Értekezletek Engage eseményekben
A Engage értekezlet olyan esemény, amely egyesíti a Teams webináriumos értekezleti felületét Engage eseménylapjával és beszélgetési rétegével.
A szerepköröket, vezérlőket, rögzítési műveleteket és megfelelőséget a Teams webinárium-szabályzatai és beállításai szabályozzák.
Mikor kell értekezletet üzemeltetni?
Engage értekezletek az élő, együttműködésen alapuló munkamenetekhez ideálisak, ahol a csoportok együtt tanulnak, kérdéseket tehetnek fel egymásról, és valós időben kommunikálhatnak. Az értekezletek több-a-többhöz típusú interakciókhoz készültek, és nem támogatják az egyirányú közvetítéseket.
Gyakori használati esetek a következők:
-
Tanulási és engedélyezési munkamenetek: Képzések, workshopok vagy bemutatók, ahol a résztvevők kérdéseket tehetnek fel, és részt vehetnek az előadás során
-
Csapat- vagy közösségi értekezletek: Egy adott közösséghez vagy közönséghez rögzített rendszeres rendszeres értekezletek
-
Interaktív vezetőségi szekciók: Kisebb vagy közepes méretű vezetőbeszélgetések, amelyek a közvetítést előnyben részesítő párbeszédet rangsorolják
-
Hibrid együttműködési munkamenetek: Személyes értekezletek olyan távoli közönséggel, amely élőben vehet részt
Engage értekezletek nem nagy méretű közvetítésekhez vagy városháza stílusú eseményekhez készültek. Az egy-a-többhöz kézbesítést, korlátozott interakciót vagy nagyon nagy közönséget igénylő forgatókönyvek esetében fontolja meg a közvetítések használatát Engage.
Ha nincs szüksége élő élményre, és csak strukturált beszélgetésekre van szüksége, az aszinkron esemény jobb választás.
Az értekezletek Engage működése
Egy Engage-értekezlet két rétegben fut:
Értekezlet (Teams webinárium)
-
Maga az értekezlet Teams-webináriumként működik.
-
Az előadói, szervezői és résztvevői szerepkörök a Teams webináriumi szerepköreinek követését követik.
-
A Teams értekezlet- és webináriumszabályzatai határozzák meg az összes értekezletvezérlőt, beleértve az előadók, a résztvevők mikrofon-/kameraviselkedését, a rögzítést és az előszobák viselkedését.
-
A rögzítés, az átiratok és a megfelelőség a Teams-szabályokat és a tárolási helyeket követi.
Eseménylap és hírcsatorna (Viva Engage)
-
Viva Engage egy esemény kezdőlapja a felderítéshez és a környezethez.
-
A résztvevők kérdéseket, megjegyzéseket és reakciókat tehetnek fel az eseménycsatornán keresztül.
-
Az eseményoldal az értekezlet után is elérhető marad a felzárkózáshoz és a hivatkozáshoz.
Szabályzatok és szabályozás
Mivel Engage értekezletek Teams webináriumokra épülnek, a következő szabályok érvényesek:
-
A Teams webinárium-szabályzatai határozzák meg, hogy ki hozhat létre értekezleteket, ki tarthatja meg a bemutatókat, és mely funkciók engedélyezettek.
-
Rendszergazda webináriumok vezérlőit (regisztráció, résztvevők élménye, külső hozzáférés, felvétel) a Teams rendszergazdai beállításai kezelik.
Viva Engage nem bírálja felül a Teams webinárium-szabályzatát. A Teams-szabályzaton keresztül rétegeli az előjegyzést és a felderítést.
Ha a webináriumok létrehozása le van tiltva vagy korlátozva van a Teamsben, az Engage értekezletekre is hatással van.
Engage értekezletek és az eseménycsatorna használata
Engage értekezletek gazdag eseménycsatornát tartalmaznak, amely a Engage és a Teams-értekezletek/webináriumok felületén is működik.
A bejegyzések, válaszok és reakciók szinkronban maradnak a Engage és a Teams között.
A résztvevők az értekezlet előtt, alatt és után is részt vehetnek, akár Viva Engage, akár a Teams-értekezleten belül vannak.
Ajánlott eljárások Engage értekezletekhez
-
A Teams webinárium-szabályzatainak korai megerősítése: Győződjön meg arról, hogy a szervezők és az előadók rendelkeznek a megfelelő engedélyekkel.
-
Az elkötelezettségre vonatkozó elvárások megadása: A kérdések és az interakciók működésének ismertetése.
-
Használja az eseményoldalt: Környezet, hivatkozások és felvételek megosztása egy helyen.
-
Nyomon követés megtervezése: Hagyjon időt és helyet a megválaszolatlan kérdések megválaszolásához az értekezlet után.
További információ
A Microsoft Teams webináriumok áttekintése: Megtudhatja, hogyan működnek a webináriumok, miben különböznek az értekezletektől és a városházától, és milyen házirendek vonatkoznak rájuk.
A Teams webináriumainak megtervezése: A webinárium képességeinek, szerepköreinek és a több-a-többhöz interakciós modell (legfeljebb 1000 interaktív résztvevő) részletei.
Teams-webináriumok korlátai és specifikációi: Kapacitás részletei, beleértve az egyidejű interaktív résztvevők maximális számát és a csak megtekintésre vonatkozó túlcsordulási viselkedést.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
