שימוש בחדר הירוק ב- Microsoft Teams

הצטרפות באמצעות הטלפון

הצטרף או הזמן אחרים להצטרף באמצעות הטלפון במהלך פגישה או אירוע של Teams.

מצא קודי חיוג לחיוג העירייה על-ידי בחירת שתף אירוע בפרטי האירוע. יש לשתף את הקודים ישירות עם מציגים. אם מארגן או מציג מצטרף לסמינר מקוון או העירייה באמצעות הטלפון, הם יצטרפו כמשתתף עד שיקודם למציג על-ידי מארגן. 

אם מארגן או מציג מבקש ממישהו להצטרף לסמינר מקוון, העירייה או לפגישה מובנית באמצעות הטלפון, אדם זה נכנס לחדר ההמתנה כמשתתף עד שתפקידו ישתנה למציג. 

לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידים בפגישות Microsoft Teams. 

לפני הפגישה

מתוך החדר הירוק, מארגנים יכולים לשנות אפשרויות פגישה ולהכנס לפגישה משתתפים בחדר הכניסה.

הן המארגנים והן המציגים יכולים:

• שוחח בצ'אט. הצ'אט הזמין למארגנים ולמארגנים בחדר הירוק הוא הצ'אט הגלובלי הזמין לכולם בפגישה.

• נהל את מה שהמשתתפים רואים.

• הפעל כיתובים.

• הוסף יישומים לפגישה, כגון Q&A. כאשר מארגן מוסיף יישום לפגישה, המשתתפים יוכלו לגשת ליישום בזמן שהם ממתין.

• גש להערות לפגישה.

• הצגה והסרה של משתתפים.

• ראה שמע, וידאו ותוכן משותף של מציג אחר ומארגן.

• React לראות תגובות.

• התחל את הפגישה. רק מציגים ומארגנים שמצטרפות באמצעות Teams לשולחן העבודה או לאינטרנט (דפדפני Edge ו- Chrome) יכולים להתחיל את הפגישה.

מארגנים ומציגים אינם יכולים לשנות את פריסת הפגישה או להפעיל תעתיקים, הקלטה או מאמן הדובר מהחדר הירוק. הם יוכלו לעשות זאת כאשר הפגישה תתחיל.

ישנן כמה מגבלות כאשר מארגנים ומציגים מצטרפים לחדר הירוק:

• משתתפי CVI יצטרפו כמשתתפים ולא יוכלו לקיים אינטראקציה עם אנשים בחדר הירוק עד שיקדמו אותם למציגים.

• אם מישהו בחדר הירוק הפך למשתתף, הוא לא יוכל להפעיל את המיקרופון או את המצלמה שלו.

• כאשר משתתף הממתין לתחילת פגישה הפך למציג, משתתפים אחרים הממתינים לתחילת הפגישה יוכלו לשמוע אותם. אנו ממליצים להוריד אותם בדרגה כדי להימנע ממיקרופונים חיים.

• הקלטת תאימות לא תהיה זמינה לאלה שמצטרפו לחדר הירוק או למשתתפים הממתינים לתחילת הפגישה; עם זאת, הקלטת תאימות תתחיל עבור כל המשתתפים שצוינו לאחר שהפגישה תתחיל אף היא.

במהלך הפגישה

הקלטה ותעתיק של הפגישה יחודשו אם הם הושהו עקב החדר הירוק. אם כיתובים הופעלו בחדר הירוק, הם ימשיכו לפעול כצפוי בפגישה.

לאחר הפגישה

חזור לחדר הירוק לאחר הפגישה על-ידי בחירה באפשרות סיים פגישה בפקדי הפגישה.

כאשר תבחר סיים פגישה, האירוע יפסיק להקליט ולתמלל באופן אוטומטי. תראה גם הודעה על כך שהאירוע הסתיים וההקלטה הופסקה.

המשתתפים ישחזרו לחדר ההמתנה בזמן שהמארגנים והמארגנים יישארו בחדר הירוק כדי לתדרך את האירוע ולדון בו.

• אם מצב ניהול מופעל, מארגנים ומציגים יוסרו מזירת הפגישה כאשר האירוע יסתיים. הם יראו הודעה על הבמה ויבטלו את 'נהל מצב' אם הם רוצים בכך.

• סיום אירוע לא יפריע למארגן או לשיתוף מסך של מציג.

בסוף האירוע, למארגנים ומציגים עדיין תהיה גישה לצ'אט שבחדר האחורי.