Los organizadores de la reunión y los administradores designados de salas para sesión de subgrupo pueden asignar personas a las salas para sesión de subgrupo. Los administradores de salas para sesión de subgrupo deben unirse primero a la reunión para asignar personas a las salas.
Asignar participantes a una sala para sesión de subgrupo
Asigne participantes a salas para sesión de subgrupo antes o durante una reunión.
Antes de una reunión
Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:
Seleccione el
en Teams.Seleccione una reunión.
Seleccione Ver evento
.Seleccione Más opciones
> Salas 
para sesión de subgrupo. Esta opción solo aparecerá después de que se hayan enviado las invitaciones a los asistentes.Seleccione Asignar participantes
> Agregar personasAsignar usuarios manualmente a las salas>Siguiente.En la columna del icono de
, seleccione Sin asignar o la sala a la que están asignadas actualmente.Seleccione la sala a la que quiera asignarlos.
Selecciona Guardar.
Durante una reunión
Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo durante una reunión:
- Seleccione el en los controles de la reunión.
- Seleccione Asignar participantes.
- Asigne manualmente cada persona a una sala o seleccione el icono de orden aleatorio
para asignar todos al azar. - Selecciona Guardar.
Antes de una reunión de canal
Para asignar miembros del canal a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión de canal, primero debe unirse a la reunión. Entonces
- Abra Teams en su escritorio y vaya al canal de su equipo.
- Seleccione Salas para sesión de subgrupo.
- Seleccione Asignar participantes y ordenar los miembros del canal en salas para sesión de subgrupo.
Las reuniones con capacidades de sala para sesión de subgrupo están limitadas a 1000 participantes. Si un canal contiene más de 1000 miembros, no podrá asignar participantes a las salas antes de la reunión.
Asignaciones de salas en reuniones periódicas
Cuando un organizador asigna personas a salas para sesión de subgrupo de una serie de reuniones, las asignaciones de sala se aplicarán a futuras reuniones, a menos que el organizador las cambie manualmente.
Distribuir aleatoriamente los usuarios entre salas para sesión de subgrupo
Asigne aleatoriamente participantes a salas para sesión de subgrupo antes y durante una reunión. Ordenar aleatoriamente a todos los usuarios o solo a las personas que aún no están en una sala.
Antes de una reunión
Para organizar aleatoriamente los participantes en salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:
Seleccione el
en Teams.Seleccione una reunión.
Seleccione Ver evento
.Seleccione Más opciones
> Salas para sesión de subgrupo. Esta opción solo aparecerá después de que se hayan enviado las invitaciones a los asistentes.Seleccione Asignar participantes
>orden aleatorio . Esta opción solo aparece después de asignar los asistentes a salas para sesión de subgrupo.En el
menú desplegable aleatorio:- Seleccione Todos los participantes aleatoriamente.
- Seleccione Solo personas sin asignar para ordenar aleatoriamente los participantes que no han sido asignados a una sala.
Seleccione Guardar para reasignar los participantes a nuevas salas para sesión de subgrupo.
Durante una reunión
Para organizar aleatoriamente los participantes en salas para sesión de subgrupo durante una reunión:
- Seleccione el en los controles de la reunión.
En las salas para sesión de subgrupo, seleccione Asignar participantes
> de Agregar personasSeleccionar aleatoriamente.En el menú desplegable aleatorio:
- Seleccione Todos los participantes aleatoriamente.
- Seleccione Solo personas sin asignar para ordenar aleatoriamente los participantes que no han sido asignados a una sala.
Seleccione Guardar para reasignar los participantes a nuevas salas para sesión de subgrupo.
Asignar personas de forma masiva mediante un archivo CSV
Ahorre tiempo configurando salas para sesión de subgrupo importando un archivo CSV. Esto le permite crear salas y asignar participantes de forma masiva, lo que resulta útil para cursos, talleres y otras reuniones estructuradas.
Importar participantes desde un archivo CSV
En los controles de la reunión, seleccione Salas para sesión de subgrupo.
Selecciona Importar desde CSV.
Elige tu archivo CSV o arrástralo y suéltalo en la ventana.
Seleccione Importar.
Las salas para sesión de subgrupo se crearán en función de los nombres de sala del archivo CSV.
Los participantes serán asignados a salas en función de sus direcciones de correo electrónico. Cuando los participantes se unan a la reunión, se les asignará a una sala para sesión de subgrupo específica si su correo electrónico coincide con una entrada del archivo CSV. Si no hay ninguna coincidencia, no se asignarán automáticamente. Mueva o reasigne participantes en cualquier momento con los controles estándar de sala para sesión de subgrupo.
Requisitos de archivos CSV
El archivo debe tener un formato .csv.
El archivo debe seguir la estructura requerida que se muestra durante la carga.
Incluye nombres de sala válidos y direcciones de correo electrónico de participantes.
Si hay problemas con el archivo (por ejemplo, un formato no válido o datos incorrectos), verás un mensaje de error para ayudar a solucionar el problema.
Limitaciones
La importación de CSV no admite listas de distribución. Debe usar direcciones de correo electrónico individuales para cada participante.
Importar un archivo CSV no invita a los participantes a la reunión, solo los asigna a salas para sesión de subgrupo después de que se unan.
Los participantes se asignan automáticamente a las salas solo si su correo electrónico coincide con una entrada del archivo CSV.
La importación de un nuevo archivo CSV puede reemplazar las tareas de sala para sesión de subgrupo existentes.
El archivo CSV debe seguir el formato requerido. Los archivos no válidos o los datos incorrectos provocarán un error en la importación.
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Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams