הקצה תפקידי פגישה שונים בפגישה של Teams כדי להעניק לאנשים הרשאות ספציפיות.
קיימים שלושה תפקידים לבחר: מארגן עמית, מציגומשתתף. מארגנים-שותפים ומציגים שותפים לרוב הרשאות המארגן, ואילו המשתתפים מנוהלים יותר.
להלן היכולות עבור כל תפקיד:
| יכולת | מארגן | מארגן-שותף | מציג | משתתף |
|---|---|---|---|---|
| דיבור ושיתוף וידאו |
|
|
|
|
| השתתפות בצ‘אט של פגישות |
|
|
|
|
| שיתוף תוכן |
|
|
|
|
| הצגה פרטית של קובץ PowerPoint שאדם אחר שיתף |
|
|
|
|
| שליטה במצגת PowerPoint של אדם אחר |
|
|
|
|
| השתקה של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
| מניעת ביטול השתקה ממשתתפים |
|
|
|
|
| הסרת משתתפים |
|
|
|
|
| שינוי תפקידים של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
| התחלה או הפסקה של הקלטה |
|
|
|
|
| התחלה או הפסקה של תעתיק בשידור חי |
|
|
|
|
| ניהול פיצול חדרים |
|
|
||
| שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה |
|
|
||
| הוספה או הסרה של יישום |
|
|
|
|
| השתמש באפליקציה* |
|
|
|
|
| שינוי הגדרות אפליקציה |
|
|
|
מגבלות עבור מציגים אנונימיים
משתתפים אנונימיים המקודמים לתפקיד המציג במהלך פגישה או סמינר מקוון נמנעים מביצוע פעולות ברמת המגיש, כולל:
- השתקת משתתפים
- הסרת משתתפים
- הנמכת ידיים מורמות
*מגבלות אלה עבור מציגים אנונימיים אינן נתמכות במכשירים ניידים.
מגבלות עבור מציגים אנונימיים
משתתפים אנונימיים המקודמים לתפקיד המציג במהלך פגישה או סמינר מקוון נמנעים מביצוע פעולות ברמת המגיש, כולל:
- השתקת משתתפים
- הסרת משתתפים
- הנמכת ידיים מורמות
הערה
מגבלות אלה אינן חלות על מציגים אנונימיים שמצטרפות ממכשירים ניידים.
שינוי תפקידים במהלך הפגישה
לפני פגישה
תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שיתאפשר לך להקצות תפקידים.
כדי להקצות תפקידים:
- בחר Calendar
Teams. - בחר אירוע ובחר הצג סמל הרחבה
. - בחר אפשרויות
. - בתיבה תפקידים
> הצג משתתפים בחר במארגניםמשותפים, חפש ובחר אנשים שברצונך להפוך למארגנים משותפים. - בתפריט הנפתח מי יכול להציג, ציין מי יכול להציג במהלך הפגישה.
- בחר שמור.
| מי יכול להציג | מה קורה |
|---|---|
| כולם | כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג. |
| People בארגון ובאורחים שלי | רק אנשים בארגון שלך ואנשים בעלי גישת אורח יהיו מציגים. |
| אנשים ספציפיים | רק אנשים שתבחר מתוך רשימת מוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו כמשתתפים. |
| רק מארגנים ומארגנים משותפים | רק מארגנים ומארגנים עמיתים יכולים להציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו כמשתתפים. |
כמה דברים שכדאי לזכור:
- שלח הזמנה לפגישה ישירות לכל מי שברצונך להפוך למציג.
- למארגנים משותפים אין אפשרות לשנות פגישה לפני שתתחיל.
- לא ניתן לשנות את התפקיד של מארגן הפגישה.
הערה
היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עבור פגישות ערוץ.
במהלך פגישה
קיימות שתי דרכים לשינוי תפקיד של אדם מסוים במהלך פגישה:
- בחר People בפקדי הפגישה. רחף מעל שם ובחר אפשרויות נוספות סמל
. בחר הפוך למציג אוהפוך למשתתף. - עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams. לחץ פעמיים על הפגישה ובחר סמל הגדרות אפשרויות> . הוסף מארגן עמית מהתפריט הנפתח בחר מארגנים משותפים. אדם זה יקבל הודעה על כך שהוא יכול להציג תוכן ולעזור להקל על הפגישה.
הערה
- בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד המתבצעת מסמל 'הגדרות אפשרויות' בלוח השנה של Teams תחול על כל המופעים העתידיים.
- בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד שבוצעה מ- People או לחצן הצג משתתפים בפקדי הפגישה ישפיעו רק על מופע ספציפי זה של הפגישה.
- אם מישהו יוצא מהפגישה והצטרף מחדש מאוחר יותר, הוא יהצטרף מחדש לתפקיד האחרון שהוקצה לו.