השתמש ב'רשימת פעולות לביצוע' זו כדי להבטיח שהפגישות שלך פרודוקטיביות, יעילות וכוללות. ניתן להחיל רשימת בדיקה זו על כל סוגי הפגישה – פנים אל פנים, מרחוק בלבד או היברידי.
לפני הפגישה
-
התנקה לגבי מטרת הפגישה והתוצאה הרצויה - ודא שנדרשת פגישה
-
קביעת המשתתפים הנדרשים והאופציונליים
-
כלול את סדר היום של הפגישה וכל חומר נדרש לקריאה מראש בהזמנה לפגישה
-
הוידע את המשתתפים כיצד ברצונך שהם ימעורבו בפגישה
-
שקול אזורי זמן, שעות עבודה וחגים
-
כלול את סדר היום של הפגישה וכל חומר נדרש לקריאה מראש בהזמנה לפגישה
-
קביעת משך הפגישה וההתרחשות
-
חפש מנהל (במידת הצורך) ושתף חומרי פגישה מראש
-
שקול להשתמש בכלים כגון Whiteboard ו - OneNote כדי לשתף רעיונות
במהלך הפגישה
-
הצג את עצמך כאשר המצלמה מופעלת, אם רלוונטי
-
התרץ שוב את הציפיות והיעדים שלך
-
שיתוף כללי ההתקשרות
-
הקלט את הפגישה או הפעל כתוביות בשידור חי במידת הצורך
-
שתף את המסך שלך והפעל וידאו כדי ליצור חוויה מרתקת
-
ניטור הצ'אט של הפגישה
-
הקצאת משימות וסיכום פגישה
לאחר הפגישה
-
מסמך הערות פגישה והפעולות הבאות במיקום משותף
-
כתובת של פריטי המשך טיפול בצ'אט של הפגישה
-
בקש משוב על יעילות הפגישה, אם רלוונטי
