Obtener un informe de participación de asistentes para un evento en directo de Microsoft Teams

Los informes de participación de los asistentes muestran quién se unió y abandonó un evento en directo y cuándo, así como otros datos sobre la experiencia de cada asistente. El informe no incluye a quienes vieron la grabación del evento o lo vieron a pedido.

Habilitar la opción del informe de participación de asistentes

Al programar un evento en directo, asegúrese de activar la casilla situada junto al Informe de participación de asistentes en la sección ¿Cómo se produce el evento en directo? De lo contrario, no se generará el informe.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En Teams, seleccione el en el panel de la izquierda.

2. Seleccione Nuevoevento en directode reunión>.

3. Agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles.

4. Invite a personas al evento y seleccione Siguiente.

5. En la sección ¿Cómo se produce el evento en directo? , active la casilla situada junto al Informe de participación de los asistentes. 

   

Descargar el informe de participación de asistentes

Una vez finalizado el evento, seleccione el icono de descarga situado junto al Informe de participación de asistentes en la sección de recursos del evento en directo .

Uso del informe de participación de asistentes

El informe se descargará en formato .CSV (valores separados por comas), que se puede abrir en Microsoft Excel o en cualquier aplicación compatible con el formato .CSV.

Entre los valores que aparecen en el informe se incluyen:

• Id. de sesión: Un identificador único de cada sesión. En el ejemplo siguiente, las dos últimas líneas muestran cuándo se unió (inició) a la misma sesión y, más tarde, cuándo se dejó (finalizó).
• Id. de participante: El nombre de usuario de la sesión en formato de correo electrónico. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).
• Nombre completo: El nombre del participante en esta sesión. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).
• UserAgent: Identifica el navegador del participante.
• Marca de tiempo del evento UTC: Muestra la fecha y la hora de cada elemento enumerado en la .CSV. Los elementos se muestran en orden ascendente según la hora en que se han producido.
• Acción: Indicación de si el participante se unió o abandonó el evento en directo.
• Rol: Indica si el participante es un asistente o un miembro del equipo de eventos, como un productor o un moderador.

En este ejemplo, akanbi@contoso.com es un miembro del equipo de eventos. Se une al evento y, a continuación, lo abandona a las horas indicadas en la .CSV muestra a continuación. 

La acción de unión y la acción de abandono se etiquetan con el mismo identificador de sesión para indicar que se trata de la misma persona.