Importante
La experiencia de evento en directo de Teams se retirará el 30 de junio de 2026. Cambie a las asambleas informativas de Teams para obtener las características y la experiencia del evento más recientes. Para obtener más información, lea esta entrada de blog.
Configuración del equipo (sin cámara web)
Si su evento requiere que tenga sus propias cámaras (sin cámara web), asegúrese de tener el equipo adecuado:
- Cámaras
- Micrófonos
- Convertidor para ingerir vídeo en el equipo (por ejemplo, Magewell)
- Trípode
- Cables para conexiones
Información del evento
Información básica
- Título
- Fecha
- Ubicación
- Descripción
Invite a todos los que producirán o presentarán (incluidos los moderadores de Preguntas&respuestas) como parte del grupo del evento. Espere para invitar a los asistentes hasta que haya creado el evento y tenga un vínculo de asistente.
Si alguien va a compartir un PowerPoint, invítelo como productor o presentador.
Configuración de eventos
Establezca cuidadosamente el acceso al evento en directo. Esto es muy importante si planea compartir información confidencial.
Seleccione Q&A si desea tener una.
- Si selecciona Q&A, asegúrese de que alguien planee moderarla (y que lo convierta en productor o presentador).
Asegúrese de que el vínculo de soporte técnico apunte a la información de soporte técnico correcta para los asistentes.
Seleccione Grabación disponible para los asistentes si desea que los asistentes puedan ver una grabación del evento a petición.
Seleccione Grabación disponible para productores y presentadores si desea obtener un archivo MP4 de la grabación después del evento.
Invitar a los asistentes
- Envíe el vínculo del evento a todos los asistentes como considere oportuno: compártalo en un canal de Teams, envíe un correo electrónico, compártalo en un sitio web o agréguelo a un grupo de colaboración.
Ejecución de prueba
Asegúrese de que todo su equipo funcione y que las conexiones sean sólidas.
Conecte su Magewell (u otro convertidor) a su puerto USB y pruebe el video y el audio. Asegúrese de que el vídeo y el audio están configurados correctamente en la configuración del dispositivo.
Confirma que tienes buena iluminación. Recomendamos elegir una habitación con luz natural.
NO haga clic en Iniciar durante las pruebas. No puede detener y reiniciar el evento más tarde, tendrá que programar uno nuevo para enviarlo a los asistentes. (Si quiere probarlo, le recomendamos que realice un ensayo en directo unos días antes con un grupo reducido de personas).
Comprueba el vínculo del asistente en todas partes donde lo hayas enviado a tu público.
- El vínculo debe apuntar al evento real. Si lo sigue, debería ver una pantalla azul que indica "El evento en directo no ha comenzado".
Asegúrese de que usted y los moderadores tengan el contenido del evento listo para compartir.