Si no tiene capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams, iniciar una reunión instantánea es una buena opción. Al igual que con las reuniones programadas, todos los asistentes a la reunión seguirán teniendo acceso al chat de la reunión, a la grabación y a cualquier otra cosa que las personas compartan en la reunión (como archivos y notas de la reunión), incluso después de que finalice la reunión.
Hay un par de maneras diferentes de poner en marcha una reunión improvisada con tan solo unos clics.
Desde el calendario
Vaya a Calendar en el lado izquierdo de Teams y seleccione Reunirse
ahora
en la esquina superior derecha.Edite el nombre de la reunión y seleccione Obtener un vínculo para compartir para compartir un vínculo a la reunión.
- Si selecciona Obtener un vínculo para compartir, tendrá la opción de seleccionar Configurar opciones de reunión, donde puede cambiar las opciones de reunión.
Cuando esté listo, seleccione Iniciar reunión para abrir la pantalla previa a unirse a la reunión.
Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.
La opción Reunirse ahora del calendario de Teams requiere un buzón de correo de Exchange Online. Si no tiene un buzón de correo de Exchange Online, no verá esta opción.
En un canal
Para iniciar una reunión de canal instantánea:
- Elija el canal en el que desea reunirse en la lista de chats y canales.
- Según el diseño del canal, seleccione Reunirse ahora
o Reunirse ahora
en la esquina superior derecha. - Seleccione Unirse ahora.
- Para mantener el contexto de una conversación específica, elija Responder debajo de cualquier publicación. En el cuadro de redacción, selecciona Acciones y aplicaciones
>Reunirse ahora
Todas las conversaciones de las reuniones del canal aparecerán como sus propias conversaciones en la fuente Publicaciones o Conversaciones del canal. Para obtener más información sobre el chat en las reuniones de canal, consulte Reuniones de canal en Microsoft Teams.
Desde un chat grupal
Las reuniones instantáneas en chats grupales son una manera de reunirse con los miembros de un chat de forma espontánea, sin interrumpir ni llamar a otros usuarios. Las reuniones de chat grupal también son una manera de asegurarse de que todas las grabaciones de reuniones y los mensajes permanezcan en el mismo lugar.
Para iniciar una reunión instantánea desde un chat grupal:
Abra el chat grupal en el que desea iniciar una reunión instantánea.
En la parte superior del chat, seleccione Reunirse ahora
.- Después de iniciar una reunión instantánea en un chat grupal, otros usuarios verán en su lista de chats que se ha iniciado una reunión en ese chat grupal.
- Pueden abrir el chat grupal y seleccionar Unirse para entrar en la reunión.
Seleccione el indicador en vivo en la parte superior del chat grupal para ver a los participantes.
Seleccione Llamar a otros usuarios para que puedan unirse y notificar a otros usuarios del chat grupal sobre la reunión instantánea.
- Para llamar a personas individuales, seleccione sus nombres y seleccione Llamar.
- Para llamar a todos los usuarios que no estén en la reunión instantánea, seleccione Llamar a todos.
Seleccione Salir en la ventana de llamada para salir de la reunión instantánea.
Nota
Si no es la última persona en abandonar una reunión instantánea, puede volver a unirse abriendo el chat grupal y seleccionando Unirse. Cuando la última persona abandone la reunión, se notificará a todos los usuarios que la reunión haya finalizado.
Desde el chat mediante comandos
Inicie una reunión instantánea en cualquier chat mediante comandos.
Para iniciar una reunión de chat instantáneo:
- Abra la conversación de chat en la que desea iniciar una reunión instantánea.
- Escriba /meetnow en el cuadro de redacción.
- Presione la tecla Entrar o la tecla Tab del teclado.
Para obtener más información, consulte Usar comandos en Microsoft Teams.
Invitar a personas
Después de unirse a la reunión, verá un mensaje para invitar a otros usuarios.
- Seleccione Copiar vínculo
de reunión para copiar y compartir un vínculo a la reunión en el que otros puedan hacer clic para unirse. - Seleccione PeopleParticipants
> de la reunión y busque los nombres de los asistentes en el campo Invitar a alguien o marcar un número. Mantenga el puntero sobre el nombre de alguien y seleccione Solicitar unirse para llamarlo a la reunión. - Seleccione Compartir invitación>Compartir a través del correo electrónico predeterminado para iniciar la aplicación de correo electrónico predeterminada con una invitación por correo electrónico generada automáticamente. Escriba destinatarios y envíe el correo electrónico para invitarlos.
Siempre puede agregar personas más adelante seleccionando People en los controles de reunión. Seleccione Compartir invitar
para notificar a otros usuarios sobre la reunión a través de un vínculo o correo electrónico.
Para volver a unirse a la misma reunión en cualquier momento, busque el chat de la reunión en la lista de chats y seleccione Unirse.