לשוחח בצ'אט בפגישות Microsoft Teams

חל על
Microsoft Teams

רוב הפגישות ב- Teams כוללות צ'אט שבו משתתפי הפגישה יכולים לשתף מידע מבלי להפריע לזרימת הפגישה.

הערה

אם אינך רואה את הצ'אט בפגישת Teams, פנה למנהל ה- IT שלך.

במאמר זה

השתתף בצ'אט של הפגישה

הצג ושלח הודעות בצ'אט של פגישה לפני פגישה, במהלך ואחריה. כאשר מישהו שולח הודעה חדשה, מופיעה נקודה אדומה בסמל הכרטיסיה צ'אט Teams בפקדי הפגישה או בסרגל הכלים של המציג אם אתה מציג תוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת תוכן בפגישות Microsoft Teams.

הסמל השני מימין בפקדי הפגישה

הערה

הגישה לצ'אט לפני פגישה, במהלך ואחריה עשויה להיות מוגבלת, בהתאם להגדרות המארגן או למדיניות של מנהל IT.

לפני פגישה

People שהוזמנו לפגישה יכולים להתחיל לשוחח בצ'אט זה עם זה לפני שהיא מתחילה.

כדי לשוחח בצ'אט לפני פגישה:

  1. בחר Calendarהכרטיסיה Calendar ב- Teams.
  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפגישה שבה ברצונך לשוחח בצ'אט.
  3. בחר צ'אט עם סמל כרטיסייתהצ'אט של Teams עם המשתתפים .
  4. הקלד ושלח את ההודעה.

הודעות הנשלחות בצ'אט לפני פגישה יהיו גלויות לכולם במהלך הפגישה ואחריה.

במהלך פגישה

כדי לשוחח בצ'אט במהלך פגישה:

  1. בחר את סמלכרטיסיית הצ'אט של Teams בצ'אט בפקדי הפגישה שלך.

  2. בחלונית הצ'אט של הפגישה, הצג הודעות שנשלחו והצג את האנשים שמקלידים בזמן אמת.

  3. הקלד את ההודעה בתיבת החיבור.

    חלון משמאל למסך הראשי

    • בחר הצג אפשרויות עיצוב לחצןהרחב כדי להוסיף קישור, להוסיף נקודות תבליט ועוד בהודעה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב הודעה.
    • בחר Emoji, קבצי GIF וסמלEmoji של Teams מדבקות לצ'אט כדי לשלוח משהו מהנה! לקבלת מידע נוסף, ראה שליחת Emoji, GIF או מדבקה.
    • בחר פעולה ואפליקציותסמל צלב בחלק העליון של המסך כדי לצרף קובץ, לתזמן הודעה ועוד.
  4. בחר שלחצ'אט Teams סמל לחצן 'שלח' כדי לשלוח את ההודעה שלך בצ'אט.

אם תבחר הזמן מישהו או תחייג מספר בחלונית הלחצנים PeoplePeople או הצג משתתפים במהלך פגישה, האנשים שאתה מזמין יוכלו לראות את הצ'אט ממזמת הפגישה עד לסיום הפגישה.

עצה

רוצה לבצע פעולות עריכה בהודעה לאחר ששלחת אותה? רחף מעל הודעה ששלחת ובחר ערוךסמל עריכה . ערוך את ההודעה ובחר סמל סיוםכדי לקבל ב- Teams כדי לעדכן את ההודעה בצ'אט.

לאחר הפגישה

לאחר סיום פגישה, חזור לצ'אט שלה כדי לתזמן או להמשיך בשיחה. בחר צ'אט Teams סמל כרטיסיית צ'אט ב- Teams כדי למצוא את צ'אט הפגישה בין כל שאר הצ'אטים שלך. ברשימת הצ'אטים, לפני צ'אטים של פגישות מופיע סמל הכרטיסיה CalendarTeams Calendar וכותרת זו זהה לכותרת של הפגישה.

משתתפי הפגישה שיכולים לגשת לצ'אט לאחר פגישה כוללים:

  • כל משתתפי הפגישה של פגישות מתוזמנות של מופע יחיד.
  • כל משתתפי הפגישה של פגישות חוזרות מתוזמנות הכלולות בהזמנה לפגישה.

משתתפים בפגישה שאינם יכולים לגשת לצ'אט לאחר פגישה כוללים:

  • משתתפים חיצוניים או אנונימיים אינם מנוהלים על-ידי ארגון.
  • משתתפים שהועברו למופע או לסידרה של הפגישה.
  • משתתפים שסומנו להצטרף לפגישה.
  • משתתפים שהוסרו באופן ידני מהפגישה או בחרו לעזוב. לקבלת מידע נוסף, ראה עזיבת אדם או הסרה שלו בצ'אט קבוצתי ב- Microsoft Teams.

People משתמשים חיצוניים שאינם מוזמנים לפגישה, לא ניתן להוסיף ישירות לצ'אט של הפגישה לפני הפגישה, במהלך או לאחר מכן. הוספת אנשים חיצוניים ישירות לצ'אט של פגישה תציג בקשה ליצירה של צ'אט קבוצתי חדש.

React הודעה

אמור יותר עם פחות על-ידי שליחת תגובות מהירות בצ'אט. רחף מעל הודעה ובחר את התגובה שברצונך לשלוח. בחר תגובות נוספות 337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 כדי לבחור מתוך רשימה מלאה של תגובות.

צילום מסך המציג Emoji של תגובה מהירה מעל הודעת צ'אט

התגובה שתבחר תופיע בפינה הימנית התחתונה של ההודעה. באפשרותך גם לבחור תגובה שכבר נמצאת בהודעה כדי להגיב עם אותו Emoji.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת אהבתי להודעות או תגובה להודעות ב- Microsoft Teams.

הסתרת בועות צ'אט

מזער את הסחות הדעת במהלך הפגישה על-ידי הסתרת בועות צ'אט המופיעות בחלון הפגישה הראשי.

כדי להסתיר בועות צ'אט:

  1. בחר פעולות נוספותלחצן אפשרויות נוספות>לחצן הגדרותהגדרות בפקדי הפגישה.
  2. בחר אל תציג בועות צ'אטTeams לא מציגות את לחצן בועות צ'אט. .
  3. כדי להסתיר בועות צ'אט באופן זמני, בחר השתק את סמל ההשתקהשל צ'אט Teams בבועה של הצ'אט.

תמונה המציגה מסך נייד עם תצוגה מקדימה מנושה של צ'אט בחלק התחתון.

צ'אט בפגישות חוזרות

עבור פגישות חוזרות, הצ'אט ממשיך מפגישה אחת לאחרת. כאשר המשתתפים יפתחו את חלון הצ'אט שלהם, תהיה להם גישה להודעות שהוחלו בפגישות הקודמות.

הערה

אם משתתף מוסר מסידרת פגישות חוזרות, משתתף זה יאבד את הגישה לצ'אט.

הזמנת מישהו למופע יחיד

People לפגישה בודדת בסדרת פגישות חוזרות יכול להשתתף בצ'אט עם משתתפים אחרים. הם לא יראו את היסטוריית הצ'אט מפגישות קודמות בסידרה, אך הם יוכלו לראות ולשלוח הודעות במהלך הפגישה בה הם משתתפים.

כדי להזמין מישהו לאחת מהפגישות החוזרות שלך, אך לא לשאר, הקפד להעביר את ההזמנה למופע היחיד ולא לכל סדרות הפגישות כדי להבטיח את פרטיות הצ'אט.

עצה

אם הזמנת משתתף חיצוני להיות דובר אורח וברצונך להגביל עוד יותר את הגישה שלו לצ'אט הפגישה, באפשרותך לתזמן את המצגת שלו כהפעלה האחרונה של הפגישה. לאחר מכן, מארגן הפגישה או מנהל הפגישה יכולים לנטר את רשימת המשתתפים במהלך הפגישה, ואם הדובר מצטרף מחוץ לזמן שהוקצה לו, הוא יכול להסיר אותם באופן ידני.

צ'אט בפגישות ערוץ

הערה

חלק מחוויות אלה זמינות רק בפריסת הליכי משנה בערוצים של Teams.

בפגישות ערוץ, כל חברי הערוץ יכולים לראות את שיחת הצ'אט ולהוסיף אותה בין אם הם משתתפים בפגישה או לא. People שאינם חלק מערוץ, אך הם מוזמנים לפגישה לא יוכלו להשתמש בצ'אט.

שיחות בפגישת ערוץ יופיעו כהליכי משנה בהזנת הפרסומים או השיחות של הערוץ. לקבלת מידע נוסף, ראה פגישות ערוץ ב- Microsoft Teams.

הודעות צ'אט בפגישה

הישאר מעודכן לגבי שיחות המתרחשות לפני, במהלך ואחרי פגישה עם הודעות צ'אט בפגישה. הודעות צ'אט עשויות להשתנות בהתאם למצב ה- RSVP שלך.

עבור פגישות חד-מופע, אם אישרת את התמיכה:

  • קבל, צ'אט הפגישה יבטל את ההשתקה.
  • צ'אטהפגישה יושתק, אלא אם תשלח הודעה או תצטרף לשיחה.
  • דחה, הצ'אט יושתק ויסתר מרשימת הצ'אטים שלך, אלא אם תשלח הודעה, תצטרף לפגישה או @mentioned שמישהו יצטרף אליה ישירות.

בפגישות חוזרות, דחה את הסידרה כולה כדי להסתיר את הצ'אט של הפגישה. אם תדחה מופע יחיד של סידרה, הצ'אט יושתק אלא אם תשלח הודעה או תצטרף לפגישה.

הערה

  • כדי למצוא צ'אט מוסתר של פגישה, חפש את כותרת הפגישה או מצא אותה בלוח השנה שלך על-ידי הפעלת האפשרות הצג אירועים שנדחתה. תוכל לראות רק אירועים שדחהת לאחר הפעלת ההגדרה.
  • אם תשנה את מצב ה- RSVP שלך, ההגדרות של הודעות הצ'אט של הפגישה יתעדכנו כדי לשקף את המצב העדכני ביותר.

הגדרות של הודעות צ'אט בפגישה

שנה את ההעדפות שלך עבור הודעות צ'אט בפגישה בהתבסס על מצב RSVP כדי לראות רק צ'אטים רלוונטיים עבורך.

כדי לשנות את ההגדרות של הודעות צ'אט בפגישה:

  1. בחר הגדרות ועודmicrosoft-teams-more-options-icon-001>Settingsicon-settings-png ב - Teams.

  2. בחר הודעות ופעילותskype-teams-icon-activity .

  3. בפגישותteams-calendar-tab-icon :

    • בחר את ההעדפה שלך בהודעות הצ'אט של הפגישה עבור פגישות שהתקבלתי בתפריט הנפתח.
    • בחר את ההעדפה שלך בהודעות הצ'אט של הפגישה עבור פגישות המסומנות כלא סופיות או ללא תפריט נפתח של תגובה.

שינויים בהגדרות ייכנסו לתוקף באופן מיידי.

השתקה וביטול השתקה של צ'אטים של פגישות

השתק ובטל השתקה של צ'אטים ספציפיים בפגישה מרשימת הצ'אטים שלך. כאשר אתה משתק שיחה, לא תקבל עוד הודעות כאשר מישהו שולח הודעה חדשה. תמיד תוכל לבטל את ההשתקה מאוחר יותר.

כדי להשתיק או לבטל השתקה של צ'אט ספציפי בפגישה:

  1. בחר צ'אט Teams-צ'אט-כרטיסיית סמל ב- Teams.
  2. רחף מעל צ'אט פגישה ברשימת הצ'אטים שלך.
  3. בחר אפשרויות נוספותmicrosoft-teams-more-options-icon-001 .
  4. בחר השתק אתteams-chat-mute-icon אובטל השתקה שלskype-teams-icon-activity .

גישה לצ'אט

הגישה של המשתתפים לצ'אט הפגישה משתנה בהתאם לסוג הפגישה, לקשר הגומלין של כל משתתף עם הארגון של המארגן וכיצד הוא הוזמן. קיבולת הצ'אט של הפגישה משפיעה גם על הגישה לצ'אט לפני פגישה, במתה ואחריה. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.

מארגני פגישות יכולים גם להגביל את הגישה לצ'אט של הפגישה או לבטל אותה לחלוטין על-ידי שינוי אפשרויות הפגישה.

רשימות אנשי קשר

אם אתה מזמין רשימת אנשי קשר של יותר מ- 150 חברים לפגישה, הם יוכלו לגשת לצ'אט רק במהלך הפגישה. כדי להעניק לכולם גישה לצ'אט לפני ואחרי הפגישה, הרחב את רשימת אנשי הקשר לפני שליחת ההזמנה.

אם חלק מהאנשים ברשימת אנשי הקשר דרושים למשתתפים וכל השאר הם אופציונליים, הוסף אותם לשדה המשתתף הנדרש בהזמנה לפגישה. לאחר מכן, בחר + אופציונלי והוסף שם את רשימת אנשי הקשר כולה.

אם הוספת רשימת אנשי קשר תגרום לצ'אט לחרוג מ- 1,000 אנשים, לא תוכל להוסיף את הרשימה.

לקבלת מידע נוסף אודות רשימות אנשי קשר, ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר. לקבלת מידע נוסף על גישה לצ'אט פגישה עבור רשימות אנשי קשר, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.

שוחח בצ'אט עם אנשים אחרים ב- Microsoft Teams

שימוש בפקדי פגישה ב- Microsoft Teams