πρόσβαση. 

1. Ως διαχειριστής, συνδεθείτε στο Central Διαχείριση.
2. Επιλέξτε Διαχείριση> εφαρμογώνΔιαχείριση εφαρμογών Web.
3. Επιλέξτε την εφαρμογή για να αλλάξετε το Όριο προβολής λίστας.
4. Στην κορδέλα, στις Γενικές ρυθμίσεις για πρόσβαση στο μενού, επιλέξτε το κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιορισμός πόρων.
5. Αλλαγή της τιμής ορίου προβολής λίστας (πρώτη στη λίστα) σε λογική τιμή.
6. Επιλέξτε OK.

Υπάρχουν πρόσθετες ρυθμίσεις στη σελίδα περιορισμού πόρων τις οποίες ως διαχειριστής θα θέλετε να κατανοήσετε.

Όριο προβολής λίστας για ελεγκτές και διαχειριστές: Αυτό είναι από προεπιλογή ένα "υψηλότερο όριο". Τα ερωτήματα που εκτελούνται από ελεγκτή ή διαχειριστή που ζητούν συγκεκριμένα (μέσω προγραμματισμού) παράκαμψη των LVT θα υπόκεινται σε αυτό το όριο. Από προεπιλογή, είναι 20,000 αντί για 5,000 για το LVT. Η αύξηση αυτού του ορίου έχει τις ίδιες επιπτώσεις με την αύξηση του LVT. Κατά την αλλαγή αυτής της τιμής, υπάρχουν σχετικές αλλαγές που μπορεί να χρειαστεί να γίνουν.

Παράκαμψη μοντέλου αντικειμένου: Εάν χρησιμοποιείτε συχνά προσαρμοσμένο κώδικα στην ανάπτυξή σας και χρειάζεται να παρακάμψετε το LVT σε υψηλότερο όριο, τότε ίσως είναι καλή ιδέα να επιτρέψετε την παράκαμψη του μοντέλου αντικειμένου και να δώσετε στον ελεγκτή ή τον διαχειριστή δικαιώματα στην εφαρμογή που θα εκτελέσει τα ερωτήματα. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε εάν δεν τη χρειάζεστε. Ένα καλό παράδειγμα για το πότε μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε αυτό είναι εάν έχετε υλοποιήσει κώδικα που θα εκτελεί προσωρινή αποθήκευση ενός μεγαλύτερου συνόλου αποτελεσμάτων στα οποία η πρόσβαση γίνεται συχνά, για παράδειγμα, για αρκετά λεπτά. Εάν δεν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε προσωρινά το περιεχόμενο και σκοπεύετε να εκτελείτε συχνά αυτά τα ερωτήματα, τότε δεν συνιστούμε τη χρήση αυτής της μεθόδου για να παρακάμψετε το LVT, επειδή θα επηρεάσει αρνητικά την απόδοση του διακομιστή σας. Εν ολίγοις: "προχωρήστε ελαφρά".

Όριο αναζήτησης προβολής λίστας: Αυτή η δυνατότητα περιορίζει τον αριθμό των συνδέσμων που μπορεί να εκτελέσει ένα ερώτημα. Αυτό ισοδυναμεί με τον αριθμό των πεδίων "Αναζήτηση", "Άτομο/Ομάδα" ή "Κατάσταση ροής εργασίας" που περιλαμβάνονται στο ερώτημα. Για παράδειγμα, μια προβολή που εμφανίζει 6 στήλες αναζήτησης και φιλτράρει άλλες 3 διακριτές στήλες αναζήτησης χρησιμοποιεί 9 αναζητήσεις. Εάν το όριο αναζήτησης προβολής λίστας έχει οριστεί σε 8, αυτό θα προκαλέσει σφάλμα. Δεν συνιστάται η αύξηση του αριθμού σε περισσότερα από 8.

Οι διεξοδικές δοκιμές από τη Microsoft έδειξαν ότι υπάρχει μια σοβαρή, μη σταδιακή υποβάθμιση της απόδοσης που εμφανίζεται πάνω από 8 ενώσεις. Όχι μόνο η ταχύτητα μετάδοσης του διακομιστή μειώνεται σημαντικά σε αυτό το σημείο, αλλά το ερώτημα καταλήγει να χρησιμοποιεί δυσανάλογα μεγάλο όγκο των SQL Server πόρων, γεγονός που επηρεάζει αρνητικά όλους τους άλλους που χρησιμοποιούν την ίδια βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Στήλες αναζήτησης και προβολές λίστας" του θέματος Αποτελέσματα και συστάσεις δοκιμών επιδόσεων και χωρητικότητας.

Ημερήσιο χρονικό παράθυρο για μεγάλα ερωτήματα: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ορίζετε μια ώρα κάθε ημέρα όπου οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν μεγαλύτερα ερωτήματα χωρίς να φτάνουν τα όρια. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά πριν αποφασίσετε σε ποια ώρα θα το ορίσετε:

• Για να επηρεαστεί ο μικρότερος αριθμός χρηστών, θα πρέπει να οριστεί σε ώρα εκτός αιχμής ή σε μια χρονική στιγμή κατά την οποία αναμένετε τον μικρότερο φόρτο. Εάν επιλέξετε μια ώρα στη μέση της εργάσιμης ημέρας για τους περισσότερους από τους χρήστες σας, τότε ακόμη και εκείνοι που δεν χρησιμοποιούν τη μεγάλη λίστα ενδέχεται να επηρεαστούν αρνητικά.
• Προσπαθήστε να το διατηρήσετε σε ένα λογικό χρονικό πλαίσιο, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διορθώσουν τις λίστες τους, αντί να επικοινωνήσουν με το διαχειριστή.
• Οι λειτουργίες που ξεκίνησαν κατά τη διάρκεια του χρονικού παραθύρου δεν θα ματαιωθούν όταν λήξει το παράθυρο. Εξετάστε το χρόνο που απαιτείται σε περίπτωση που ένας χρήστης προσπαθήσει να διαγράψει μια μεγάλη λίστα λίγο πριν από την ώρα αποκοπής.
• Εξετάστε το ενδεχόμενο διαφορετικών ζωνών ώρας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, εάν ο οργανισμός ή οι πελάτες σας έχουν ευρεία γεωγραφική κατανομή και κάνουν κοινή χρήση ενός κεντρικά φιλοξενούμενου διακομιστή SharePoint. Η ρύθμιση στις 6:00 μ.μ. μπορεί να λειτουργήσει για τη δική σας τοποθεσία, αλλά δεν θα ήταν επωφελής, για παράδειγμα, στο Σίδνεϊ της Αυστραλίας.

Όριο μοναδικών δικαιωμάτων λίστας: Αυτός είναι ο αριθμός των μοναδικών δικαιωμάτων που επιτρέπονται ανά λίστα. Εάν έχετε ένα φάκελο στον οποίο διακόπτετε τη μεταβίβαση για δικαιώματα και ορίσετε ορισμένα δικαιώματα για αυτόν (καθώς και για όλα τα στοιχεία που περιέχει), τότε αυτό υπολογίζεται ως 1 στο όριο μοναδικών δικαιωμάτων λίστας. Σε αντίθεση με το LVT και άλλες ρυθμίσεις, αυτό το όριο δεν ενεργοποιείται με την προβολή του περιεχομένου ή την εκτέλεση κάποιας άλλης λειτουργίας σε αυτό, αλλά ρητά κατά την αλλαγή δικαιωμάτων.

Εάν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά, τότε συνιστάται η μείωση αυτού του αριθμού. Η προεπιλογή είναι 50.000, που είναι πολλά μοναδικά δικαιώματα. Η λίστα σας είναι πολύ πιθανό να αντιμετωπίσει προβλήματα με τα δικαιώματα πριν φτάσει σε αυτόν τον αριθμό, επομένως είναι καλή ιδέα να την προσαρμόσετε προληπτικά στο τι μπορεί να λειτουργεί στο περιβάλλον σας.