Savjeti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u aplikaciji Microsoft Teams
Iznesite najbolju moguću prezentaciju tijekom velikih sastanaka, gradnih dvorana i webinaraaplikacije Teams pažljivo pripremajući svoju opremu i prezentaciju.
Slijedite ove najbolje prakse da biste optimizirali postavljanje, poboljšali prisutnost videozapisa i još mnogo toga radi besprijekornog i zanimljivog iskustva za publiku.
Početak rada
Preuzmite Microsoft Teams za stolna računala za najpouzdanije iskustvo sastanka i događaja. Uživajte u potpunom pristupu značajkama i vrhunskim performansama. Ažurirajte Teams za najnovije sigurnosne značajke i ispravke programskih pogrešaka.
Postavljanje mreže i uređaja
Slijedite ove savjete da biste postavili snažnu mrežnu vezu i uklonili nepotrebne prekide tijekom prezentacije.
-
Povežite se s ožičenim internetom radi stabilnog i profesionalnog iskustva. Ožičene internetske veze pouzdanije su od Wi-Fi i sprječavaju kašnjenje ili ispuštanje. Unaprijed testirajte vezu pomoću nperf.com.
-
Provjerite je li uređaj priključen ili potpuno napunjen. Duge sesije mogu brzo isprazniti bateriju i ne želite neočekivana isključivanja.
-
Zatvorite nepotrebne aplikacije i isključite obavijesti prije nego što odete uživo , osobito iz aplikacije Teams, e-pošte ili aplikacija za razmjenu poruka, da biste izbjegli ometanja i skočne prozore tijekom prezentacije.
-
Koristite Copilot+ PC-jeve ili ekvivalentni hardver da biste osigurali optimalne performanse, osobito za funkciju zajedničkog korištenja zaslona i videozapisa. Iako možete koristiti hardver koji zadovoljava minimalne specifikacije za Teams, možda nećete iskusiti optimalne performanse.
-
Pc-jevi Copilot+ nova su klasa Windows 11 AI PC-jeva:
Procesor
Kompatibilni procesor ili sustav na čipu (SoC) s NPU-om koji može izvoditi 40 + TOPS. To trenutno obuhvaća sljedeće:
-
AMD serija Ryzen™ AI 300
-
Intel® Core™ Ultra 200V series
-
Snapdragon® X series
Za uređaje sa sustavom MacOS preporučujemo procesore M1 ili više i 16 GB RAM-a ili bolje.
RAM
16 GB DDR5/LPDDR5 ili noviji
Pohrana
SSD/UFS od 256 GB ili bolji
-
-
Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pozivima i sastancima u aplikaciji Microsoft Teams pomoću certificiranih uređaja.
Postavljanje i testiranje zvuka
Zvuk može biti važniji od videozapisa, osobito za sudionike koji se pridruže i samo slušaju. Osigurajte jasnu komunikaciju s publikom pomoću savjeta u nastavku.
-
Koristite nosivi mikrofon ili, ako prezentirate s računala ili drugog uređaja, slušalice s mikrofonom certificirane za Teams.
-
Unaprijed testirajte razine zvuka i saznajte kako brzo isključiti i ponovno utišati zvuk.
-
Smanjite pozadinsku buku i izbjegavajte govor u reverberantnim prostorima.
-
Ako izlažete iz sobe, prije događaja testirajte zvuk u prostoriji da ne biste donosili buku ili povratne informacije iz sobe u mrežni događaj.
-
Ako izlagač istovremeno zajednički koristi svoj videoprikaz i zaslon, sudionici bi mogli vidjeti svoj videozapis u nijoj razlučivosti. Da biste osigurali najveću moguću kvalitetu videozapisa, ispišite videozapis izlagača. Dodatne informacije potražite u članku Isticanje nečijeg videozapisa na sastancima aplikacije Microsoft Teams.
Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje postavkama zvuka u sastancima aplikacije Microsoft Teams.
Postavljanje prisutnosti kamere i videozapisa
Kada tijekom sastanka ili događaja koristite videozapis, evo nekoliko načina na koje možete pogledati i predstaviti najbolje što možete:
-
Koristite web-kameru od 720p ili 1080p.
-
Postavite web-kameru na razinu očiju tako da se nalazite u sredini okvira.
-
Provjerite je li vaše lice osvijetljeno s prednje strane i izbjegavajte snažno pozadinsko osvjetljenje, sjene ili odsjaj. Čak i jednostavna stolna svjetiljka na pravom mjestu može napraviti veliku razliku.
Za dotjeranu prisutnost videozapisa:
-
Odaberite čistu, neočistete pozadinu ili po potrebi upotrijebite virtualnu pozadinu aplikacije Teams.
-
Nositi pune boje ili suptilne uzorke koji su u kontrastu s pozadinom da biste se jasno istaknuli.
-
Govorite prirodno i pouzdano. Koristite razgovorni ton, ponesite energiju na isporuku i održavajte kontakt očiju s kamerom da bi publika bila uključena.
Savjet: Ako izlažete sudionicima u prostoriji i virtualnoj publici, alternativni kontakt s pogledom između kamere (za udaljene sudionike) i sudionicima u prostoriji tako da se svi osjećaju uključenima.
Dodatne informacije potražite u članku Korištenje videozapisa u aplikaciji Microsoft Teams.
Precizno ugađanje prezentacije
Slijedite ove najbolje prakse da biste stvorili prezentaciju koju će publika lako pratiti i zapamtiti kasnije.
-
Postavljanje jasnog dnevnog reda i segmentiranje sadržaja u sažete cjeline
-
Pojednostavnite slajdove pomoću grafičkih oznaka, sans-serifnih fontova veličine 20 pt. ili veće, visokog kontrasta i ograničenog teksta.
-
Koristite pristupačne materijale (npr. zamjenski tekst, čitljive fontove) i unaprijed dijelite resurse i slajdove.
-
Postavite ugrađene videozapise tako da se reproduciraju kada kliknete. Neka izlagači unaprijed prođite kroz prezentaciju da bi imali pristup i da bi mogli pravilno reproducirati medije.
-
Komprimirajte velike medijske datoteke u prezentaciji da biste poboljšali performanse i smanjili probleme s reprodukcijom tako da odaberete Datoteka> Informacije > Komprimiranje medijskih sadržaja.
-
Isprobajte prezentaciju uz potpuno tehničko postavljanje, prijelaze, reprodukciju videozapisa i tempiranje.
Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje slajdova u sastancima aplikacije Microsoft Teams PowerPoint uživo.
Zajedničko korištenje zaslona
Izlaganje sadržaja sa zaslona odličan je način prikaza tijekova rada i vodiča sudionika kroz važne resurse. Isprobajte naše savjete za zajedničko korištenje zaslona za besprijekorna iskustva izlagača i publike.
-
Obavezno postavite zaslon na razlučivost 1920x1080. To je univerzalna postavka i prikazat će se najbolje virtualnoj publici
-
Preporučujemo korištenje zajedničkog korištenja zaslona u sustavu Windows i postavljanje prezentacije u način prikaza preko cijelog zaslona radi optimalne vidljivosti.
-
Omogućite zajedničko korištenje zvuka s uređaja dok izlažete medijske sadržaje.
-
Ako je moguće, koristite dva monitora: jedan za izlaganje sadržaja, a drugi za upravljanje kontrolama, čavrljanjem i interakciji sudionika u aplikaciji Teams. Dodatne informacije potražite u članku Izlaganje sadržaja u aplikaciji Microsoft Teams.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Servisi događaja u aplikaciji Microsoft Teams mogu pružiti više podrške za planiranje ili pokretanje velikih sastanaka i događaja. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Adoption.
Povezane teme
Savjeti za postavljanje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams
Savjeti za stvaranje velikih sastanaka i događaja u aplikaciji Microsoft Teams
Učinite prezentacije programa PowerPoint pristupačnima osobama s invaliditetom