Hibridni događaj je okupljanje na kojem se neki korisnici osobno pridruћe (kao u sobi za sastanke), a drugi se pridruћe na mreži pomoću aplikacije Microsoft Teams. Ovaj vodič pomoći će vam da bez poteškoća planirate i izvodite velike hibridne događaje. Pronaći ćete savjete o odabiru odgovarajuće opreme, postavljanju prostora – od osnovnih do složenih postavki microsoft Teams Room – i provjerili da sve dobro funkcionira i za osobe i mrežne sudionike.

Ilustracija događaja u auditoriju s izlagačima koji govore na pozornici, osobama u publici i udaljenim sudionicima.

Ilustracija događaja u velikom prostoru u skladištu s sudionicima uživo, udaljenim sudionicima i udaljenim zvučnikom na zaslonu.

Microsoft Teams Room: Self production

Većina Microsoft Teams Room (MTR) funkcionira kao i sobe izlagača za jednog govornika ili malu grupu ili kao Attendee Rooms za male zabave sat. Te sobe obično imaju svu opremu koja vam je već potrebna, tako da možete očekivati dobru kvalitetu zvuka i videozapisa bez potrebe za dodatnom opremom. 

Detaljne upute potražite u članku Hostirati događaj iz sobe Microsoft Teams.

Snimka zaslona s dijagramom postavljanja sobe za Microsoft Teams

Evo opreme koju preporučujemo:

Kamere u sobi

Ova je postavka idealna za male i srednje velike sobe bez potrebe za prebacivanjem kamere. Da biste postigli najbolje rezultate, potražite kvalitetu kamere od 1920x1080 ili novije.  

Zasloni u sobi

Standardno postavljanje MTR-a obično obuhvaća jedan ili dva zaslona – jedan za zajednički sadržaj, a drugi za prikaz galerije. Ta konfiguracija dobro funkcionira za male i srednje velike sastanke.

Dostupno je nekoliko mogućnosti prikaza; visokokvalitetni potrošački TV iz robnih marki kao što su LG, Samsung ili TCL obično je dovoljan. Prilikom odabira zaslona razmotrite osvjetljenje u prostoriji i uključite se u QLED zaslon da biste smanjili odsjaj i poboljšali vidljivost.

Mikrofoni u sobi

MTR-i podržavaju ugrađene, stolne i stropne mikrofone certificirane za upotrebu u aplikaciji Teams. Te su mogućnosti prikladne za male do srednje velike sobe, čak i ako prostor nema poseban akustični tretman. No sve vrste mikrofona mogu pokupiti pozadinsku buku. Da biste poboljšali kvalitetu zvuka, dobro je tijekom postavljanja dodati ploče za prigušni zvuk ili izolaciju prostorije.

Osvjetljenje u sobi

Standard soba rasvjeta obično dobro funkcionira za osnovne videopozive. Da biste izlagačima pomogli da izgledaju najbolje što mogu, izbjegavajte postavljanje svjetala izravno iza njih, što može uzrokovati sjene i oteže vidjeti njihovo lice. Meko, difuzno osvjetljenje dobro funkcionira, a općenito, više svjetla je bolje – sve dok je uravnoteženo. Cilj za ravnomjerno osvjetljenje preko sobe i pokušati izbjeći oštre sjene.

Veliki scenariji sastanaka i događaja

Sljedeća dva primjera pokazuju kako koristiti Microsoft Teams Room (MTR) s dodatnom opremom za veće događaje.

Microsoft Teams Room – potpuna produkcija: Za sastanke i događaje koji zahtijevaju naprednije postavljanje od ugrađene opreme standardnog MTR-a.

Microsoft Teams Room – potpuna prilagođena produkcija: Za velike ili složene prostore možda ćete morati unijeti dodatnu opremu i osoblje da bi odgovaralo posebnim potrebama.

Ne postoji točno pravilo kada biste trebali razmotriti potpunu prilagođenu produkciju, ali evo nekih stvari o kojima morate razmisliti prilikom odlučivanja o tome koji je instalacijski program najbolji:

  • Udaljenost kamere (> 10 metara)

  • Broj izlagača u sobi i/ili virtualnih izlagača (>3 izlagača)

  • Veličina ciljne skupine u prostoriji (>50 sudionika)

  • Angažman ciljne skupine i složenost interakcija (npr. pitanja ćete uživo uzeti od publike)

  • Audio preduvjeti (npr. pojedinačni mikrofoni, lavaliers, in-room amplification, itd.)

  • Preduvjeti pristupačnosti (ASL prevoditelj, CART titler itd.)

  • Složenost reprodukcije sadržaja (npr. videozapis s visokim pokretima)

  • Proračun (scenarij br. 2 može zahtijevati značajan proračun)

  • Rizik (koja je razina zalihosti prikladna s obzirom na važnost događaja)

Snimka zaslona s dijagramom postavljanja Microsoftove sobe za prezentacije

Kamere u sobi

Možete postaviti više od jedne kamere u teams sobi da bi vaš događaj izgledao dinamičnije. To dobro funkcionira za rasprave na ploči ili kada imate nekoliko izlagača.

Da biste se tijekom događaja prebacivali s jedne kamere na drugu, trebat će vam dodatna oprema i netko za upravljanje sažecima sadržaja kamere. Na taj ćete način stvoriti zanimljivije iskustvo profesionalnog izgleda.

Postoje i načini na koje možete koristiti AI i druge alate za poboljšanje postavljanja više kamera. Da biste postigli najbolje rezultate, koristite kamere razlučivosti 1920x1080 ili novije.

Zasloni u sobi

Korištenje velikih zaslona ili projektora u MTR-u svima pomaže jasno vidjeti. Možete dodati i dodatne zaslone da biste prikazali slajdove, brojače vremena ili udaljene izlagače.

Veličina i broj zaslona ovisit će o sobi i tome koliko je ciljna skupina daleko od zaslona. Za jasne i jasne slike laserski projektori s najmanje 15 000 lumena idealni su u većini razmaka.

Ako vaša soba ima mnogo svjetla, razmislite o korištenju QLED zaslona radi smanjenja odsjaja i poboljšanja vidljivosti.

  • Christie 4K22A-HS-TAA

    • Do zaslona od 40 stopa

    • Na temelju udaljenosti zaslona potrebne su posebne leće.

  • Epson EB-PQ2220B

    • Do zaslona od 40 stopa

    • Na temelju udaljenosti zaslona potrebne su posebne leće.

  • Barco UDM-4K15

    • Do zaslona od 40 stopa

    • Na temelju udaljenosti zaslona potrebne su posebne leće.

  • Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

    • Hibridni izlagači nadgledaju interakciju u fazi s izlagačima osobno.

    • ASL monitor za potrebe pristupačnosti sudionika u sobi.

    • Monitori pouzdanosti preporučuju se na temelju udaljenosti od izlagača za brojače ili slajdove od 50 do 60 inča.

Zvuk u prostoriji

Dobar zvuk ključ je za svaki događaj. To se zove PA (javna adresa) i obuhvaća zvučnike postavljene po sobi da bi svi mogli jasno čuti, a da pritom ne uzrokuju povratne informacije od mikrofona izlagača.

  • Lavalier mikrofoni (mali, isječci na mikrofonima) odlični su za izlagače koji se krećite po pločama ili govore. Oni pomažu u jasnom odabiru glasova i smanjivanju pozadinske buke.

  • Lavalier mikrofoni su osobito korisni kada više osoba govori u isto vrijeme.

  • Ručni mikrofoni korisni su u velikim sobama kada morate brzo proći mikrofon između zvučnika. Ali oni mogu dovesti do niske zvuka ako ne drži dovoljno blizu usta.

  • Dodatne preporuke opreme: uređaji s omogućenom aplikacijom Microsoft Teams

Osvjetljenje u sobi

Dobro osvjetljenje izlagačima olakšava profesionalan izgled i poboljšava kvalitetu videozapisa, osobito za hibridne događaje. Kamerama je potrebno dovoljno svjetla za snimanje jasnog videozapisa. Bez odgovarajuće rasvjete, čak i najbolji fotoaparat neće dati dobre rezultate.

U velikim prostorima važno je jasno umanjeti lice i tijelo izlagača. Ako na pozornici imate više zvučnika, koristite red svjetla da bi svi ostali ostali vidljivi.

Koristite Three-Point osvjetljenja:

  • Osnovna žaruljica: sja izravno na licu izlagača.

  • Svjetlo ispune: umagljuje sjene.

  • Pozadinsko svjetlo: izlagač se ističe iz pozadine.

Zbog tog je postavljanja izlagačima lakše vidjeti i ne mogu se uklopiti u prostoriju.

Ovisno o veličini prostora, složenosti događaja ili broju izlagača i sudionika, ugrađena oprema možda neće biti dovoljna. U tim slučajevima tim za produkciju možda će morati donijeti dodatnu opremu kao što su kamere, mikrofoni, svjetla ili mrežni alati da bi sve funkcionirao bez poteškoća.

Snimka zaslona dijagrama Microsoftove sobe za prezentacije s naprednim postavljanjem

Da biste odlučili je li ovo postavljanje ispravno za vaš događaj, provjerite čimbenike navedene ranije u vodiču. Pojedinosti u nastavku pomoći će vam i da shvatite što je potrebno za uspješnu produkciju.

Više kamera, upravljanih kamera ili značajne udaljenosti

Za velike prostore kao što su auditori, korištenje više kamera pomaže stvoriti profesionalno i privlačno iskustvo. Postavljanje obuhvaća i široke snimke za prikaz sobe i uske snimke radi fokusiranja na izlagača.

Da bi to funkcioniralo, trebat će vam posebni sustavi kamere, leće i tim da biste upravljali njima. Broj izlagača ključan je čimbenik prilikom planiranja postavljanja.

  • Za jednog izlagača upotrijebite široku priliku za kontekst i usko snimanje da biste dobili detalj krupnog prikaza. Dvije kamere su minimalne za uglađen izgled.

  • Ako imate dvije ili više osoba na pozornici, planirajte za najmanje 3 do 5 kamera.

  • Za velike grupe možda će vam trebati 6 ili više kamera da biste pomućili sve.

Postavite kamere na različitim mjestima oko sobe da bi videozapis bio zanimljiv. Koristite kombinaciju statičkih širokokutnih kamera, kamera za pomicanje na lutkama ili gimbalima i tronožaca za glatko pomicanje i naginjanje.

Prikaz u sobi

Dodavanje dodatnih zaslona u prostor može vam pomoći da događaj učinite zanimljivijim i pristupačnijim. Ti zasloni mogu prikazivati sadržaj, prikaz galerije, ASL tumače i pomoći osobama koje prelijevaju sjedenja ili hibridne ciljne skupine da ostanu povezane.

  • Prilagodite postavljanje svom prostoru

Broj i vrsta zaslona koje koristite ovise o veličini sobe i načinu na koji je ciljna skupina raspoređena. Razmislite o korištenju mješavine projektora i televizora smještenih oko prostora da bi svi mogli jasno vidjeti.

  • Učinite ga pristupačnim

Da biste podržavali sve sudionike, razmislite o dodavanju zaslona s opisima ili ASL interpretacijom. Na taj ćete način događaj učiniti uključivijim i lakšim za praćenje.

  • Podrška za izlagače

Za velike je događaje izlagačima često potreban mjerač vremena da bi ostali u tijeku, a na zaslonu se prikazuju njihovi slajdovi da bi mogli pratiti publiku i vidjeti sve udaljene izlagače s kojima komuniciraju.

Pa i sve postavke zvuka

Za velike prostore, jak audio sustav je potrebno. To uključuje digitalne miksere, lavalier i ručne mikrofone, monitore u uhu i pomjesne postavke minus da biste izbjegli povratne informacije. Alati kao što su EQ, sažimanje i gating pomažu da zvuk bude jasan i uravnotežen.

Kada se radi o zvuku, bolje je imati više nego što mislite da će vam trebati. Možete pokrenuti dobar događaj s manje kamera, ali ako zvuk nije dovoljno jak, ljudi će to odmah primijetiti. Uvijek provjerite imate li dovoljno zvučnika i mikrofona da biste prekriti prostor i podržavali izlagače.

Osvjetljenje u sobi

Postavljanje osvjetljenja u tri točke – tipka, ispuna i stražnja svjetla – izlagačima olakšavaju profesionalan izgled i poboljšava kvalitetu videozapisa. Ova je postavka odlična za hibridne događaje u kojima su jasni vizuali važne.

  • Rasvjeta za velike produkcije

Za veće faze ili više izlagača možda će vam trebati dodatno osvjetljenje. Prilagodljive LED ploče i istaknuti indikatori omogućuju da svi dobro osvijetljeni i lako vide.

  • Dodavanje vizualnog uzbuđenja

Osvjetljenje nije samo vidljivost– to je i sjajan način da događaj izgleda uzbudljivo. Pops of color and moving lights can add energy and style to your space. To je troškovno učinkovit način da se vaš događaj ističe.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Servisi događaja u aplikaciji Microsoft Teams mogu pružiti više podrške za planiranje ili pokretanje velikih sastanaka i događaja. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Adoption. 

Dodatni resursi

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost