עצות להגדרת פגישות ואירועים גדולים ב- Microsoft Teams

הגדרת פגישה או אירוע גדולים 

תחילה, בהתבסס על סוג הפגישה או האירוע שברצונך לארח, תזמן פגישת Teams, סמינר מקוון או העירייה.  

לאחר מכן,באפשרויות הפגישה, התאם את ההגדרות הבאות לקבלת חוויות מיטביות: 

• בתיבה תפקידים > מי יכול להציג, בחר אנשים ספציפיים. לאחר מכן, בחר חפש משתתפים. בחר מציגים עבור הפגישה שלך (מהארגן או מהמארגנים המהימנים בלבד).

  הערה: במהלך פגישה, מציגים יכולים לקדם משתתפים לתפקיד המציג. 

• בתיבה הקלטת & תמלול , ציין מי יכול להקליט ולתמלל. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקלט ותעתיק באופן אוטומטי כדי לוודא שכל חלק בפגישה או באירוע נלכד בהקלטה. 

• בהשתתפות : 

  1. כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מיקרופון עבור משתתפים כדי למנוע הפרעות בקהל. אם מישהו צריך לקיים אינטראקציה במהלך הפגישה, אפשר לו לבטל את ההשתקה כאשר הוא מרים את ידו או משנה את תפקידו על-ידי ריחוף מעל שמו ובחירה באפשרות אפשרויות נוספות .  

  2. כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מצלמה עבור משתתפים כדי להשאיר את המוקד על מציגים ותוכן משותף בלבד. בעת הצורך במהלך הפגישה, אפשר וידאו עבור משתתף ספציפי או עבור כולם. 
     
     לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הרשאות שמע ווידאו של משתתפים.  

• תחת כלי ייצור : 

  1. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפוך חדר ירוק לזמין כדי לאפשר למציגים להצטרף מוקדם ובדוק את השמע, הווידאו ושיתוף התוכן שלהם לפני שהמשתתפים נכנסים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בחדר הירוק ב- Microsoft Teams. 

  2. הפעל את הלחצן הדו-מצבי נהל את מה שהמשתתפים רואים כדי לנהל את אופן השיתוף של התוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מה המשתתפים רואים ב- Microsoft Teams. 

  3. בחר שמור. ​​​​​​​

• לא ניתן ליצור פיצולי חדרים בפגישות הכוללות יותר מ- 300 משתתפים, גם אם מספר המשתתפים יורדים לפחות מ- 300 במהלך הפגישה. כמו כן, יצירת פיצולי חדרים בפגישה מגבילה באופן אוטומטי את הקיבולת ל- 300 משתתפים. 

  הערה: פיצולי חדרים אינם נתמכים בשלב זה העירייה.

עודד מעורבות משתתפים 

עזור למשתתפים להפיק את המרב מהפגישה או האירוע שלך על-ידי עידוד השתתפותם.  

• הזכר ועודד משתתפים להרים את ידיהם לפני שהם מדברים ולהשתמש בתגובות חיות.

• צור תשאולים במהלך הפגישה כדי לקבל משוב בזמן אמת ממשתתפים.

• הפעל את Q&A כדי לאפשר למציגים, למארגנים ולמארגנים משותפים לקבל שאלות מהמשתתפים ולהענה עליהן בזמן אמת.

שיטות עבודה מומלצות נוספות 

• כדי לקבל את החוויה הטובה ביותר בהשתתפות בפגישות ובאירועים גדולים, המשתתפים צריכים להשתמש בגירסה העדכנית ביותר של האפליקציה Teams במחשב שולחני או במכשיר נייד. לקבלת מידע נוסף, ראה עדכון Microsoft Teams.

• לאחר אירוח אירוע מוצלח, צור תבנית פגישה אישית ב- Microsoft Teams כדי לשמור את כל ההגדרות שתצורתן נקבעה ולעשות בהן שימוש חוזר.

זקוק לסיוע נוסף? 

שירותי האירועים של Microsoft Teams יכולים לספק תמיכה נוספת בתכנון או בהפעלת הפגישות והאירועים גדולים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה אימוץ Microsoft. 

נושאים קשורים 

אפשרויות פגישה ב- Microsoft Teams

עצות להצגה בפגישות ובאירועים גדולים ב- Microsoft Teams

עצות להפקת פגישות ואירועים גדולים ב- Microsoft Team