Engage esemény rendszerezése

Az események lehetővé teszik a vezetők számára, hogy megosszák stratégiájukat és előmozdítsák a kultúrát, miközben segítik az alkalmazottakat a csatlakozásban, a hálózatban és az ötletek cseréjében. A beszélgetések segítenek abban, hogy a résztvevők az esemény előtt, alatt és után is aktívak legyenek. A résztvevők csatlakozhatnak a számítógépükről vagy mobileszközükről.

Minden felhasználó létrehozhat Engage eseményeket a történetében, a közösségi rendszergazdák pedig Engage eseményeket hozhatnak létre a közösségük számára. Engage események három eseménytípust támogatnak: közvetítéseket, értekezleteket és aszinkront. Ezekkel a forgatókönyvekkel a Teams szuperképességeit egyesítjük, és Engage egységes eseményélményben.

A szervezők és előadók szerepkörei

A szervező egy esemény létrehozója. A szervezők teljes hozzáféréssel rendelkeznek az esemény szerkesztési és törlési képességeihez.

Képernyőkép arról, hogy a szervezők hogyan jelölik ki azokat a személyeket, akik szerepköröket töltenek be egy eseményhez.

Engage események legfeljebb 10 társszervezőt támogatnak. A társszervezők moderálhatják az eseményeket, módosíthatják az előjegyzési beállításokat, például az eseménycsatorna moderálását és a névtelen előjegyzést, valamint frissíthetik az eseményrögzítéseket az esemény után.

A szervezők személyekkel láthatják el az esemény arculatát. A kiemelt felhasználók megjelennek az esemény kezdőlapján. Az esemény azon kiemelt felhasználók történetében jelenik meg, akik hozzáférnek az eseményhez.

A szervezők és a társszervezők nem láthatók a résztvevők számára az eseményoldalon, és nem jelennek meg az eseménykártyákon.

A szervezők előadókat jelölnek ki a tartalom megosztására és az eseményen való beszédre. Ez szinkronban van a Teams előadói beállításaival.

Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Az esemény során bemutathatják a képernyőjüket, és megoszthatják a hangjukat és a videoképüket.

Fontos: A Microsoft Teams webes felülete nem támogatja a városháza eseménykészítését. Ezt a funkciót mindig az asztali Teams alkalmazással érheti el Engage közvetítésekhez.

Hol történnek események?

Engage események két helyen történnek: egy vezető történetében, vagy egy közösségben Engage vagy a Microsoft Teamsben.

Nyilvános és privát történeti események

A történeti események szabályozni lehet, hogy az esemény nyilvános vagy privát-e. Az alábbiakban a két láthatósági beállítás részletezése látható:

Storyline nyilvános események	A szervezet bármely tagja hozzáférhet az eseményhez, és csatlakozhat hozzájuk.
Storyline privát események	A szervezők, társszervezők, előadók és meghívott résztvevők (közösségek, M365-csoportok, terjesztési listák, biztonsági csoportok vagy egyének) hozzáférhetnek az eseményhez, és csatlakozhatnak hozzájuk.

Közösségi események

A közösségi események az üzemeltetési közösség általános adatvédelmi beállításait követik.

Engage nyilvános közösségek eseményei a szervezet minden tagja számára láthatók.
Engage privát közösségek eseményei csak a közösség tagjai számára láthatók.

A közösségi események a közösség személyes adatait követik a létrehozáskor. Az alábbi táblázat világosan ismerteti az események viselkedését (már létrehozott – múltbeli és közelgő), amikor egy közösségi rendszergazda módosítja a közösségi adatvédelmi beállításokat:

Esemény típusa	A közösségi adatvédelem módosítása	Felhasználói tagság	Eseményoldal-hozzáférés	Hírcsatorna-előjegyzés	Élő nézethez való hozzáférés	VoD-hozzáférés
Aszinkron	Nyilvános > privát	Nem tag	Nem	Nem	Nem	Nem
Értekezlet	Nyilvános > privát	Nem tag	Nem	Nem	Igen	Nem
Közvetítés	Nyilvános > privát	Nem tag	Nem	Nem	Igen (beleértve a megtekintést Engage)	Nem
Aszinkron	Privát > nyilvános	Nem tag	Igen	Igen	Nem	Igen
Értekezlet	Privát > nyilvános	Nem tag	Igen	Igen	Nem	Igen
Közvetítés	Privát > nyilvános	Nem tag	Igen	Igen	Nem (beleértve a megtekintést Engage)	Igen

Új Engage esemény létrehozása

Ha eseményt szeretne létrehozni egy történetben vagy közösségben, lépjen a történethez vagy a közösséghez. Válassza az Események lapot > Esemény létrehozása lehetőséget.

A Engage felső szintjéről is indíthat új eseményt:

A bal oldali navigációs sávon válassza az Új létrehozása , majd az Esemény lehetőséget.

A Engage bal oldali navigációs sávján található az Új létrehozása menü.

Töltse ki az űrlap címét, dátumát és időpontját és egyéb szakaszait. A kezdő és a záró dátum határozza meg az esemény időkeretét.
Válassza ki, hogy egy történetben vagy egy közösségben szeretné-e üzemeltetni az eseményt.

Ezzel meghatározza, hogy ki vehet részt az eseményen, és hol tárolja a tartalmat.
1. Közösségi események létrehozásához közösségi rendszergazdának kell lennie.
2. Történeti események létrehozásához a saját történetének kell lennie, vagy lehet egy vezető meghatalmazottja , és hozzáférhet a vezetők történetéhez.
Három eseménytípus közül választhat: Async, Meeting vagy Broadcast. Az aszinkron az alapértelmezett beállítás.
1. Ha videoképességek nélkül szeretne aszinkron eseményt létrehozni, hagyja kikapcsolva a Közvetítés vagy értekezlet engedélyezése kapcsolót. A következő lépésekért lásd: Aszinkron Engage események.
2. Engedélyezze a Közvetítés vagy értekezlet engedélyezése váltógombot a közvetítés vagy értekezlet kiválasztásához. A következő lépésekért lásd: Értekezletek Engage eseményekben, illetve közvetítés konfigurálása: Szórások Engage eseményekben.

Az esemény létrehozása után a kijelölt szervezők, társszervezők és előadók naptármeghívót kapnak.

Fontos: Ne szerkessze az eseményt az Outlookban vagy a Teams naptárában. Minden eseményt szerkeszteni kell Viva Engage.

Engage esemény moderálása

Az eseményszervezők és a társszervezők az események során kezelhetik a beszélgetéseket és a válaszokat.

Ha a moderálás engedélyezve van, a szervezők áttekinthetik a kérdés- és vitafórum-bejegyzéseket, mielőtt közzétennének minden felhasználó számára. A válaszok nem moderálhatók. A szervezők privát módon is válaszolhatnak a résztvevők által közzétett kérdésekre. A szervező megjegyzést fűzhet a kérdés elutasításának okához, vagy további pontosítást kérhet a közzététel előtt. Ezek a válaszok nem láthatók a többi résztvevő számára, és a beszélgetés közzétételekor a válaszok már nem láthatók senki számára.

A névtelen bejegyzések és megjegyzések valóban névtelenek, ami azt jelenti, hogy nem kapcsolódnak a felhasználóhoz a megfelelőségen keresztül, és nem jelennek meg a közzétételi felhasználó Saját bejegyzések lapján.

Kérdések elhalasztása vagy kikapcsolása

Ha kérdések és vitafórumok nélkül szeretne elindítani egy eseményt, kapcsolja ki a kérdéseket és a résztvevők beszélgetéseit az esemény ütemezésekor. A résztvevőknek nem lesz közzétevői élményük, de a szervezők és az előadók továbbra is közzétehetik a bejegyzéseket. Ezek a résztvevők bevonására vonatkozó beállítások bármikor módosíthatók.
Ha módosítani szeretné a résztvevők előjegyzési beállításait az esemény előtt, alatt vagy után, lépjen a Részletek szerkesztése gombra, módosítsa az előjegyzési beállításokat, és mentse az eseményt.

Monitorozási kérdések

Szűrje a beszélgetéseket a megválaszolatlan kérdésekre, hogy megtalálja a legjobb válasz nélküli kérdéseket.
Jelölje meg a legjobb választ (válassza a pipa ikont a válasz alatt).
A legjobb válasz felülbírálása új legjobb válasz kiválasztásával vagy az aktuális legjobb válasz helytelenként való megjelölésével (az X ikonnal).
Kérje meg az adott személyeket, hogy válaszoljanak egy kérdésre, ha @mentioning őket a válaszában.
Minden legjobb válaszhoz hivatkozzon arra a videóhelyre vagy beszélgetésre (Engage vagy Teamsben), ahol a kérdés megválaszolva lett.

meghívások Calendar

Amikor ment egy újonnan létrehozott eseményt, a szervezők, a társszervezők és az előadók automatikusan naptári meghívókat kapnak. A szervező által Engage eseményfrissítései megjelennek ebben a meghívóban. A művelet részletei a következők:

A fogadott meghívások nem szerkeszthetők és nem továbbíthatók.
Ha módosítania kell az eseményt, végezze el őket az Engage esemény oldalán. A meghívás módosításai nem jelennek meg az eseményen a Engage.

Módosítsa a meghívás adatait a Engage esemény létrehozási oldalán.

A résztvevők gyorsan felvehetnek vagy fogadhatnak naptármeghívókat az egyes eseményekhez:

Új meghívás létrehozása: a szervező létrehoz egy új meghívót a részletekkel együtt, és a kiválasztott időpontban elküldi azt a résztvevőknek;
Hozzáadás a naptárhoz: A leendő résztvevők az esemény oldalán a Hozzáadás a naptárhoz lehetőséget választva hozzáadhatnak egy eseményt a naptárukhoz.

Fontos: A címzett Hozzáadás a naptárhoz művelete statikus .icsfájlt ad hozzá a résztvevő naptárához. A szervező által az eseményre vonatkozó jövőbeli frissítések (például dátum/idő/leírás) nem frissítik automatikusan a résztvevők meghívásait.

Megjegyzés: A privát történeti értekezletek résztvevői automatikusan naptári meghívót kapnak.

Fontos: A közösségi csoportok nem kapnak naptármeghívókat minden értekezlethez. A meghívások fogadásához vegye fel őket egyenként vagy terjesztési listaként.

Bekapcsolódás az eseménybe

Az esemény kezdőlapján az eseményszervezők megtalálhatják az esemény-előléptetés ajánlott eljárásait, és megkezdhetik az esemény résztvevőinek kérdéseinek összegyűjtését az esemény élő részének lezajlása előtt.

Az esemény napján, amikor az esemény "élő", a meghívottak az esemény kezdőlapján vagy az eseménynaptár-meghívójukban kiválasztják a Bekapcsolódás értekezletbe vagy a Bekapcsolódás közvetítésbe lehetőséget, ha a szervező külön küldött meghívókat.

Az események Engage webes és mobileszközökön keresztüli megtekintésén és az eseményekhez való csatlakozáson kívül közvetlenül a Teams-közösségekben is megtekintheti az eseményeket. Függetlenül attól, hogy a felhasználó rendelkezik-e Engage webalkalmazással, a Microsoft Teamsszel, a Engage mobilalkalmazással vagy a Teams mobilalkalmazással, a felhasználók megtekinthetik és részt vehetnek Engage eseményekben.

Megjegyzés: Ha egy Teams-közösségbeli eseményből másol egy hivatkozást, a hivatkozás közvetlenül a Teamsbe irányítja a felhasználókat.

Igény szerinti videofelvételek (VoD) kezelése

Élő értekezlethez tartozó igény szerinti videó képernyőképe Az esemény élő videoértekezleti részének befejezése után, ha az eseményt rögzítették, a felvétel (igény szerinti videó) az esemény kezdőlapjának tetején jelenik meg a könnyű hozzáférés érdekében.

Fontos: Ha meg szeretné győződni arról, hogy az esemény rögzítése megjelenik az esemény oldalán, jegyezze fel az eseményt. Alapértelmezés szerint a felvétel be van kapcsolva a közvetítési és értekezlethasználati esetekhez. A szervezőknek előzetesen meg kell erősítenie a videórögzítési beállítást az egyes eseményekhez a Microsoft Teams értekezlet beállításain keresztül.

A közösségi értekezletek és a közvetített videofelvételek automatikusan a tárhelyszolgáltató közösség SharePoint-meghajtóján vannak tárolva. Örökli a közösség hozzáférési engedélyeit.
- Nyilvános közösségi értekezletek esetén a hálózat minden résztvevője automatikusan láthatja a VoD-t.
- Privát közösségi értekezletek esetén minden meghívott résztvevő automatikusan láthatja a VoD-t.
A storyline-értekezletek és -közvetítések felvételeit a szervező OneDrive-on tárolja, és követi a Microsoft Teams csevegési névsor által meghatározott hozzáférési engedélyeit. A szervezőnek a Felvétel frissítése lehetőséget kell választania, hogy az összes meghívott résztvevő láthassa a magánértekezletek voD-jának megjelenítését, a hálózat minden résztvevője pedig a nyilvános értekezletekhez tartozó VoD-t.

Ha egy értekezlet felvételét egy új verzióval szeretné frissíteni, válassza a Felvétel frissítése lehetőséget az eseményoldal túlcsorduló fejlécében, cserélje le a hivatkozást, és válassza a Frissítés lehetőséget. A rögzítés frissül, és a rögzítési hivatkozás beállításai alapján biztosít hozzáférést.

Az esemény befejezése után ellenőrizze, hogy a felvételt a Teams több videóra osztotta-e fel. Ez akkor fordul elő, ha a videók hosszúak, és túllépik a Teams rögzítési tárhelykorlátját. Minden felvétel a megfelelő Engage helyre lesz feltöltve. Az üzemeltető közösség SharePoint-meghajtójának közösségi eseményei & a szervező One Drive-on lévő történeti eseményekhez, előfordulhat, hogy egyesítenie kell őket, és frissítenie kell a felvétel hivatkozását.

Ajánlott eljárások események üzemeltetéséhez

Az alábbi tervezési ajánlott eljárásokkal biztosíthatja a lehető legjobb részvételt az eseményen.

Legalább 24 órával előre előlépteti az eseményt. Az esemény hivatkozását megoszthatja a Microsoft 365-ben Viva Engage, a Microsoft Teams, az Outlook vagy a SharePoint bejegyzéseiben, közleményeiben vagy naptármeghívóiban.
A meghívóban emlékeztesse a felhasználókat, hogy bármilyen eszközről csatlakozhatnak, vagy később megnézhetik a felvételt.
Olyan időpontot válasszon, amely a legtöbb résztvevőt elféri a különböző időzónákban.
Emlékeztetők küldése az esemény előtti és előtti napon – működik!
A résztvevők az esemény előtti héten tehetnek fel kérdéseket.
Motiválja a közreműködőket azáltal, hogy arra ösztönzi őket, hogy válaszoljanak a kérdésekre:
- Szűrjön és válaszoljon a megválaszolatlan kérdésekre.
- Jelölje meg a legjobb válaszokat a válaszok alatti pipa ikonok kiválasztásával.
- @Mention adott személyeket, hogy válaszoljanak egy kérdésre.
Az esemény befejezése után folytathatja a beszélgetéseket a megválaszolatlan kérdések nyomon követésével.