Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα

Από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Νέος φάκελος " για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στις λίστες του Microsoft 365. Ωστόσο, ο νέος φάκελος ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμος, εκτός εάν ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της λίστας έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.
   Εναλλακτικά, στο Microsoft Teams, από την καρτέλα Files στο επάνω μέρος του καναλιού σας, επιλέξτε "Περισσότερα > ανοιχτά στο SharePoint".

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε το , επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση

   Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή και χρησιμοποιείτε το SharePoint; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει την κλασική εμπειρία του SharePoint στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν συμβεί αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα κλασικής εμπειρίας του SharePoint.

3. Στην επάνω γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το κουμπί + Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φάκελος από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

   Σημείωση

   Εάν η εντολή + Νέος φάκελος δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Επιλέξτε Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα "Φάκελοι", επιλέξτε "Ναι" για την εντολή "Να είναι διαθέσιμος ο νέος φάκελος". Στη συνέχεια, ανανεώστε την οθόνη σας και επαναλάβετε αυτό το βήμα.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

• Σημείωση

  Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

• (Προαιρετικό) Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία και διαχείριση δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα κλασικής εμπειρίας

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στην κλασική εμπειρία του SharePoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα.

1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση

   Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία και στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   

   Σημείωση

   Εάν η εντολή " Νέος φάκελος " δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα Λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι για την εντολή Κάντε διαθέσιμο το "Νέος φάκελος".

   Σημείωση

   Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ... , επιλέξτε τις ελλείψεις ... στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία. Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πεδίο "Όνομα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου φακέλου ", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο "Όνομα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

Δημιουργία φακέλου σε λίστα του SharePoint Server 2016 ή του SharePoint Server 2013

Ο κάτοχος λίστας του SharePoint ή ο χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ορίσει αν θα εμφανίζεται η εντολή "Νέος φάκελος ", τροποποιώντας τις ρυθμίσεις για προχωρημένους.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα στην οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της λίστας στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση

   Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε την καρτέλα Files και, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέος φάκελος".

   

   Σημείωση

   Εάν η εντολή " Νέος φάκελος " δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά, εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή. Στην καρτέλα Λίστα της κορδέλας, επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους. Στην ενότητα Φάκελος, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ναι για την εντολή Κάντε διαθέσιμο το "Νέος φάκελος".

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα .

   

   Στον SharePoint Server 2016, μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία ή Αποθήκευση.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε προβολές του SharePoint αντί για φακέλους, επειδή παρέχουν δυνατότητα για φιλτράρισμα, ομαδοποίηση και ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να έχει καλύτερα αποτελέσματα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Δημιουργία φακέλου σε λίστα του SharePoint 2010

Από προεπιλογή, στις λίστες δεν εμφανίζεται η εντολή "Νέος φάκελος ". Ο κάτοχος ή ο χρήστης μιας λίστας του SharePoint με δικαιώματα σχεδίασης για τη λίστα μπορεί να ορίσει αν θα εμφανίζεται η εντολή "Νέος φάκελος ", τροποποιώντας τις σύνθετες ρυθμίσεις λίστας.

1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία του SharePoint που περιέχει τη λίστα για την οποία θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης ή επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας, επιλέξτε το όνομα της βιβλιοθήκης.

   Σημείωση

   Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

3. Στην κορδέλα, στην ενότητα Εργαλεία λίστας , επιλέξτε την καρτέλα Στοιχεία και, στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέος φάκελος.

   Σημείωση

   Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε φακέλους για μια λίστα. Στην κορδέλα, επιλέξτε Ρυθμίσεις> λίσταςγια προχωρημένους, επιλέξτε Λίστα. Στην περιοχή Κάντε διαθέσιμο την εντολή "Νέος φάκελος";, επιλέξτε Ναι. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα κατόχου ή σχεδιαστή.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος , πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε προβολές του SharePoint αντί για φακέλους, επειδή παρέχουν δυνατότητα για φιλτράρισμα, ομαδοποίηση και ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη λίστα, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να έχει καλύτερα αποτελέσματα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποια έκδοση του SharePoint διαθέτετε, ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του SharePoint χρησιμοποιώ;