אירוח אירוע מודרני ב- Microsoft Teams
הערות:
-
ארגון אירועים מודרניים זמין ב- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT. לחלופין, בקש ממנהל המערכת להקצות את הרשיון החינמי של Microsoft Mesh Trial כדי להתחיל לעבוד במהירות.
Teams Premium או רשיון הניסיון של Microsoft Mesh אינם נדרשים להשתתפות באירועים מודרניים כמארגן משותף או כמשתתף.
ארח אירוע מרתק מרתק ב- Microsoft Teams על-ידי התאמה אישית של הסביבה, הצגת תוכן ואינטראקציה עם משתתפים לאורך כל האירוע.
במאמר זה
לפני הפעלת אירוע
הנה כמה עצות ושיקולים שיעזרו לך לוודא שהאירוע שלך פועל בצורה חלקה:
-
הוסף תוכן או אובייקטים מותאמים אישית לסביבה המודרנית לפני שהאירוע יתחיל לטפח חוויה ייחודית.
-
צור והתאם אישית אוואטאר המייצג אותך באופן הטוב ביותר.
-
השלם את ההתאמות האישיות בסביבה המודרנית לפחות 10 דקות לפני מועד התחלת האירוע.
-
קיבולת האירוע הכוללת: 300 משתתפים
-
קיבולת אירוח כוללים: 10 מארגנים
הערות:
-
משתתפים שברצונך להציג או להשתתף ב- Q&A במהלך האירוע יכולים להרים את ידיהם.
-
בעוד שאירועים מודרניים זמינים בתצוגה מקדימה ציבורית בלבד, כל המארגנים, המארגנים המשותפים והמשתתפים חייבים גם הם להיכלל בתצוגה מקדימה ציבורית כדי להצטרף לאירוע.
-
הצטרפות לאירוע
כדי להצטרף לאירוע מודרני:
-
מצא את האירוע המודרני בלוח השנה של Teams או Outlook.
-
בחר את האירוע כדי לפתוח את מסך ההצטרפות מראש.
-
אם אין לך אוואטאר, תצטרף לאירוע כגירסה תלת-ממדית של תמונת הפרופיל שלך. לאחר שאתה נמצא באירוע, התאם אישית אוואטאר על-ידי בחירת סמל הפרופיל שלך ובחירה באפשרות ערוך אוואטאר.
-
-
בחר הצטרף עכשיו.
כאשר אתה מצטרף כמארגן, אתה מוצב בחדר המארח, בנפרד מהמשתתפים.
חיבור בין חדרים ולוח אנשים
התחל אירוע
כאשר הגיע הזמן להתחיל את האירוע, בחר התחל אירוע כדי להתחיל אותו עבור כולם.
תחת תצורת אירוע, הגדר העדפות עבור האירוע:
-
זרקור על עצמי: אירועים מודרניים דורשים תאורה ספוט של מארגן אחד לפחות. כל מי שיש לו תאורה אחורית יוצג וישמע בכל החדרים באירוע. כאשר אינך מואר בנקודה, רק האנשים בחדר המיידי שלך יכולים לראות ולשמוע אותך.
-
שמע משתתף: שלוט בגישת המיקרופון עבור כל המשתתפים באירוע. כדי לבטל את הגישה למיקרופון באירוע, כבה את הלחצן הדו-מצבי שמע של Attendee . התאם הגדרה זו בכל עת על-ידי אנשים
-
מרים את היד: הפעל את הלחצן הדו-מצבי יד מרים כדי לאפשר לאנשים להרים את ידם במהלך האירוע. התאם הגדרה זו בכל עת על-ידי אנשים
-
משתתפים במושבים: באירועים מודרניים, אנשים יכולים לנוע ב חופשי בתוך הסביבה התלת-ממדית. הפעל את הלחצן הדו-מצבי משתתפים במושבים כדי לשגר משתתפים באופן אוטומטי למושבים זמינים ליד הבמה בתחילת האירוע. פעולה זו עוזרת להבטיח שכולם נמצאים במקום הנכון כשתתחיל להציג.
בחר החל כדי לשמור את התצורות ולהתחיל את האירוע.
חזור לתצורות אלה בכל עת במהלך האירוע על-ידי אנשים
ניהול חדר הכניסה
בהתאם להגדרות עקיפת חדר הכניסה, ייתכן שיהיה צורך לקבל את המשתתפים באופן ידני בחדר הכניסה לפני שהם מצטרפים לאירוע.
כאשר מישהו מצטרף לחדר הכניסה, תקבל הודעה עם אפשרויות להצגת חדר כניסה או להכניס או לדחות אותו במהירות.
כדי להציג ולנהל אנשים בחדר הכניסה, בחר אנשים
שיתוף המסך שלך
הצג תוכן לקהל כולו על-ידי שיתוף המסך שלך בכל החדרים באירוע. כדי להתחיל לשתף את המסך, בחר שתף
הערות:
-
רק מארגנים ומארגנים משותפים יכולים לשתף את המסך שלהם במהלך אירועים מודרניים.
-
לא תראה תוכן משותף משלך במהלך ההצגה באירוע המודרני.
-
שיתוף מסך אינו פולט כעת שמע. כדי להפעיל סרטוני וידאו עם שמע, התאם אישית את האירוע לפני שהוא מופעל והוסף אובייקט וידאו.
חדרי אירועים
אירועים מודרניים הם חוויות מרובות חדרים. המשתתפים ימוקם בחדרי אירועים באופן אוטומטי כאשר הם יצטרפו לאירוע. לכל חדר יש קיבולת של עד 16 משתתפים, והוא עותק זהה של השטח התלת-ממדי.
-
המשתתפים ימוקם באותו חדר אירועים עד שה חדר זה יתמלא. לאחר שהיכנסת לחדר מגיעה לקיבולת, משתתפים חדשים ימוקם בחדר הבא.
-
משתתפים באותו חדר שבו יופיעו האוואטארים שבאפשרותך לדבר אתם.
-
משתתפים בחדרים שונים יופיעו בחדר שלך כתמונות פרופיל. באפשרותך לראות את התנועות והתגובות שלהם, אך לא ניתן לקיים איתם אינטראקציה ישירות.
חדר מארח
אם אתה מארגן או מארגן עמית, תצטרף לאירוע בחדר המארח, חדר בנפרד מחדרי המשתתפים. באפשרותך לשנות חדרים כדי לקיים אינטראקציה ישירה עם משתתפים אחרים.
התחבר בין חדרים
למרות שאתה מופרד מהמשתתפים כשאתה מצטרף לאירוע, יש כמה דרכים שונות ליצור קשר עם הקהל שלך.
תצוגה חזותית של תגובה והמונים
אנשים בחדר הנוכחי שלך יופיעו בתור אוואטארים או כתמונות פרופיל תלת-ממדיות, אך אנשים בחדרים אחרים יופיעו כבועות צבעוניות עם רזולוציה נמוכה.
כדי לנהל פקדי פריט חזותי:
-
בחר
-
בתצוגה חזותית של קהל:
-
בחר פריט חזותי מלא כדי לראות את כולם בכל עת.
-
בחר תגובות בלבד כדי לראות אנשים מגיבים.
-
בחר ללא תגובות כדי להסתיר את הקהל לחלוטין.
-
במהלך תצוגה חזותית של קהל, באפשרותך לקיים אינטראקציה עם אנשים בחדר שלך בלבד. שנה חדרים כדי לקיים אינטראקציה עם משתתפים בחדרים אחרים.
החלפת חדרים
בחר אנשים
כדי להחליף חדרים, אנשים
האוואטאר שלך י ליצור בחדר שאתה עובר אל, ומאפשר לך לקיים אינטראקציה ישירות עם משתתפים אלה.
הזן את הזרקור
מארגני אירועים ומארגנים משותפים יכולים להשתמש בכלי הזרקור כדי לשדר את האוואטארים והשמע שלהם לכל חדרי המשתתפים. כאשר מישהו מואר במקום, כל אחד יכול לראות את האוואטאר שלו ולשמוע את קולו.
כדי לראות זרקורים פעילים, בחר אנשים
הצג ידיים מורמות
כדי להציג ידיים מורמות פעילות, בחר אנשים
איתור אנשים ספציפיים
בחר אנשים
שלח משוב
כדי לשלוח משוב על חוויית האירוע המודרנית שלך, בחר תפריט
כדי לספק משוב על חוויית Teams, כגון תזמון או חלון האירוע (כולל מסך ההצטרפות ותכונות כגון שמע, צ'אט או שיתוף מסך), בחר הגדרות ועוד
נושאים קשורים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
