Asigne diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a los usuarios.
Hay tres roles entre los que elegir: co-organizador, moderador y asistente. Los corganizadores y moderadores comparten la mayor parte de permisos del organizador, mientras que los asistentes están más controlados.
A continuación se muestran las capacidades para cada rol:
| Capacidad | Organizador | Coorganizador | Moderador | Asistente |
|---|---|---|---|---|
| Hablar y compartir vídeo |
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| Participar en chat de la reunión |
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| Compartir contenido |
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| Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona |
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| Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona |
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| Silenciar a otros participantes |
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| Impedir que los asistentes reactiven el audio por sí mismos |
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| Quitar participantes |
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| Cambiar los roles de otros participantes |
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| Iniciar o detener la grabación |
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| Iniciar o detener la transcripción en directo |
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| Gestionar salas para sesión de subgrupo |
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| Cambiar las opciones de reunión |
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| Agregar o quitar una aplicación |
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| Usar una aplicación* |
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| Cambiar la configuración de la aplicación |
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Limitaciones para moderadores anónimos
Los participantes anónimos que se promocionan como moderadores durante una reunión o seminario web no pueden realizar acciones a nivel de moderador, incluyendo:
- Silenciar participantes
- Quitar participantes
- Bajar las manos levantadas
*Estas limitaciones para moderadores anónimos no son compatibles con dispositivos móviles.
Limitaciones para moderadores anónimos
Los participantes anónimos que se promocionan como moderadores durante una reunión o seminario web no pueden realizar acciones a nivel de moderador, incluyendo:
- Silenciar participantes
- Quitar participantes
- Bajar las manos levantadas
Nota
Estas limitaciones no se aplican a los moderadores anónimos que se unen desde dispositivos móviles.
Cambiar roles de reunión
Antes de una reunión
Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.
Para asignar roles:
- Seleccione Calendar
de Equipos en Teams. - Seleccione un evento y seleccione Ver
eventos. - Selecciona el
. - En Roles
> Mostrar participantesElija los organizadores colaboradores, busque y elija las personas que desea que sean co-organizadores. - En el menú desplegable Quién puede presentar , designe quién puede presentar durante la reunión.
- Selecciona Guardar.
| Quién puede presentar | Qué sucede |
|---|---|
| Todos | Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador. |
| People en mi organización e invitados | Solo los usuarios de su organización y las personas con acceso de invitado serán moderadores. |
| Personas específicas | Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes. |
| Solo los organizadores y co-organizadores | Solo los organizadores y los co-organizadores pueden presentar. El resto de los participantes se unen como asistentes. |
Puntos a tener en cuenta:
- Envíe una invitación de reunión directamente a cualquier persona que desee convertir en moderador.
- Los organizadores colaboradores no pueden cambiar una reunión antes de que se inicie.
- El rol del organizador de la reunión no se puede cambiar.
Nota
La capacidad de seleccionar moderadores específicos no está disponible para las reuniones del canal.
Durante una reunión
Hay dos formas de cambiar el rol de alguien durante una reunión:
- Seleccione People en los controles de la reunión. Mantenga el mouse sobre un nombre y seleccione Más opciones
. Seleccione Convertir en moderador o Convertir en asistente. - Vaya a su calendario de Teams. Haga doble clic en la reunión y seleccione > de configuración OpcionesRoles. Agregar un organizador colaborador desde el menú desplegable Elegir organizadores colaboradores . Esa persona recibirá una notificación de que puede presentar contenido y ayudar a facilitar la reunión.
Nota
- En las reuniones periódicas, se aplicará a todas las repeticiones futuras una reasignación de roles realizada a partir del de opciones en el calendario de Teams.
- En las reuniones periódicas, una reasignación de roles hecha a partir de People en los controles de la reunión solo afectará a esa repetición de la reunión específica.
- Si alguien sale de la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.