Zakazivanje stopljenog događaja u aplikaciji Microsoft Teams
Napomene:
-
Organiziranje i sudjelovanje u uranjajućim događajima u aplikaciji Teams dostupni su u sklopu javnog programa pretpregleda i mogu proći daljnje promjene prije nego što se javno objavi. Da biste dobili pristup ovoj i drugim nadolazećim značajkama, prijeđite na javni pretpregled aplikacije Teams.
-
Organiziranje stopljenih događaja dostupno je u Teams Premium, dodatnoj licenci koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.
-
Teams Premium nije potrebna za sudjelovanje u stopljenim događajima kao suorganski organizator ili sudionik.
Jednostavno zakažite zanimljive uranjajuće događaje za sve tvrtke, konferencije i još mnogo toga. Dodajte i uredite informacije o događaju, dodajte primatelje i prilagodite doživljaj događaja izravno u stopljenom obrascu za zakazivanje događaja u kalendaru aplikacije Teams ili Outlook.
Stvaranje stopljenog događaja
Stvorite stopljeni događaj u aplikaciji Teams za stolna računala na PC-ju i Mac uređajima. Za Teams Premium zakazivanje stopljenih događaja potrebna je licenca, ali ne i za sudjelovanje u njima. Do 300 sudionika može se pridružiti stopljenom događaju.
Važno: Ako koristite probnu licencu za Microsoft Mesh umjesto Teams Premium, prijeđite na klasični kalendar da biste stvorili stopljeni događaj. Dodatne informacije o prebacivanja kalendara potražite u članku Početak rada s novim kalendarom u aplikaciji Microsoft Teams.
Stvaranje stopljenog događaja:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi događaj.
-
Odaberite Stopljeni događaj
. -
U obrazac za zakazivanje dodajte pojedinosti o događaju, su organizatore i sudionike.
-
Odaberite predložak stopljenog sučelja. To će biti spreman 3D prostor za događaj i ne može se promijeniti nakon spremanja događaja.
-
Odaberite Spremi i pošalji pozivnice
. Pozivnice za događaj poslat će se vama i suorganicima, a događaj će se pojaviti u kalendarima aplikacije Teams. -
Odaberite Pozivnica za događaj da biste prilagodili sliku natpisa u pozivima e-pošte sudionika.
Savjet: Ako zakažete događaj više od deset minuta prije njegova vremena početka , prilagodite događaj tako da odaberete Dodatne akcije
> Prilagodi u stopljenom u obrascu za zakazivanje. Prilagodbe se moraju spremiti najmanje 10 minuta prije vremena početka događaja. -
Odaberite Objavi da biste sudionicima poslali pozivnice za događaj. Pozivnice za događaj sadrže informacije o događaju i sudionici će koristiti veze za uključivanje u događaj.
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi sastanak.
-
Odaberite Stopljeni događaj.
-
U obrazac za zakazivanje dodajte pojedinosti o događaju, su organizatore i sudionike.
-
Odaberite predložak stopljenog sučelja. To će biti spreman 3D prostor za događaj i ne može se promijeniti nakon spremanja događaja.
-
Odaberite Spremi i pošalji pozivnice
. Pozivnice za događaj poslat će se vama i suorganicima, a događaj će se pojaviti u kalendarima aplikacije Teams. -
Odaberite Pozivnica za događaj da biste prilagodili sliku natpisa u pozivima e-pošte sudionika.
-
Odaberite Objavi da biste sudionicima poslali pozivnice za događaj. Pozivnice za događaj sadrže informacije o događaju i sudionici će koristiti veze za uključivanje u događaj.
Napomene:
-
Suorgani organizatori imaju iste mogućnosti kao organizator. Pridruћe se događaju u sobi organizatora i mogu prilagoditi događaj, upravljati predvorjem događaja, zajednički koristiti svoj zaslon i upravljati istaknutim sudionicima tijekom Q&A.
-
Suorgani organizatori moraju biti članovi organizatora tvrtka ili ustanova.
-
Sudionici moraju biti članovi organizatorova popisa ili tvrtka ili ustanova pouzdanih tvrtke ili ustanove se pridružiti stopljenim događajima. Vanjski i anonimni sudionici nisu podržani.
-
Pridruživanje stopljenom događaju nije podržano na servisu Teams za web ili mobilne uređaje.
Okruženja stopljenih događaja
Kada zakažete stopljeni događaj, možete odabrati jedan od nekoliko virtualnih prostora dizajniranih posebno za uobičajene poslovne scenarije:
Kaskadama |
Ovo je korporativni prostor dizajniran za sastanke u cijeloj tvrtki. Obuhvaća centralni prostor za prezentacije s prostorom za sjedenje u kazalištu i mnoštvom prostora za druženje. U društvenom području sudionici će pronaći aktivnost prekidača leda s upitima za razgovor kada se pridruže događaju. |
|
Oaza |
Ovaj prostor osmišljen je kao konferencijska soba i idealan je za velike timski sastanke. U prostoru za prezentaciju nalazi se zakrivljeni stol s prostorom za sjedenje s jedne strane. |
|
Područje crtanja |
Ovaj minimalan, neutralan prostor fleksibilno je platno namijenjeno autorima za dodavanje vlastitog prilagođenog sadržaja. |
|
Važno: Okruženje događaja može se izmijeniti samo tijekom zakazivanja događaja. Kada spremite i zakažete stopljeni događaj, ta je postavka zaključana.
Promjena mogućnosti sastanka događaja
Konfigurirajte sljedeće mogućnosti stopljenog sastanka događaja da biste ograničili tko se može pridružiti vašem događaju, zaštiti osjetljivih podataka i još mnogo toga:
-
Osjetljivost: oznake osjetljivosti omogućuje vaš tvrtka ili ustanova radi zaštite i reguliranja pristupa osjetljivom internom sadržaju. Kada primijenite oznaku osjetljivosti, neke mogućnosti događaja mogu biti zaključane ili ograničene. Sudionici će vidjeti oznaku osjetljivosti pokraj naslova događaja.
-
Tko može zaobići predvorje?: Ta mogućnost organizatoru omogućuje da odluči moraju li određeni sudionici, kao što su gosti, biti primljeni od organizatora da se pridruže događaju. Organizatori mogu koristiti tu značajku za dodatnu sigurnost događaja i zaštitu od osoba koje se pridruju događaju.
-
Tko može pristupiti iz predvorja: ta je mogućnost uvijek zaključana organizatorima i suorganicima , čime se jamči da samo osobe koje upravljaju sastankom mogu uključiti sudionike u događaj.
-
Čavrljanje na sastanku: uključite ili isključite da biste tijekom događaja izmijenili pristup sudionika čavrljanju u aplikaciji Teams.
-
Dopusti izvješće o prisutnosti: ta je mogućnost prema zadanim postavkama isključena jer stopljeni događaji trenutno ne podržavaju izvješća o prisutnosti.
Napomene:
-
Mogućnosti sastanka događaja nije moguće promijeniti nakon spremanja događaja, a pozivnice za događaje šalju se vama i suorgancima.
-
Neke vrijednosti mogućnosti događaja mogu biti zaključane, ovisno o pravilnicima koje je postavio tvrtka ili ustanova ili IT administrator.
Promjena mogućnosti stopljenog događaja
Da biste promijenili mogućnosti sastanka za stopljeni događaj:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Dvokliknite stopljeni događaj.
-
Odaberite Mogućnosti sastanka
. -
Unesite prilagodbe mogućnosti događaja.
-
Odaberite Primjeni.
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Desnom tipkom miša kliknite stopljeni događaj.
-
Odaberite Upravljanje postavkama
. -
Odaberite Mogućnosti sastanka
. -
Unesite prilagodbe mogućnosti događaja.
-
Odaberite Primjeni.
Slanje povratnih informacija
Da biste poslali povratne informacije o stopljenom iskustvu događaja, odaberite Izbornik
Da biste poslali povratne informacije o iskustvu aplikacije Teams, kao što je zakazivanje ili prozor događaja (uključujući zaslon Uključivanje i značajke kao što su zvuk, čavrljanje ili dijeljenje zaslona), odaberite Postavke i više