Compartir diapositivas en reuniones de Microsoft Teams con PowerPoint Live

Se aplica a
Teams PowerPoint para Microsoft 365 PowerPoint para Microsoft 365 para Mac Microsoft Teams

PowerPoint Live en Teams ayuda a los presentadores a ofrecer a su público una experiencia inclusiva y atractiva. Combina las mejores partes de presentar en PowerPoint con la colaboración de una reunión de Microsoft Teams. Compartir una presentación con PowerPoint Live usa significativamente menos ancho de banda de red que el uso compartido normal, lo que lo convierte en una excelente opción si la conectividad de red es baja.

Nota

  • PowerPoint Live no es compatible con eventos en directo de Teams ni con dispositivos CVI.
  • Los participantes anónimos no pueden presentar en PowerPoint Live.
  • Si usa Teams para la web, necesitará Microsoft Edge 18 o posterior, o Google Chrome 65 o posterior, para ver la vista del moderador.
  • Los tipos de archivos compatibles con PowerPoint Live son *.pptx y *.ppsx. Los archivos PPT binarios (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) no son compatibles.

Vista Moderador

Los moderadores tienen una vista única que les permite controlar su presentación mientras se mantienen comprometidos con su público. Durante la presentación, puede ver los vídeos de las personas, las manos levantadas y las reacciones, entre otras cosas.

Si el moderador lo permite, los miembros del público pueden recorrer las diapositivas por su cuenta sin que ello afecte a la presentación en directo. También pueden personalizar sus experiencias de visualización con subtítulos, diapositivas de alto contraste y diapositivas traducidas.

Para desactivar la navegación de los participantes durante una presentación, seleccione Desactivar la navegación de los participantes icono de desbloqueo de Teams en los controles de diapositiva.

Nota

Los tipos de archivos compatibles con PowerPoint Live son *.pptx y *.ppsx. Los archivos PPT binarios (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) no son compatibles. Para desactivar la navegación de los participantes durante una presentación, seleccione Desactivar la navegación de los participantesDesactivar el icono de navegación de los participantes en los controles de diapositiva.

Presentación de PowerPoint en Teams

La vista Moderador está oculta de forma predeterminada para dispositivos de pantalla pequeña. Para activarla, seleccione Más opciones, icono Más opciones de Microsoft Teams, Mostrar> lavista Moderador debajo de la diapositiva actual, o seleccionando la ventana de uso compartido y presionando Ctrl+Mayús+x.

Presentar diapositivas

Al presentar contenido en Teams, la sección de PowerPoint Live muestra una lista de los archivos más recientes que ha abierto o editado en el sitio de grupo de SharePoint o en OneDrive. Si selecciona uno de estos archivos para que se muestren, todos los participantes de la reunión podrán ver las diapositivas durante la reunión. Sus permisos de acceso a archivos fuera de la reunión no cambiarán.

Para presentar diapositivas en una reunión de Teams:

  1. Seleccione elicono Compartir en Compartir en los controles de reunión de Teams en los controles de reunión.
  2. En la sección PowerPoint Live, seleccione el archivo de PowerPoint que desea presentar.
  3. Si no ve el archivo en la lista, seleccione Examinar OneDrive o Examinar mi equipo.

Las diapositivas aparecerán en la reunión de Teams con las notas junto a ellas.

También puede empezar a presentar directamente desde la aplicación de escritorio de PowerPoint seleccionando Presentar en Teams en la parte superior del archivo.

Botón Presentar en Teams

Seleccione Presentar la versión más recienteIcono para sincronizar la presentación para sincronizar cualquier actualización realizada en PowerPoint.

Nota

  • Si selecciona Examinar y muestra un archivo de PowerPoint que no se ha cargado en Teams antes, se cargará como parte de la reunión.
  • Si está presentando en una reunión de canal, el archivo se cargará en la pestaña Files del canal, donde todos los miembros del equipo tendrán acceso a él.
  • Si está presentando en una reunión privada, el archivo se cargará en OneDrive, donde solo los participantes de la reunión tendrán acceso a él.

Tiene varias herramientas que puede usar mientras presenta sus diapositivas:

  • Use las flechas de navegación para avanzar y retroceder.
  • Usa la tira de miniaturas para saltar hacia delante o hacia atrás.
  • Seleccione Vista de cuadrículaIcono de vista de cuadrícula en Teams para ver una vista de cuadrícula de todas las diapositivas de la presentación. Selecciona una para acceder a ella.

Mantenerse conectado con su público

Al presentar en PowerPoint Live, tiene acceso rápido a las características de la reunión. Vea a su público, lea mensajes en el chat y mucho más. Esto es especialmente útil si presentas desde una sola pantalla.

  • Seleccione elicono de Chatchat en los controles de la reunión para ver lo que dice su público.
  • Vea las reacciones del público y las manos levantadas en tiempo real.
  • Seleccione el icono de vista deorador activo de diseño. en los controles de la reunión para cambiar lo que ve el público.
  • Use el puntero láser, el lápiz, el marcador o el borrador para hacer referencia claramente a los elementos de las diapositivas.

Las grabaciones de reuniones no capturarán vídeos, animaciones ni anotaciones de la sesión de PowerPoint Live.

Vista de audiencia

Si el moderador lo permite, los miembros del público pueden recorrer las diapositivas por su cuenta sin que ello afecte a la presentación en directo. También pueden personalizar sus experiencias de visualización con subtítulos, diapositivas de alto contraste y diapositivas traducidas.

Los participantes pueden usar las flechas de navegación para desplazarse por diferentes diapositivas. Pueden volver a la información que se perdieron o avanzar para ver las próximas diapositivas. Para volver a donde se encuentra el moderador, este puede seleccionar Sincronizar con moderador.

Seleccione Sincronizar con moderador, junto a las flechas de navegación

Nota

Si no desea que los usuarios puedan navegar de forma independiente por un archivo de PowerPoint que está compartiendo, seleccione el botón Vista privada Ocultar objetos en los controles de la reunión.

Los participantes también pueden:

  • Seleccione hipervínculos en las diapositivas para obtener más contexto inmediatamente.
  • Interactúe con vídeos en diapositivas para ajustar el volumen o saltar a una marca de tiempo y consumirlo a su propio ritmo.
  • Cambie a una vista de contraste alto para que las diapositivas sean más fáciles de ver seleccionando Cambiar vistateams-meeting-options-icon en la presentación y activando el botón de alternancia Ver diapositivas en contraste alto .

Aumento y panorámica independientes

Los participantes pueden acercar y desplazarse panorámicamente en una diapositiva de la presentación sin afectar a lo que otros ven.

Para acercar o alejar una diapositiva:

  • Pasa el cursor por encima de la presentación y acerca o estira los dedos en el panel táctil.
  • Acerca o usa el gesto táctil de estiramiento (en un dispositivo táctil).
  • Presione las teclas + o - .
  • Mantenga el puntero sobre la diapositiva, mantenga presionada la tecla Ctrl y desplácese.

Para desplazarse por una diapositiva:

  • Presione las teclas de dirección.
  • Haga clic y arrastre con el mouse.
  • Haga clic y arrastre en un panel táctil.
  • Usa un dedo para tocar y arrastrar (en un dispositivo táctil).

Cuando termine de hacer zoom y desplazarse, presione Esc para restablecer la pantalla.

Importante

  • Los vídeos de Microsoft Stream incrustados en la presentación de PowerPoint respetarán los límites de condicionalidad establecidos en SharePoint Online.