Παραμείνετε ενημερωμένοι όταν αλλάζουν λίστες ή στοιχεία λίστας, ενεργοποιώντας τη ρύθμιση "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις ". Αφού ενεργοποιηθεί, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις με πληροφορίες σχετικά με αλλαγές σε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο ή θα παραθέτετε στοιχεία σε μια λίστα εργασιών. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τη μέθοδο παράδοσης, ώστε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις στα εισερχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή στα μηνύματα κειμένου που αποστέλλονται στο τηλέφωνό σας.
Εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης ειδοποιήσεων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για άλλους πληκτρολογώντας πληροφορίες χρήστη στο πλαίσιο "Χρήστες ".
Μια διαφορετική μέθοδος: Η χρήση κανόνων είναι ένας νέος, ευκολότερος τρόπος για να ρυθμίζετε ειδοποιήσεις σχετικά με μια λίστα. Δείτε το άρθρο με τίτλο "Δημιουργία κανόνα για την αυτοματοποίηση λίστας " για περισσότερες πληροφορίες.
Δημιουργία ειδοποίησης για μια λίστα ή στοιχείο λίστας
Σημείωση
- Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από τα παραδείγματα εδώ; Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει ορίσει κλασική εμπειρία στη λίστα ή να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS. Εάν είστε κάτοχος λίστας, κάτοχος τοποθεσίας ή διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων από νέα ή κλασική για τα βήματα ορισμού της προεπιλεγμένης εμπειρίας.
- Από τον Ιούλιο του 2026, οι Ειδοποιήσεις SharePoint για το SharePoint Online θα αποσυρθούν πλήρως και θα σταματήσουν να λειτουργούν. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε κανόνες ή Power Automate για να κάνετε ειδοποιήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την απόσυρση των ειδοποιήσεων του SharePoint.
Ανοίξτε τη λίστα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση.
- Για να δημιουργήσετε μια ειδοποίηση για ένα μεμονωμένο στοιχείο λίστας, επιλέξτε το στοιχείο. Διαφορετικά, η ειδοποίηση που δημιουργείτε αφορά ολόκληρη τη λίστα.
Στη γραμμή εντολών, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...)και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις " για να εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Να λαμβάνω ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν στοιχεία ".
Εάν τα αποσιωπητικά (...) δεν είναι ορατό, βεβαιωθείτε ότι δεν επεξεργάζεστε μια λίστα ή ότι δεν έχετε επιλέξει ένα ή περισσότερα στοιχεία. Επίσης, ενδέχεται να μην έχετε δικαιώματα. Σε αυτήν την περίπτωση, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του Microsoft 365 ή του SharePoint ή με τους κατόχους της τοποθεσίας ή της λίστας.Στην ενότητα Τίτλος ειδοποίησης , αλλάξτε τον τίτλο της ειδοποίησης, εάν το επιθυμείτε. Ο τίτλος εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης και χρησιμοποιείται επίσης για τη διαχείριση ειδοποιήσεων.
Εάν η ενότητα " Αποστολή ειδοποιήσεων σε " είναι διαθέσιμη, πληκτρολογήστε τα ονόματα χρήστη ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων στα οποία θέλετε να αποστέλλονται ειδοποιήσεις.
Στην ενότητα Μέθοδος παράδοσης , επιλέξτε τη μέθοδο παράδοσης που θέλετε για τις ειδοποιήσεις σας.
Σημείωση
Για να στείλετε μια ειδοποίηση ως μήνυμα κειμένου, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας στο πλαίσιο. Εάν οι επιλογές μηνυμάτων κειμένου (SMS) είναι απενεργοποιημένες, η τοποθεσία ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί για εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ειδοποιήσεις SMS. Επικοινωνήστε με το Microsoft 365 ή το SharePoint Διαχείριση.
Εάν η ενότητα "Αλλαγή τύπου " είναι διαθέσιμη, επιλέξτε τους τύπους αλλαγών για τους οποίους θέλετε να ειδοποιηθείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με όλες τις αλλαγές σε μια λίστα ή στοιχείο λίστας ή μόνο όταν διαγράφονται στοιχεία.
Στην ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων για αυτές τις αλλαγές , καθορίστε εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλους τους τύπους αλλαγών ή για συγκεκριμένες αλλαγές, όπως όταν αλλάζει κάτι ή μόνο όταν κάποιος αλλάζει μια λίστα ή ένα στοιχείο λίστας που δημιουργήσατε ή αλλάξατε πρόσφατα.
Στην ενότητα " Πότε να στέλνετε ειδοποιήσεις ", επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε τις ειδοποιήσεις, όπως αμέσως ή σε ημερήσια ή εβδομαδιαία σύνοψη και σε ποια ημέρα ή ώρα.
Σημείωση
Για ειδοποιήσεις κινητών συσκευών, η επιλογή "Αποστολή ειδοποίησης αμέσως" είναι η μόνη επιλογή.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
- Για να ενημερώσετε τις ειδοποιήσεις σας, κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση των ειδοποιήσεών μου.
Σημείωση
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας και των διακομιστών σας, το άτομο για το οποίο δημιουργήσατε μια ειδοποίηση μπορεί να λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιβεβαιώνει ότι δημιουργήσατε μια ειδοποίηση. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης μπορεί να παρέχει συνδέσεις προς τη λίστα, ρυθμίσεις ειδοποίησης, το όνομα του ατόμου που δημιούργησε την ειδοποίηση, μια προβολή κινητού και άλλες πληροφορίες και εντολές.
Στείλτε μας τα σχόλιά σας
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.