Hostirati stopljeni događaj u aplikaciji Microsoft Teams

Napomene:

Organiziranje i sudjelovanje u uranjajućim događajima u aplikaciji Teams dostupni su u sklopu javnog programa pretpregleda i mogu proći daljnje promjene prije nego što se javno objavi. Da biste dobili pristup ovoj i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.
Organiziranje stopljenih događaja dostupno je u Teams Premium, dodatnoj licenci koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.
Teams Premium nije potrebna za sudjelovanje u stopljenim događajima kao suorganski organizator ili sudionik.

Hostirajte zanimljiv stopljeni događaj u aplikaciji Microsoft Teams prilagodbom okruženja , prezentiranjem sadržaja i interakciji sa sudionicima tijekom događaja.

Snimka zaslona s prikazom avatara koji se prikazuju na prezentaciji zajedničkog korištenja zaslona u stopljenom događaju.

Sadržaj članka

Prije početka događaja

Zajedničko korištenje zaslona

Pridruživanje događaju

Sobe za događaje

Pokretanje događaja

Prikaz podignutih ruku

Upravljanje predvorjem

Pronalaženje određenih osoba

Prije početka događaja

Evo nekoliko savjeta i savjeta za besprijekorno izvođenje događaja:

Dodajte prilagođeni sadržaj ili objekte u stopljeno okruženje prije nego što događaj započne poticati jedinstveno iskustvo.
Stvorite i personalizirajte avatar koji vas najbolje predstavlja.
Dovršite sve prilagodbe stopljenog okruženja najmanje 10 minuta prije vremena početka događaja.
Ukupni kapacitet događaja: 300 sudionika
Ukupni kapacitet domaćina: 10 organizatora
Napomene:
- Sudionici koji žele izlagati ili sudjelovati u Q&A tijekom događaja mogu podići svoje ruke.
- Iako su stopljeni događaji dostupni samo u javnom pretpregledu, svi organizatori, su organizatori i sudionici moraju biti u javnom pretpregledu da bi se pridružili događaju.

Pridruživanje događaju

Da biste se pridružili stopljenom događaju:

Pronađite stopljeni događaj u kalendaru aplikacije Teams ili Outlook.
Odaberite događaj da biste otvorili zaslon za pred pridruživanje.
- Ako nemate avatar, pridružit ćete se događaju kao 3D verzija slike profila. Kada se uključite u događaj, prilagodite avatar tako da odaberete ikonu profila i odaberete Uređivanje avatara.
Odaberite Pridruži se odmah.

Kada se pridružite kao organizator, bit ćete smješteni u sobu za hostiranje, odvojeno od sudionika.

Cross-room connection and the Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike panel help you find specific attendees, hop across rooms, and engage with your audience.

Pokretanje događaja

Kada je vrijeme za početak događaja, odaberite Pokreni događaj da biste ga započeli za sve. Snimka zaslona koja prikazuje upit "Pokreni događaj" u stopljenom događaju.

U konfiguraciji događaja postavite preference za događaj:

Isticanje: stopljeni događaji zahtijevaju da barem jedan organizator bude spotlit. Svatko tko je spotlit će se vidjeti i čuti u svim sobama u događaju. Kada niste spotlit, samo vas oni u vašoj izravnoj sobi mogu vidjeti i čuti.
Zvuk sudionika: upravljajte pristupom mikrofonu za sve sudionike u događaju. Da biste isključili pristup mikrofonu u događaju, isključite preklopni gumb Za zvuk sudionika. Tu postavku možete u bilo kojem trenutku Osobe > konfigurirajte događaja na traci aplikacije.
Podizanje ruke: uključite preklopni gumb Za podizanje ruke da biste omogućili ljudima da podižu ruku tijekom događaja. Tu postavku možete u bilo kojem trenutku Osobe > konfigurirajte događaja na traci aplikacije.
Sudionici sjedala: u stopljenim događajima korisnici se mogu slobodno kretati unutar 3D okruženja. Uključite mogućnost Sudionici sjedala da biste automatski prebacivali sudionike u dostupna mjesta u blizini pozornice na početku događaja. Time se jamči da će svi biti na pravom mjestu kada počnete izlagati.

Odaberite Primijeni da biste spremili konfiguracije i započeli događaj.

Vratite se na te konfiguracije u bilo kojem trenutku tijekom događaja tako Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > konfigurirajte Ikona konfiguriraj događaj događaja na traci aplikacije.

Upravljanje predvorjem

Ovisno o postavkama zaobilaženje predvorja, sudionici će možda morati ručno biti primljeni iz predvorja prije uključivanja u događaj.

Kada se netko pridruži predvorju, primit ćete obavijest s mogućnostima prikaza predvorja ili ih brzoprimiti ili odbiti .

Snimka zaslona s prikazom organizatora obavijesti u predvorju u stopljenom događaju.

Da biste pregledavali osobe u predvorju i upravljali njima, odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike >predvorju na traci aplikacije. Da biste određene osobe priznali ili odrekli, odaberite ili Odbij Ikona Odbij uz njezino ime. Da biste priznali sve, odaberite Prihvati sve.

Zajedničko korištenje zaslona

Prezentirajte sadržaj cijeloj publici zajedničkim korištenjem zaslona u svim sobama u vašem događaju. Da biste započeli zajedničko korištenje zaslona, odaberite Ikona zaslona za zajedničko korištenje aplikacije Teams u kontrolama sastanka. Odaberite sadržaj koji želite izlagati i odaberite Zajedničko korištenje.

Napomene:

Samo organizatori i suorganski organizatori mogu zajednički koristiti svoje zaslone tijekom stopljenih događaja.
Tijekom prezentacije u stopljenom događaju nećete vidjeti vlastiti zajednički sadržaj.
Zajedničko korištenje zaslona trenutno ne emitira zvuk. Da biste reproducirali videozapise sa zvukom, prilagodite događaj prije nego što započne i dodajte video objekt.

Sobe za događaje

Stopljeni događaji višesmjesna su iskustva. Sudionici će se automatski postaviti u sobe za događaje kada se pridruže događaju. Svaka soba ima kapacitet do 16 sudionika i identična je kopija 3D prostora.

Sudionici će biti smješteni u istu sobu za događaje dok se ta soba ne ispuni. Kada soba dosegne kapacitet, novi će sudionici biti smješteni u sljedeću sobu.
Sudionici u istoj prostoriji kao i vi prikazat će se kao avatari s kime možete razgovarati.
Sudionici u različitim sobama prikazat će se u vašoj sobi kao slike profila. Možete vidjeti njihove pokrete i reakcije, ali ne možete izravno komunicirati s njima.

Soba za domaćina

Ako ste organizator ili suorganski organizator, pridružit ćete se događaju u sobi domaćin, sobi odvojenoj od soba sudionika. Sobe možete promijeniti tako da izravno komuniciraju s drugim sudionicima.

Povezivanje u svim sobama

Iako ste razdvojeni od sudionika prilikom pridruživanja događaju, postoji nekoliko različitih načina povezivanja s publikom.

Vizualizacija reakcije i gužve

Osobe u trenutnoj sobi prikazivat će se kao avatari ili 3D profilne slike, ali će se osobe u drugim sobama prikazivati kao šareni mjehurići s niskim razlučivostima. Snimka zaslona s prikazom glavnog računala tijekom stopljenog događaja.

Upravljanje kontrolama za vizualizaciju:

Odaberite Izbornik > Postavke > kontrole na traci aplikacije.
U vizualizaciji gužve:
1. Odaberite Potpuna vizualizacija da biste vidjeli sve u svakom trenutku.
2. Odaberite Samo reakcije da biste vidjeli osobe koje reagiraju.
3. Odaberite Bez reakcija da biste u potpunosti sakrili ciljnu skupinu.

Tijekom vizualizacije gužve možete komunicirati samo s osobama u sobi. Promijenite sobe za interakciju sa sudionicima u drugim sobama.

Promjena prostorija

Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > trenutna soba na traci aplikacije da biste vidjeli sobu u koju se trenutno nalazite, kao i tko je u njemu s vama. Slobodno se pomičite između ostalih soba u stopljenom događaju kao organizator.

Da biste promijenili sobe, odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > Dodatne sobe i odaberite Pridruži se sobi Ikona Pridruži se sobi uz sobu u koju želite prijeći.

Avatar će se kretati u sobi u koju se premještate, što će vam omogućiti interakciju izravno s tim sudionicima.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje kako organizatori mogu mijenjati sobe u stopljenom događaju.

Unesite fokus

Organizatori događaja i suorganski organizatori mogu koristiti alat za isticanje za emitiranje avatara i zvuka u svim sobama sudionika. Kada netko ima spotlit, svi mogu vidjeti svoj avatar i čuti njihov glas.

Da biste vidjeli aktivne istaknute značajke, odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > Istaknuto na traci aplikacije. Prikazat će vam se brojač uživo koji pokazuje koliko je osoba trenutno spotlit u događaju. U središtu pozornosti istodobno može biti najviše pet osoba.

Prikaz podignutih ruku

Da biste vidjeli aktivne podignute ruke, odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > ruke podignute na traci aplikacije. Prikazat će vam se brojač uživo s prikazom brojača sudionika koji aktivno podižu svoje ruke. Vidjet ćete i redoslijed kojim su pojedinci podignuti ruke.

Pronalaženje određenih osoba

Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike > Traži osobe da biste potražili određene sudionike u događaju i vidjeli sobu u kojima se trenutno nalazi. Ako se nalazite u drugoj sobi, odaberite ih i prijeđite u njihovu sobu da biste izravno s njima stupali u interakciju.

Slanje povratnih informacija

Da biste poslali povratne informacije o stopljenom iskustvu događaja, odaberite Izbornik > Pošaljite povratne informacije unutar stopljenog događaja.

Da biste poslali povratne informacije o iskustvu aplikacije Teams, kao što je zakazivanje ili prozor događaja (uključujući zaslon Uključivanje i značajke kao što su zvuk, čavrljanje ili dijeljenje zaslona), odaberite Postavke i više Generic Ellipsis button > Prijavite problem bug sa šest nogu u gornjem desnom kutu prozora događaja aplikacije Teams.