Osobni predlošci sastanaka u aplikaciji Microsoft Teams
Napomene:
-
Osobni predlošci dostupni su u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi događaji aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.
-
Osobni predlošci dostupni su samo u novom kalendaru aplikacije Teams. Dodatne informacije potražite u članku Početak rada s novim kalendarom u aplikaciji Microsoft Teams.
-
Osobni predlošci trenutno nisu dostupni u aplikaciji Teams za mobilne uređaje.
Osobni predlošci sastanaka pojednostavnjuju raspored tako što unaprijed spremaju mogućnosti sastanka kao predloške koje možete koristiti za brzo organiziranje sastanaka.
Stvaranje osobnog predloška
Stvorite osobne predloške od početka ili tijekom zakazivanja novog sastanka.
Stvaranje predloška ispočetka
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi događaj
. -
Odaberite Stvori predložak
. -
U odjeljku Mogućnosti sastanka prilagodite postavke onako kako ih želite spremiti u predložak.
-
Odaberite Spremi kao predložak.
-
Dodijelite naziv predlošku.
-
Dodajte neobavezan opis predloška (za što se koristi, pojedinosti o predlošku itd.)
-
Odaberite Spremi.
Stvaranje osobnog predloška tijekom zakazivanja sastanka
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams.-
Odaberite Novi događaj
. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi događaj
odaberite vrstu događaja.
-
-
Odredite sastanak kao sastanak u aplikaciji Teams tako da pozovete sudionike ili uključite preklopni gumb za uključivanje i isključivanje sastanka aplikacije Teams.
-
Odaberite Mogućnosti sastanka
. -
Prilagodite postavke i odaberite Spremi kao predložak.
-
Dodijelite naziv predlošku i dodajte neobavezan opis predloška.
-
Odaberite Spremi.
Napomena: Oznake osjetljivosti nije moguće spremiti kao dio osobnog predloška.
Zakazivanje pomoću osobnog predloška
Zakazivanje sastanka pomoću osobnog predloška:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi događaj
. -
Odaberite predložak u odjeljku Vaši predlošci.
-
Ako ne možete pronaći predložak, odaberite Prikaži sve predloške
. Odaberite Raspored pokraj predloška koji želite koristiti. Ako i dalje ne možete pronaći predloške, provjerite imate li najnoviju verziju aplikacije Teams.
-
-
Dodajte pojedinosti o sastanku i pozovite sudionike. Odaberite Spremi
.
Ažuriranje i brisanje osobnih predložaka
Uštedite do 40 osobnih predložaka u aplikaciji Teams i održavajte ih relevantnima tako da ih ažurirate ili uklonite one koje više ne koristite.
Da biste ažurirali ili izbrisali osobni predložak:
-
Odaberite Kalendar
u aplikaciji Teams. -
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Novi događaj
. -
Odaberite Prikaz svih
i pronađite predložak koji želite promijeniti ili ukloniti.-
Odaberite
da biste promijenili predložak. Odaberite Primijeni da biste spremili promjene. -
Odaberite Izbriši
da biste uklonili predložak. Kada se predložak izbriše, ne može se oporaviti.
-
Napomena: Kada uredite osobni predložak, svi će budući sastanci koje zakažete s tim predloškom imati ažurirane postavke. Sastanci koji su već zakazani iz predloška, uključujući sastanke niza koji imaju buduće pojave, neće imati ažurirane postavke.
Delegiranje osobnih predložaka
Ovlaštenici koji upravljaju vašim kalendarom mogu stvarati osobne predloške i koristiti ih za zakazivanje sastanaka umjesto vas.
Ovlaštenici bi za najbolje iskustvo trebali stvarati osobne predloške u vlastitom kalendaru. Spremljene osobne predloške mogu koristiti za zakazivanje sastanaka u kalendaru slijedeći korake u članku Zakazivanje pomoću osobnog predloška.