ניהול רישום סמינר מקוון ב- Microsoft Teams

הוסף מבנה לסמינר באינטרנט עם הגדרות ודרישות רישום נוספות. כדי לשנות את רישום המשתתפים, פתח את הסמינר באינטרנט מלוח השנה של Teams ועבור אל תצורת>רישום.

מכאן, באפשרותך ליישם את הפעולות הבאות:

• קיבולת אירוע - הגדר מגבלה על מספר האנשים שבאפשרותך להירשם לסמינר מקוון.
• דרוש אישור ידני של כל רישומי האירועים* - החלט מי יכול להשתתף בסמינר מקוון על-ידי אישור או דחייה של בקשות רישום.
• הפוך רשימת המתנה לזמינה עבור אירוע זה* - לאחר שקיבולת האירוע מלאה, נהל בקשות רישום גלישה על-ידי יישום רשימת המתנה. קיבולת רשימת ההמתנה תהיה שווה לקיבולת האירוע.
• הגבל תאריך רישום* - הגדר חלון זמן שבו משתתפים פוטנציאליים יכולים להירשם לאירוע שלך.

*תכונות רישום מתקדמות.

הגדרת שעת התחלה ושעת סיום של רישום

הגבל את הזמנים שבהם משתתפים פוטנציאליים יכולים להירשם לסמינר מקוון על-ידי הגדרת שעות ההתחלה והסיום של הרישום. 

כדי להגדיר שעות התחלה וסיום של הרישום:

1. עבור אל תצורת>הרישום.

2. בחר הגבל תאריך רישום.

3. הגדר את חלון הרישום בתפריטים הנפתחים תאריךהתחלה ותאריך סיום.

   

נהל רישום

הוסף שאלות לטופס רישום לסמינר מקוון כדי לקבל מידע נוסף על הקהל שלך, כולל פרטים על הרקע שלהם, האופן שבו הם שמעו על האירוע ועוד. באפשרותך גם לכלול תנאים משפטיים עבור משתתפים פוטנציאליים ל הצגה וקבלה.

הוספת שדות רישום

כדי להוסיף שדות לטופס הרישום:

1. עבור אל תצורת>הרישום.

2. תחת טופס, בחר הוסף שדה.

   

3. בחר מתוך שדות קבועים מראש או בחר שאלה מותאמת אישית כדי ליצור שאלה משלך.

4. לאחר הוספת שדה או שאלה, בחר נדרש כדי להוסיף אותו לטופס הרישום.

הצג תשובות לטופס

כדי להציג תשובות לטופס של משתתף פוטנציאלי:

1. עבור אל תצורת>הרישום.

2. בחר את החץ הנפתח לצד ממתין לאישור.

3. בחר תצוגה בשורה של המשתתף כדי לראות את תשובותיהם לטופס הרישום.

   

אישור או דחייה של בקשות

כדי לאשר או לדחות בקשות רישום:

1. ברישום, ודא שבחרת דרוש אישור ידני של כל רישומי האירועים.

2. עבור למצב>משתתף ברישום.

3. בחר ממתין לאישור.

   

4. סמן את התיבה לצד כל שם שברצונך לאשר או לדחות. בחר את התיבה לצד שם כדי לבחור הכל.

5. בחר אשראו דחה כדי לנהל את הבקשות.

   

ניהול רשימת ההמתנה לרישום

People מי נרשם לסמינר מקוון לאחר שהאירוע הגיע לקיבולת יתווסף לרשימת ההמתנה. כאשר פריטים נפתחים מכיוון שהמארגנים מגדילים את הקיבולת או ביטול רשומות אחרות, רשומות ההמתנה עוברות לאישור ממתין אם אישור ידני זמין. אחרת, הרישום שלהם יתבצע באופן אוטומטי. 

כדי להפוך את רשימת ההמתנה לזמינה:

1. פתח את הסמינר באינטרנט בלוח השנה של Teams.
2. עבור אל תצורת > הרישום.
3. בחר הפוך רשימת המתנה לזמינה עבור אירוע זה.

כדי לגשת לרשימת ההמתנה:

1. פתח את הסמינר באינטרנט בלוח השנה של Teams.

2. עבור למצב>משתתף ברישום.

   הערה

   מארגנים אינם יכולים להסיר או לאשר משתתפים מרשימת ההמתנה; עם זאת, הם יכולים להגדיל את קיבולת הרישום של האירוע כדי להעביר משתתפים הממתינים למצב אישור רשום או ממתין.

אפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה

כאשר אנשים מצטרפים לסמינר באינטרנט, הם נכנסים תחילה לחדר כניסה עד שהמארגן, המארגן או המציג הכניסו אותם. כדי לנהל את חדר הכניסה ביתר קלות, אפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה באופן אוטומטי על-ידי שינוי הגדרות מעקף חדר הכניסה.  

כדי לאפשר למשתתפים רשומים לעקוף את חדר הכניסה:

1. עבור אל לוח השנה של Teams ובחר את הסמינר באינטרנט.

2. בחר הצג סמל .

3. בחר נהל .

4. בחר בלחצן הגדרות.

5. בפגישת סמל, הפעל את הקישור משתתפים עם רישום יכול לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה.

   הערה

   פעולה זו תאפשר למשתמשים פנימיים ומ חיצונית רשומים ואנשים המיועדים ברשימה הנפתחת מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ? כדי לעקוף את חדר הכניסה.

6. הפעל את הלחצן הדו-מצבי דחה כל מי שלא יכול לעקוף את חדר הכניסה כדי לדחות כל מי שאינו רשום עבור האירוע שלך.

   הערה

   אפשרות זו זמינה רק אם המשתתפים עם קישור הרישום יכולים לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה מופעל.  

7. בחר .

ניתן לשנות הגדרה זו לפני האירוע וב במהלך האירוע. אם תשנה אותה במהלך האירוע, היא תשפיע על משתתפים שהכניסה אל חדר הכניסה לאחר שינוי ההגדרה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בחדר הכניסה בפגישות Teams.

הורד דוחות רישום

כדי להוריד דוח רישום:

1. בחר Calendar- Teams.
2. בחר את הסמינר באינטרנט שעבורו ברצונך להוריד דוח.
3. בחר נהל .
4. בחר דוחות.
5. בחר הורד דוח>.

מה השלב הבא?

הצג דוחות סמינר מקוון