Pripremite se u zelenoj sobi s drugim organizatorima i izlagačima prije sastanka ili događaja u aplikaciji Teams za testiranje dijeljenja sadržaja, postavki videozapisa i zvuka i još mnogo toga. Vratite se u zelenu sobu kada događaj završava da biste ispitali i razgovarali o događaju.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj članka

Postavljanje zelene sobe

Dodavanje i uklanjanje osoba

Uključivanje putem telefona

Sučelje sudionika

Iskustvo u zelenoj sobi

Postavljanje zelene sobe

Da biste postavili sastanak ili događaj u zelenoj sobi:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite događaj i odaberite Uređivanje Ikona Uređivanje > Dodatne mogućnosti.

  3. U odjeljku Događaj odaberite Mogućnosti sastanka Ikona Postavke.

  4. U odjeljku Uloge Gumb Osobe ili Prikaži sudionikepromijenite Tko može izlagati određenim osobama ili Samo organizatorima i suorganicima.

  5. U polje Pretraživanje sudionika unesite imena izlagača. Izlagači moraju biti pozvani kao sudionici da bi se prikazivali na padajućem popisu.

  6. U odjeljku Alati Ikona produkcjih alata u aplikaciji Microsoft Teamsuključite preklopni gumb Omogućivanje zelene prostorije.

  7. Odaberite Spremi.

Organizatori mogu uključiti ili isključiti zelenu sobu dok je sastanak aktivan tako da u kontrolama sastanka odaberete Dodatne akcije Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams > Postavke Gumb Postavke > Mogućnosti sastanka Ikona mogućnosti sastanka u kontrolama sastanka, ali promjena se neće odraziti ako sastanak ne završi i ponovno se pokrene.

Napomena: Zelena soba trenutno je podržana u aplikaciji Teams za stolna računala i web (samo preglednici Edge i Chrome) i mobilni sastanci aplikacije Teams na uređajima sa sustavom iOS i Android. Organizator sastanka može se uključiti u sastanak pozivom, ali drugi koji se u sastanak uključuje biranjem, pozivaju ili koriste funkciju Nazovi me možda neće biti dočekane odgovarajućim glasovnim upitom.

Uključivanje putem telefona

Uključite se ili pozovite druge da se pridruže putem telefona tijekom sastanka ili događaja u aplikaciji Teams.

Organizatori mogu pronaći brojeve za uključivanje biranjem gradske dvorane tako da u detaljima događaja odaberete Zajedničko korištenje događaja. Moraju ih izravno zajednički koristiti s izlagačima.

Ako se organizator ili izlagač pridruži webinaru ili gradskoj vijećnici telefonom, pridružit će se kao sudionik dok ih organizator ne promovira u izlagača. 

Ako organizator ili izlagač od nekoga zatraži uključivanje u webinar, gradsku vijećnicu ili strukturirani sastanak telefonom, ta će osoba ući u čekaonicu kao sudionik dok se njegova uloga ne promijeni u Izlagač. 

Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams. 

Napomena: Da biste korisnicima omogućili izravno uključivanje u zelenu sobu, uključite Osobe biranjem možete zaobići uključivanje predvorja u mogućnostima sastanka. U suprotnom ih možete primiti u zelenu sobu iz predvorja. 

Iskustvo u zelenoj sobi

Prije sastanka

Iz zelene sobe organizatori mogu promijeniti mogućnosti sastanka i sudionicima iz predvorja omogućiti uključivanje u sastanak.

Organizatori i izlagači mogu:

  • Čavrljanje. Čavrljanje dostupno organizatorima i izlagačima u zelenoj sobi globalni je razgovor dostupan svima na sastanku.

  • Upravljajte sadržajem koji sudionici vide.

  • Uključite titlove.

  • Dodajte aplikacije u sastanak, kao što je Q&A. Kada organizator u sastanak doda aplikaciju, sudionici će moći pristupiti aplikaciji dok čekate.

  • Pristupite bilješkama sa sastanka.

  • Pogledajte/uklonite sudionike.

  • Pogledajte zvuk, videozapis i zajednički sadržaj drugog izlagača/organizatora.

  • React/vidjeti reakcije.

  • Započnite sastanak. Sastanak mogu započeti samo izlagači i organizatori koji se pridruže pomoću aplikacije Teams za stolna računala ili web (preglednici Edge i Chrome).

Organizatori i izlagači ne mogu promijeniti raspored sastanka ni uključiti transkripte, snimke ni trenera govornika iz zelene sobe. To će moći učiniti kada sastanak započne.

Postoje neka ograničenja kada se organizatori i izlagači pridruže zelenoj sobi:

  • Sudionici CVI-ja pridružit će se kao sudionici i neće moći komunicirati s osobama u zelenoj sobi dok se ne promakne u izlagače.

  • Ako korisnik u zelenoj sobi bude sudionik, neće moći govoriti ili podijeliti svoj videozapis.

  • Kada sudionik koji čeka da sastanak započne bude izlagač, ostali sudionici koji čekaju početak sastanka moći će ih čuti. Preporučujemo da ih smanjite da biste izbjegli sve aktivne mikrofone.

  • Snimanje usklađenosti neće biti dostupno osobama koje se pridružuju zelenoj sobi ili sudionicima koji čekaju početak sastanka; međutim, snimanje usklađenosti započet će za sve navedene sudionike nakon što sastanak započne.

Napomena: Kapacitet zelene prostorije ograničen je na 100 izlagača istovremeno.

Tijekom sastanka

Snimanje i transkripcija sastanka nastavit će se ako su pauzirani zbog zelene prostorije. Ako su titlovi omogućeni u zelenoj sobi, i dalje će funkcionirati na očekivani način na sastanku.

Napomena: Ako je omogućeno automatsko snimanje, titlovi neće funkcionirati dok se sastanak ne pokrene. Da biste bili sigurni da su titlovi dostupni u zelenoj sobi, nemojte omogućiti mogućnost Automatski snimi sastanak.

Nakon sastanka

Vratite se u zelenu sobu nakon sastanka tako da u kontrolama sastanka odaberete Završi događaj.

Snimka zaslona sastanka ili događaja u aplikaciji Microsoft Teams s istaknutim gumbom Završi događaj.

Kada odaberete Završi događaj, događaj će automatski zaustaviti snimanje i pretplatu. Vidjet ćete i obavijest da je događaj završio i da je snimanje zaustavljeno.

Snimka zaslona s obavijesti o sastanku u kojoj piše da je sastanak završio za sudionike, a snimanje je zaustavljeno.

Sudionici će se vratiti u čekaonici dok organizatori i izlagači ostaju u zelenoj sobi da bi razgovarali o događaju.

  • Ako je uključen način upravljanja, organizatori i izlagači uklonit će se iz faze sastanka kada događaj završi. Vidjet će poruku na pozornici i ako to žele, može isključiti način rada za upravljanje.

  • Završavanje događaja neće prekinuti zajedničko korištenje zaslona organizatora ili izlagača.

Na kraju događaja organizatori i izlagači i dalje će imati pristup čavrljanju u stražnjoj sobi.

Napomena: Izlagači i organizatori koji se pridružuju s mobilnih uređaja vratit će se u zelenu sobu, ali neće imati gumb Završi događaj. ​​​​​​​

Dodavanje i uklanjanje osoba

Dodajte i uklonite osobe iz zelene sobe promjenom njihovih uloga tijekom sastanka ili događaja. Da biste nekoga uvezli u zelenu sobu, promijenite njezinu ulogu u izlagača.

Da biste nekoga tvorili kao izlagača:

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike u kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici pronađite osobu koju želite dovesti u zelenu sobu s popisa Sudionici .

  3. Postavite pokazivač miša na ime osobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams >Postavite izlagača Izradite ikonu izlagača u aplikaciji Microsoft Teams.

  4. Odaberite Promijeni.

Osoba će automatski ući u zelenu sobu kada promijenite njezinu ulogu.

Da biste nekoga uklonili iz zelene sobe, promijenite njezinu ulogu u Attendee.

Da biste nekoga omeli kao sudionika:

  1. Odaberite Osobe Gumb Osobe ili Prikaži sudionike u kontrolama sastanka.

  2. U oknu Sudionici pronađite osobu koju želite dovesti u zelenu sobu s popisa Izlagači .

  3. Zadržite pokazivač iznad imena osobe i odaberite Dodatne mogućnosti Ikona za dodatne mogućnosti aplikacije Microsoft Teams >Postavite sudionika Izradite ikonu sudionika u aplikaciji Microsoft Teams.

  4. Odaberite Promijeni.

Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams.

Sučelje sudionika

Dok je zelena soba aktivna, sudionici će biti u čekaonici u kojoj će ih dočekati zaslon na čekanju i mogu komunicirati putem čavrljanja ili korištenja omogućenih aplikacija, kao što je Q&A.

Sudionici ne mogu uključiti mikrofone ili kamere niti vidjeti i čuti što se događa u zelenoj sobi. Ne mogu ni pristupiti ploči sudionika, ali mogu pregledavati osobe u sastanku ili ih pozvati na sastanak.

Kada završite događaj, sudionici će se automatski vratiti u čekaonici i vidjeti ovu poruku dok ne odu.

Snimka zaslona koja prikazuje prikaz sudionika kada događaj aplikacije Microsoft Teams završi.

Na kraju događaja sudionici će i dalje imati pristup za prikaz i slanje poruka u globalnom čavrljanju.

Napomena: Organizatori sastanka mogu primiti obavijest Pokreni sastanak ako se sudionik uključi u sastanak. To ne znači da je sastanak službeno započeo. Kada je za sastanak omogućena zelena soba, sastanak mogu započeti samo izlagači ili organizatori.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost