הערות: 

  • ארגון והשתתפות באירועים מודרניים ב- Teams זמינים כחלק מתוכנית Public Preview ועשויים לעבור שינויים נוספים לפני ההפצה לציבור. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות קרובות אחרות, עבור לתצוגה המקדימה הציבורית של Teams.

  • ארגון אירועים מודרניים זמין ב- Teams Premium, רשיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך פגישות Teams להתאמות אישית יותר, חכמות ומאובטחות יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.

  • Teams Premium לא נדרש להשתתף באירועים מודרניים כמארגן או משתתף משותף.

תזמן בקלות אירועים מרתקים מרתקים עבור כל החברה, שיחות ועידה ועוד. הוסף וערוך פרטי אירוע, הוסף נמענים והתאם אישית את חוויית האירוע ישירות בטופס תזמון האירועים המודרני בלוח השנה של Teams או Outlook.

יצירת אירוע מודרני

צור אירוע מודרני ב- Teams עבור שולחן העבודה במכשירי PC ו- Mac. נדרש Teams Premium עבור תזמון אירועים מודרניים, אך לא להשתתפות בהם. עד 300 משתתפים יכולים להצטרף לאירוע מודרני.

חשוב: אם אתה משתמש ברשיון הניסיון של Microsoft Mesh במקום Teams Premium, עבור ללוח השנה הקלאסי כדי ליצור אירוע מודרני. לקבלת מידע נוסף על החלפת לוחות שנה, ראה תחילת העבודה עם לוח השנה החדש ב- Microsoft Teams.

כדי ליצור אירוע מודרני:

  1. בחר לוח סמל הכרטיסיה 'לוח שנה של Teams'ב  - Teams.

  2. בחר את החץ הנפתח לצד אירוע חדש.

  3. בחר תצוגת אירוע מודרנית סמל אירוע מודרני.

  4. בטופס התזמון, הוסף פרטי אירוע, מארגנים משותפים ומשתתפים.

  5. בחר תבנית של חוויה מודרנית. זה יהיה השטח התלת-ממדי המוכן לשימוש עבור האירוע שלך ולא ניתן לשנות אותו לאחר שהאירוע נשמר.

  6. בחר שמור ושלח הזמנות סמל 'שמור'. הזמנות לאירועים יישלחו אליך ולמארגנים משותפים, והאירוע יופיע בלוחות השנה שלך ב- Teams.

  7. בחר הזמנה לאירוע כדי להתאים אישית את תמונת הכרזה בהזמנות דואר אלקטרוני של משתתפים.

    עצה: אם תזמן את האירוע יותר מעשר דקות לפני מועד ההתחלה שלו, התאם אישית את האירוע על-ידי בחירת פעולות לחצן שלוש נקודות כלליות> התאם אישית בתצוגת סמל 'ערוך' אישית בטופס התזמון. יש לשמור התאמות אישיות לפחות 10 דקות לפני מועד התחלת האירוע.

  8. בחר פרסם כדי לשלוח הזמנות לאירועים למשתתפים. הזמנות לאירועים מכילות פרטי אירוע וקישורים שמשתתפים ישתמשו בהם כדי להזין את האירוע.

הערות: 

  • למארגנים משותפים יש יכולות זהות לאותה יכולות של המארגן. הם מצטרפים לאירוע בחדר המארגן, יכולים להתאים אישית את האירוע, לנהל את חדר הכניסה לאירוע, לשתף את המסך שלהם ולנהל זרקור על משתתפים במהלך Q&A.

  • מארגנים משותפים חייבים להיות חברים בארגון של מארגן האירועים.

  • המשתתפים חייבים להיות חברים בארגון של המארגן או בארגוןים המהימנים כדי להצטרף לאירועים מודרניים. משתתפים חיצוניים אנונימיים אינם נתמכים.

  • הצטרפות לאירוע מודרני אינה נתמכת ב- Teams באינטרנט או במכשירים ניידים.

סביבות אירועים מודרניות 

בעת תזמון אירוע מודרני, באפשרותך לבחור מתוך כמה רווחים וירטואליים המיועדים במיוחד לתרחישים עסקיים נפוצים:

מפלי

זהו שטח בסגנון ארגוני המיועד לפגישות ברחבי החברה. היא כוללת אזור מצגות מרכזי עם מקומות ישיבה בתיאטרון ושפע של מקום ליצור חברתיות. באזור החברתי, המשתתפים יוכלו למצוא פעילות של שוברי קרח עם בקשות לשיחה כאשר הם מצטרפים לאירוע.

 צילום מסך המציג את הסביבה 'בהתאם להירארכיית הקשרים' עבור אירועים מודרניים.

אואזיס

שטח זה מתוכנן כמו חדר ישיבות והוא אידיאלי לפגישות צוות גדולות. אזור המצגת כולל שולחן מעוקל עם מקומות ישיבה בצד אחד.

 צילום מסך של הסביבה הווירטואלית Oasis באירוע מודרני.

בד ציור

שטח ניטראלי מינימלי זה הוא בד ציור גמיש המיועד ליוצרים להוסיף תוכן מותאם אישית משלהם.

 צילום מסך המציג את סביבת Canvas לאירועים מודרניים.

חשוב: ניתן לשנות את סביבת האירוע רק בעת תזמון האירוע. לאחר השמירה ותזמון האירוע המודרני שלך, הגדרה זו נעולה.

שינוי אפשרויות של פגישת אירוע

קבע את התצורה של האפשרויות הבאות של פגישת אירוע מודרני כדי להגביל את המשתמשים שיכולים להצטרף לאירוע שלך, להגן על מידע רגיש ועוד:

  • רגישות: תוויות רגישות מסופקות על-ידי הארגון שלך כדי להגן על הגישה לתוכן פנימי רגיש ולהוסדיר אותו. בעת החלת תווית רגישות, אפשרויות אירוע מסוימות עשויות להיות נעולות או מוגבלות. המשתתפים יראו את תווית הרגישות לצד כותרת האירוע.

  • מי יכול לעקוף את חדר הכניסה?: אפשרות זו מאפשרת למארגן להחליט אם משתתפים מסוימים, כגון אורחים, חייבים להיכנס על-ידי מארגן כדי להצטרף לאירוע. מארגנים יכולים להשתמש בתכונה זו כדי להגנה ואבטחה נוספות על מי שמצטרף לאירוע.

  • מי יכול לקבל בחדר הכניסה: אפשרות זו נעולה תמיד למארגנים ולמארגנים משותפים, ומבטיחה שרק אנשים שמנהלים את הפגישה יוכלו להכניס משתתפים לאירוע.

  • צ'אט פגישה: הפעל או בטל אפשרות זו כדי לשנות את הגישה של המשתתפים לצ'אט של Teams במהלך האירוע.

  • אפשר דוח השתתפות: אפשרות זו מבוטלת כברירת מחדל, כי אירועים מודרניים אינם תומכים כעת בדוחות השתתפות.

הערות: 

  • לא ניתן לשנות אפשרויות של פגישת אירוע לאחר שהאירוע נשמר והזמנות לאירועים נשלחות אליך ולמארגנים המשותפים.

  • ייתכן שחלק מערכים מסוימים של אפשרויות האירוע נעולים, בהתאם למדיניות שהגדיר הארגון או מנהל ה- IT שלך.

שינוי אפשרויות של אירוע מודרני

כדי לשנות אפשרויות פגישה עבור האירוע המודרני שלך:

  1. בחר לוח סמל הכרטיסיה 'לוח שנה של Teams'ב  - Teams.

  2. לחץ פעמיים על אירוע מודרני.

  3. בחר אפשרויות פגישה לחצן 'הגדרות'.

  4. בצע התאמות באפשרויות האירוע.

  5. בחר החל.

שלח משוב

כדי לשלוח משוב על חוויית האירוע המודרנית שלך, בחר תפריט לחצן מפעיל היישומים> שלח משוב סמל 'תן משוב' בתוך האירוע המודרני. 

כדי לספק משוב על חוויית Teams, כגון תזמון או חלון האירוע (כולל מסך ההצטרפות ותכונות כגון שמע, צ'אט או שיתוף מסך), בחר הגדרות ועוד לחצן שלוש נקודות כלליות> דווח על בעיה באג עם שש רגלייםבפינה השמאלית העליונה של חלון האירוע של Teams.

נושאים קשורים

התאמה אישית של אירוע מודרני ב- Microsoft Teams

אירוח אירוע מודרני ב- Microsoft Teams

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני
הרשמה כמנוי להזנות RSS

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות