Savjeti za postavljanje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams

Postavljanje velikog sastanka ili događaja 

Prvo, na temelju vrste sastanka ili događaja koji želite hostirati, zakažite sastanak u aplikaciji Teams,webinar ili gradsku vijećnicu.  

Zatim u mogućnostimasastanka prilagodite sljedeće postavke za optimalna iskustva: 

• U odjeljku > Tko može izlagati odaberite Određene osobe. Zatim odaberite Potraži sudionike. Odaberite izlagače za sastanak (samo iz tvrtka ili ustanova ili pouzdanih tvrtke ili ustanove).

  Napomena: Tijekom sastanka izlagači mogu promovirati sudionike u ulogu izlagača. 

• U odjeljku Snimanje & transkripcije navedite tko može snimati i prepisati. Uključite mogućnost Snimi i prepisuj automatski da biste bili sigurni da će se svaki dio sastanka ili događaja snimiti u snimku. 

• U programu : 

  1. Isključite prekidač Dopusti mikrofon sudionicima da biste spriječili prekide u publici. Ako netko mora komunicirati tijekom sastanka, dopustite mu uključivanje zvuka kada podigne ruku ili promijeni svoju ulogu tako da zadrži pokazivač iznad imena i odaberete Dodatne mogućnosti .  

  2. Isključite postavku Dopusti kameru sudionicima da bi fokus bio samo na izlagačima i zajedničkom sadržaju. Kada je to potrebno tijekom sastanka, dopustite videozapis određenom sudioniku ili svima. 
     
     Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje dozvolama za zvuk i videozapise sudionika.  

• U odjeljku Alati za proizvodnju : 

  1. Uključite preklopni gumb Omogući zelenu sobu da biste izlagačima omogućili da se pridruže ranije i provjerite njihovo zajedničko korištenje zvuka, videozapisa i sadržaja prije uključivanja sudionika. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje zelene sobe u aplikaciji Microsoft Teams. 

  2. Uključite preklopni gumb Upravljanje prikazom sudionika da biste upravljali načinom na koji se sadržaj zajednički koristi. Da biste saznali više, pogledajte odjeljak Upravljanje što sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams. 

  3. Odaberite Spremi. ​​​​​​​

• Sobe za pojedinačne sastanke nije moguće stvoriti na sastancima koji imaju više od 300 sudionika, čak i ako se broj sudionika spusti na manje od 300 tijekom sastanka. Osim toga, stvaranje soba za pojedinačne sastanke na sastanku automatski ograničava kapacitet na 300 sudionika. 

  Napomena: Sobe za pojedinačne sastanke trenutno nisu podržane u dvorane.

Potaknite angažman sudionika 

Pomozite sudionicima da na najbolji način iskoristite svoj sastanak ili događaj tako da potaknete njihovo sudjelovanje.  

• Podsjetite i potaknite sudionike da podižu ruke prije govora i koriste aktivne reakcije.

• Stvorite ankete tijekom sastanka da biste od sudionika dobili povratne informacije u stvarnom vremenu.

• Uključite Q&A da biste izlagačima, organizatorima i suorgancima omogućili da postavljaju pitanja od sudionika i odgovore na njih u stvarnom vremenu.

Više najboljih praksi 

• Za najbolje iskustvo sudjelovanjem u velikim sastancima i događajima sudionici bi trebali koristiti najnoviju verziju aplikacije Teams na stolnom ili mobilnom uređaju. Dodatne informacije potražite u članku Ažuriranje aplikacije Microsoft Teams.

• Nakon hostiranja uspješnog događaja stvorite osobni predložak sastanka u aplikaciji Microsoft Teams da biste spremili i ponovno upotrebljavali sve konfigurirane postavke.

Potrebna vam je dodatna pomoć? 

Servisi događaja u aplikaciji Microsoft Teams mogu pružiti više podrške za planiranje ili pokretanje velikih sastanaka i događaja. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Adoption. 

Povezane teme 

Mogućnosti sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Savjeti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u aplikaciji Microsoft Teams

Savjeti za stvaranje velikih sastanaka i događaja u microsoftovu timu