Λίστες Microsoft σας βοηθήσει να οργανώσετε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε λίστες που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε ζητήματα, περιουσιακά στοιχεία, ρουτίνες, επαφές, αποθέματα και πολλά άλλα. Ξεκινήστε από την εφαρμογή Λίστες Microsoft, το Microsoft Teams ή το SharePoint χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ένα αρχείο του Excel ή από την αρχή.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τα πρότυπα λίστας που περιλαμβάνονται στο Microsoft 365. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από ένα πρότυπο.
Πρότυπα λίστας
Τα πρότυπα σάς βοηθούν να δημιουργήσετε λίστες χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες διατάξεις που περιλαμβάνουν στήλες, μορφοποίηση χρώματος και δομή δεδομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε λίστα ώστε να ταιριάζει με τη δική σας περίπτωση, αλλάζοντας τη μορφοποίηση για να επισημαίνετε σημαντικά δεδομένα, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους φορμών ώστε να βλέπετε περισσότερα με μια ματιά και ορίζοντας υπενθυμίσεις για να ενημερώνετε εσάς και την ομάδα σας σχετικά με το τι συμβαίνει.
Αφού δημιουργήσετε μια λίστα με βάση ένα πρότυπο Λίστες Microsoft, έχετε επιλογές για την προσαρμογή της στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία λιστών, την προσαρμογή των στηλών και την αλλαγή της σειράς των στηλών. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα στοιχεία λίστας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων λίστας.
Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα λίστας παρακάτω για λεπτομέρειες σχετικά με τις στήλες για τη νέα λίστα που έχετε δημιουργήσει.
Διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων
Το πρότυπο "Διαχειριστής περιουσιακών στοιχείων" σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιεί η ομάδα σας, ώστε να γνωρίζετε ποιος έχει ποιο περιουσιακό στοιχείο, ποια περιουσιακά στοιχεία βρίσκονται υπό επισκευή και ποιες είναι οι ημερομηνίες check-in και check-out για το καθένα.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Ετικέτα στοιχείου | Αριθμός αναγνώρισης του περιουσιακού στοιχείου | Κείμενο μίας γραμμής |
| Κατάσταση | Επιλέξτε από διαθέσιμο, δεσμευμένο, σε χρήση, σε επισκευή ή σε απόσυρση | Επιλογή |
| Κατασκευαστής | Κατασκευαστής του περιουσιακού στοιχείου | Επιλογή |
| Μοντέλο | Μοντέλο/Μάρκα της συσκευής | Κείμενο μίας γραμμής |
| Τύπος στοιχείου | Επιλέξτε τον τύπο του στοιχείου | Επιλογή |
| Χρώμα | Επιλέξτε το χρώμα του στοιχείου | Επιλογή |
| Αριθμός σειράς | Σειριακός αριθμός που σχετίζεται με το στοιχείο | Κείμενο μίας γραμμής |
| Ημερομηνία αγοράς | Εισαγάγετε την ημερομηνία αγοράς του περιουσιακού στοιχείου | Ημερομηνία και ώρα |
| Τιμή αγοράς | Η τιμή αγοράς του περιουσιακού στοιχείου | Νομισματική μονάδα |
| Αριθμός παραγγελίας | Αριθμός παραγγελίας ή τιμολογίου για το περιουσιακό στοιχείο | Κείμενο μίας γραμμής |
| Τρέχων κάτοχος | Όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που χρησιμοποιεί το στοιχείο αυτήν τη στιγμή | Πρόσωπο |
| Προηγούμενος κάτοχος | Όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που χρησιμοποίησε το στοιχείο για τελευταία φορά | Πρόσωπο |
| Ημερομηνία παράδοσης | Ημερομηνία επιστροφής του περιουσιακού στοιχείου | Ημερομηνία και ώρα |
| Σημειώσεις συνθήκης | Σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση του περιουσιακού στοιχείου | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Συνημμένα | Εισαγωγή αρχείου που σχετίζεται με το στοιχείο | Εξωτερικό αρχείο |
Χρονοδιάγραμμα περιεχομένου
Το πρότυπο Content scheduler σάς βοηθά να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τη στρατηγική περιεχομένου σας. Φιλτράρετε προς τα κάτω τα στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν σύντομα ή λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν οι συντάκτες μεταβιβάζουν τον έλεγχο των πρόχειρών τους.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Τίτλος περιεχομένου | Ονομασία του περιεχομένου | Κείμενο μίας γραμμής |
| Περιγραφή | Περιγραφή του περιεχομένου | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Συντάκτης | Δημιουργός περιεχομένου | Πρόσωπο |
| Κατάσταση | Επιλογή από προγραμματισμένο, ανατεθειμένο, πρόχειρο χρειάζεται έγκριση, έτοιμο για δημοσίευση, δημοσίευση | Επιλογή |
| Σχέδιο που οφείλεται από | Ημερομηνία παράδοσης του περιεχομένου στις | Ημερομηνία και ώρα |
| Δημοσίευση από | Ημερομηνία δημοσίευσης του περιεχομένου στις | Ημερομηνία και ώρα |
| Τύπος περιεχομένου | Επιλέξτε από άρθρο βοήθειας, δημοσίευση ιστολογίου, βίντεο ή δημοσίευση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης | Επιλογή |
| Δημοσιευμένη σύνδεση | Σύνδεση προς το δημοσιευμένο περιεχόμενο | Υπερ-σύνδεση |
| Εικόνα περιεχομένου | Αντιγραφή περιεχομένου | Εικόνα |
| Αρχεία περιεχομένου | Συνημμένο σε αντίγραφο περιεχομένου, εάν είναι αποθηκευμένο σε αρχείο | Εξωτερικό αρχείο |
Ενσωμάτωση εργαζομένων
Το πρότυπο ενσωμάτωσης εργαζομένων διευκολύνει τη διαχείριση της διαδικασίας ένταξης του νέου υπαλλήλου σας και τον καθοδηγεί σε σχετικές επαφές και πόρους.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Εργασία | Όνομα στοιχείου εργασίας | Κείμενο μίας γραμμής |
| Περιγραφή | Σύνοψη του στοιχείου εργασίας | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Ολοκλήρωση από | Ημερομηνία λήξης κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες στις | Ημερομηνία και ώρα |
| Ολοκλήρωση | Σήμανση της ημερομηνίας ολοκλήρωσης της εργασίας | Ναι/Όχι |
| Ολοκληρώθηκε στις | Ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας στις | Ημερομηνία και ώρα |
| Μέντορας | Σημείο επαφής για βοήθεια σχετικά με το στοιχείο εργασίας | Πρόσωπο |
| Σχετικός σύνδεσμος | Σύνδεση για την υποστήριξη του στοιχείου εργασίας | Υπερ-σύνδεση |
| Σχετικά αρχεία | Αρχείο για την υποστήριξη του στοιχείου εργασίας | Εξωτερικό αρχείο |
Δρομολόγιο εκδήλωσης
Το πρότυπο προγράμματος εκδήλωσης σάς βοηθά να οργανώσετε όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες της εκδήλωσης σε ένα μέρος, ώστε όλα να λειτουργούν ομαλά. Κάνοντας εναλλαγή στην προβολή ημερολογίου, έχετε μια σαφή εικόνα των δραστηριοτήτων συμβάντων με την πάροδο του χρόνου (ημέρα, εβδομάδα, μήνας).
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Όνομα περιόδου λειτουργίας | Όνομα συμβάντος | Κείμενο μίας γραμμής |
| Κωδικός περιόδου λειτουργίας | Αναγνωριστικό που σχετίζεται με το συμβάν | Κείμενο μίας γραμμής |
| Ομιλητής (ες) | Ονόματα ομιλητών εκδήλωσης | Πρόσωπο |
| Τύπος περιόδου λειτουργίας | Τύπος συμβάντος | Κείμενο μίας γραμμής |
| Περιγραφή | Περιγραφή της εκδήλωσης | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Ημερομηνία και ώρα έναρξης | Ημερομηνία και ώρα έναρξης του συμβάντος | Ημερομηνία και ώρα |
| Ημερομηνία και ώρα λήξης | Ημερομηνία και ώρα λήξης του συμβάντος | Ημερομηνία και ώρα |
| Διάρκεια | Διάρκεια εκδήλωσης | Κείμενο μίας γραμμής |
| Χωρητικότητα | Μέγιστος αριθμός ατόμων | Αριθμός |
| Θέση | Τοποθεσία της εκδήλωσης | Κείμενο μίας γραμμής |
| Σημειώσεις | Πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση | Κείμενο πολλών γραμμών |
Παρακολούθηση προβλημάτων
Το πρότυπο παρακολούθησης ζητημάτων σάς βοηθά να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να ολοκληρώνετε ζητήματα κάνοντάς το
Μπορείτε εύκολα να ορίσετε προτεραιότητες στη στήλη "Κατάσταση" και να στέλνετε ειδοποιήσεις στα μέλη της ομάδας όταν προκύπτουν προβλήματα.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Ζήτημα | Όνομα του ζητήματος | Κείμενο μίας γραμμής |
| Περιγραφή προβλήματος | Περιγραφή του προβλήματος | Κείμενο πολλών γραμμών (πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου) |
| Priority | Επιλέξτε κρίσιμη, υψηλή, κανονική ή χαμηλή | Επιλογή |
| Κατάσταση | Επιλέξτε "Αποκλεισμένο", "Σε εξέλιξη", "Ολοκληρώθηκε", "Διπλότυπο", "Βάσει σχεδίασης", "Δεν θα διορθωθεί", "Δημιουργία" | Επιλογή |
| Ανάθεση σε | Όνομα του ατόμου ή της ομάδας στα οποία έχει ανατεθεί το ζήτημα | Πρόσωπο |
| Συσχετισμένα αρχεία | Files που σχετίζονται με το πρόβλημα | Συνημμένα |
| Σχετικό θέμα | Επιλογή από άλλα στοιχεία στη λίστα για σήμανση ως σχετικά | Αναζήτηση |
Προσαρμοσμένη μορφοποίηση
Σημείωση
Η ενημέρωση των επιλογών στήλης κατάστασης θα καταργήσει την προσαρμοσμένη μορφοποίηση. Μπορείτε να κάνετε παραπομπή σε μια άλλη λίστα για να ενημερώσετε το JSON και να ακολουθήσετε τις οδηγίες: Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση στήλης για να προσαρμόσετε το SharePoint.
Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη επεξήγηση για να κάνετε γρήγορες αλλαγές στην κατάσταση του προβλήματος, κάνοντας κλικ στην τιμή χαπιού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κανονική προβολή πλέγματος ή να επεξεργαστείτε τη φόρμα για να ενημερώσετε στοιχεία.
Αυτοματοποιημένοι κανόνες
Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από δύο προκατασκευασμένους κανόνες για την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε κανόνες ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού " Αυτοματοποίηση " και επιλέγοντας " Διαχείριση κανόνων".
Παρακολούθηση προσλήψεων
Το πρότυπο παρακολούθησης προσλήψεων σάς βοηθά να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε τη διοχέτευση προσλήψεων στον οργανισμό ή την ομάδα σας, βοηθώντας σας να παρακολουθείτε τα σχόλια για όλους τους υποψηφίους.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Όνομα υποψηφίου | Ονοματεπώνυμο υποψηφίου | Κείμενο μίας γραμμής |
| Θέση | Θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση ο υποψήφιος | Επιλογή |
| Πρόοδος | Τοποθετήστε το στη διαδικασία πρόσληψης | Επιλογή |
| Υπεύθυνος προσλήψεων | Όνομα του προσώπου που διαχειρίζεται τις προσλήψεις | Πρόσωπο |
| Ημερομηνία εφαρμογής | Ημερομηνία υποβολής της αίτησης | Ημερομηνία και ώρα |
| Λεπτομέρειες οθόνης τηλεφώνου | Ημερομηνία της οθόνης τηλεφώνου | Ημερομηνία και ώρα |
| Ελεγκτής τηλεφώνου | Πρόσωπο που εξετάζει υποψήφιο | Πρόσωπο |
| Ημερομηνία συνέντευξης | Ημερομηνία και ώρα συνέντευξης | Ημερομηνία και ώρα |
| Δημοσιογράφος (ες) | Όνομα(-τα) των ατόμων που θα πάρουν συνέντευξη από τον υποψήφιο | Πρόσωπο |
| Σημειώσεις | Σημειώσεις σχετικά με τον υποψήφιο και/ή τη θέση | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Προφίλ LinkedIn | Σύνδεση με το προφίλ LinkedIn του υποψηφίου | Υπερ-σύνδεση |
| Βιογραφικό σημείωμα ή βιογραφικό σημείωμα | Επισύναψη στο βιογραφικό σημείωμα ή στο βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου | Εξωτερικό αρχείο |
Αιτήσεις ταξιδιού
Το πρότυπο Αιτήματα ταξιδιών σάς βοηθά να διαχειρίζεστε όλα τα ταξιδιωτικά αιτήματά σας και να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Τίτλος ταξιδιού | Όνομα της ταξιδιωτικής αίτησης | Κείμενο μίας γραμμής |
| Λόγος ταξιδιού | Λόγος για το αίτημα ταξιδιού | Κείμενο πολλών γραμμών (πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου) |
| Αιτών | Ονοματεπώνυμο του προσώπου που ζητεί το ταξίδι | Πρόσωπο |
| Προορισμός | Τοποθεσία στην οποία ταξιδεύει κάποιο άτομο | Θέση |
| Ημερομηνία έναρξης ταξιδιού | Ημερομηνία έναρξης του ταξιδιού | Ημερομηνία και ώρα |
| Ημερομηνία λήξης ταξιδιού | Ημερομηνία λήξης του ταξιδιού | Ημερομηνία και ώρα |
| Διάρκεια ταξιδιού | Αριθμός ημερών κατά τις οποίες πραγματοποιείται το ταξίδι | Αριθμός |
| Αεροπορική εταιρεία | Επιλέξτε το όνομα της αεροπορικής εταιρείας | Επιλογή |
| Εκτιμώμενος αεροπορικός ναύλος | Υπολογίστε το κόστος του αεροπορικού εισιτηρίου | Νομισματική μονάδα |
| Ξενοδοχείο | Όνομα του ξενοδοχείου για τον ταξιδιώτη | Κείμενο μίας γραμμής |
| Εκτιμώμενο κόστος ξενοδοχείου | Υπολογίστε το κόστος του ξενοδοχείου | Νομισματική μονάδα |
| Εγκρίθηκε | Εγκρίθηκε το αίτημα ταξιδιού | Ναι/Όχι |
Παρακολούθηση εργασίας
Το πρότυπο παρακολούθησης εργασιών σάς βοηθά να παρακολουθείτε τις προτεραιότητες και την πρόοδο καθώς εργάζεστε για την παροχή προϊόντων και υπηρεσιών.
Παράδειγμα λίστας
Λεπτομέρειες στήλης λίστας
| Στήλη λίστας | Περιγραφή | Τύπος στήλης |
|---|---|---|
| Στοιχείο εργασίας | Όνομα της εργασίας που πρέπει να γίνει | Κείμενο μίας γραμμής |
| Περιγραφή | Περιγραφή στοιχείου εργασίας | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Κατηγορία | Επιλέξτε προγραμματισμός, σχεδιασμός, μηχανική, μάρκετινγκ | Επιλογή |
| Πρόοδος | Επιλέξτε "Δεν έχει αρχίσει", "Σε εξέλιξη", "Ολοκληρώθηκε", "Αποκλεισμένος", "Πίσω" | Επιλογή |
| Priority | Επιλέξτε κρίσιμη, υψηλή, μεσαία, χαμηλή | Επιλογή |
| Ημερομηνία έναρξης | Ημερομηνία έναρξης του στοιχείου εργασίας | Ημερομηνία και ώρα |
| Ημερομηνία παράδοσης | Ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί το στοιχείο εργασίας | Ημερομηνία και ώρα |
| Ανάθεση σε | Άτομο ή ομάδα στο οποίο έχει ανατεθεί το στοιχείο εργασίας | Πρόσωπο |
| Σημειώσεις | Προσθήκη σημειώσεων ειδικά για το στοιχείο εργασίας | Κείμενο πολλών γραμμών |
| Βασικοί ενδιαφερόμενοι | Προσθέστε άτομα για να ενημερώνεστε σχετικά με την πρόοδο | Πρόσωπο |
Αυτοματοποιημένοι κανόνες
Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από δύο προκατασκευασμένους κανόνες για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα πεδία "Προτεραιότητα" και "Πρόοδος". Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, να επεξεργαστείτε ή να καταργήσετε κανόνες ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού "Αυτοματοποίηση" και επιλέγοντας "Διαχείριση κανόνων".
Σημείωση
- Λίστες Microsoft ενοποίηση με το Power Automate για να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε συνήθεις εργασίες μεταξύ του SharePoint και άλλων Microsoft 365 και υπηρεσιών τρίτων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Automate.
- Μπορείτε να προσαρμόσετε τις λίστες σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Apps, ένα περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών, για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές για τις επιχειρηματικές ανάγκες σας. Αφού δημιουργήσετε μια νέα λίστα, ανοίξτε τη φόρμα νέου στοιχείου και επιλέξτε Επεξεργασία φόρμας>Προσαρμογή με το Power Apps. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Power App για μια λίστα στο SharePoint.