Pripremite se u zelenoj sobi s drugim organizatorima i izlagačima prije sastanka ili događaja u aplikaciji Teams za testiranje dijeljenja sadržaja, postavki videozapisa i zvuka i još mnogo toga. Vratite se u zelenu sobu kada događaj završava da biste ispitali i razgovarali o događaju.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj članka

Postavljanje zelene sobe

Dodavanje i uklanjanje osoba

Pridružite se zelenoj sobi

Sučelje sudionika

Iskustvo u zelenoj sobi

Postavljanje zelene sobe

Da biste postavili sastanak ili događaj u zelenoj sobi:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite događaj i odaberite Uređivanje Ikona Uređivanje > Dodatne mogućnosti.

  3. U odjeljku Događaj odaberite Mogućnosti sastanka Ikona Postavke.

  4. U odjeljku Uloge Gumb Osobe ili Prikaži sudionikepromijenite Tko može izlagati određenim osobama ili Samo organizatorima i suorganicima.

  5. U polje Pretraživanje sudionika unesite imena izlagača. Izlagači moraju biti pozvani kao sudionici da bi se prikazivali na padajućem popisu.

  6. U odjeljku Alati Ikona produkcjih alata u aplikaciji Microsoft Teamsuključite preklopni gumb Omogućivanje zelene prostorije.

  7. Odaberite Spremi.

Organizatori mogu uključiti ili isključiti zelenu sobu dok je sastanak aktivan tako da u kontrolama sastanka odaberete Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > Postavke Gumb Postavke > Mogućnosti sastanka Ikona mogućnosti sastanka u kontrolama sastanka, ali promjena se neće odraziti ako sastanak ne završi i ponovno se pokrene.

Napomena: Zelena soba trenutno je podržana u aplikaciji Teams za stolna računala i web (samo preglednici Edge i Chrome) i mobilni sastanci aplikacije Teams na uređajima sa sustavom iOS i Android. Organizator sastanka može se uključiti u sastanak pozivom, ali drugi koji se u sastanak uključuje biranjem, pozivaju ili koriste funkciju Nazovi me možda neće biti dočekane odgovarajućim glasovnim upitom.

Pridružite se zelenoj sobi

Automatski ćete se uključiti u zelenu sobu prije početka sastanka za sudionike. Prikažite izlagače na zaslonu, postavite zajednički sadržaj i još mnogo toga.

Da biste se pridružili zelenoj sobi:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teamsu aplikaciji Teams.

  2. Odaberite gradsku vijećnicu koju želite pokrenuti.

  3. Odaberite Pridruži > pridruži se odmah.

Uključivanje putem telefona

Uključite se ili pozovite druge da se pridruže putem telefona tijekom sastanka ili događaja u aplikaciji Teams.

Pronađite brojeve za uključivanje biranjem u gradskoj vijećnici tako da u detaljima događaja odaberete Zajedničko korištenje događaja. Kodovi se moraju izravno zajednički koristiti s izlagačima. Ako se organizator ili izlagač pridruži webinaru ili gradskoj vijećnici telefonom, pridružit će se kao sudionik dok ih organizator ne promovira u izlagača. 

Ako organizator ili izlagač od nekoga zatraži uključivanje u webinar, gradsku vijećnicu ili strukturirani sastanak telefonom, ta će osoba ući u čekaonicu kao sudionik dok se njegova uloga ne promijeni u Izlagač. 

Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams. 

Napomena: Da biste korisnicima omogućili izravno uključivanje u zelenu sobu, uključite Osobe biranjem možete zaobići uključivanje predvorja u mogućnostima sastanka. U suprotnom ih možete primiti u zelenu sobu iz predvorja. 

Iskustvo u zelenoj sobi

Prije sastanka

Iz zelene sobe organizatori mogu promijeniti mogućnosti sastanka i sudionicima iz predvorja omogućiti uključivanje u sastanak.

Organizatori i izlagači mogu:

Organizatori i izlagači ne mogu promijeniti raspored sastanka ni uključiti transkripte, snimke ni trenera govornika iz zelene sobe. To će moći učiniti kada sastanak započne.

Postoje neka ograničenja kada se organizatori i izlagači pridruže zelenoj sobi:

  • Sudionici CVI-ja pridružit će se kao sudionici i neće moći komunicirati s osobama u zelenoj sobi dok se ne promakne u izlagače.

  • Ako je netko u zelenoj sobi sudionik, neće moći uključiti mikrofon ili kameru.

  • Kada sudionik koji čeka da sastanak započne bude izlagač, ostali sudionici koji čekaju početak sastanka moći će ih čuti. Preporučujemo da ih smanjite da biste izbjegli sve aktivne mikrofone.

  • Snimanje usklađenosti neće biti dostupno osobama koje se pridružuju zelenoj sobi ili sudionicima koji čekaju početak sastanka; međutim, snimanje usklađenosti započet će za sve navedene sudionike nakon što sastanak započne.

Napomena: Kapacitet zelene prostorije ograničen je na 100 izlagača istovremeno.

Tijekom sastanka

Snimanje i transkripcija sastanka nastavit će se ako su pauzirani zbog zelene prostorije. Ako su titlovi uključeni u zelenoj sobi, i dalje će funkcionirati na očekivani način na sastanku.

Napomena: Ako je uključeno automatsko snimanje, titlovi neće funkcionirati dok se sastanak ne pokrene. Da biste bili sigurni da su titlovi dostupni u zelenoj sobi, nemojte uključiti mogućnost Snimi i automatski prepisuj u mogućnostima sastanka.

Nakon sastanka

Vratite se u zelenu sobu nakon sastanka tako da u kontrolama sastanka odaberete Završi sastanak.

Snimka zaslona sastanka ili događaja u aplikaciji Microsoft Teams s istaknutim gumbom Završi događaj.

Kada odaberete Završi sastanak, događaj će automatski zaustaviti snimanje i pretplatu. Vidjet ćete i obavijest da je događaj završio i da je snimanje zaustavljeno.

Snimka zaslona s obavijesti o sastanku u kojoj piše da je sastanak završio za sudionike, a snimanje je zaustavljeno.

Sudionici će se vratiti u čekaonici dok organizatori i izlagači ostaju u zelenoj sobi da bi razgovarali o događaju.

  • Ako je uključen način upravljanja, organizatori i izlagači uklonit će se iz faze sastanka kada događaj završi. Vidjet će poruku na pozornici i ako to žele, može isključiti način rada za upravljanje.

  • Završavanje događaja neće prekinuti zajedničko korištenje zaslona organizatora ili izlagača.

Na kraju događaja organizatori i izlagači i dalje će imati pristup čavrljanju u stražnjoj sobi.

Napomena: Izlagači i organizatori koji se pridružuju s mobilnih uređaja vratit će se u zelenu sobu, ali neće imati gumb Završi događaj. ​​​​​​​

Dodavanje i uklanjanje osoba

Dodajte i uklonite osobe iz zelene sobe promjenom njihovih uloga tijekom sastanka ili događaja. Da biste nekoga uvezli u zelenu sobu, promijenite njezinu ulogu u izlagača.

Da biste nekoga tvorili kao izlagača:

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike u kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici pronađite osobu koju želite dovesti u zelenu sobu s popisa Sudionici .

  3. Postavite pokazivač miša na ime osobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams >Postavite izlagača Izradite ikonu izlagača u aplikaciji Microsoft Teams.

  4. Odaberite Promijeni.

Osoba će automatski ući u zelenu sobu kada promijenite njezinu ulogu.

Da biste nekoga uklonili iz zelene sobe, promijenite njezinu ulogu u Attendee.

Da biste nekoga omeli kao sudionika:

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike u kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici pronađite osobu koju želite dovesti u zelenu sobu s popisa Izlagači .

  3. Zadržite pokazivač iznad imena osobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams >Postavite sudionika Izradite ikonu sudionika u aplikaciji Microsoft Teams.

  4. Odaberite Promijeni.

Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams.

Sučelje sudionika

Dok je zelena soba aktivna, sudionici će biti u čekaonici u kojoj će ih dočekati zaslon na čekanju i mogu komunicirati putem čavrljanja ili korištenja omogućenih aplikacija, kao što je Q&A.

Sudionici ne mogu uključiti mikrofone ili kamere niti vidjeti i čuti što se događa u zelenoj sobi. Ne mogu ni pristupiti ploči sudionika, ali mogu pregledavati osobe u sastanku ili ih pozvati na sastanak.

Kada završite događaj, sudionici će se automatski vratiti u čekaonici i vidjeti ovu poruku dok ne odu.

Snimka zaslona koja prikazuje prikaz sudionika kada događaj aplikacije Microsoft Teams završi.

Na kraju događaja sudionici će i dalje imati pristup za prikaz i slanje poruka u globalnom čavrljanju.

Napomena: Organizatori sastanka mogu primiti obavijest Pokreni sastanak ako se sudionik uključi u sastanak. To ne znači da je sastanak službeno započeo. Kada je za sastanak omogućena zelena soba, sastanak mogu započeti samo izlagači ili organizatori.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost