Untuk berbagi layar Anda dalam Rapat, pilih bagikan konten
dalam kontrol Rapat Anda. Lalu, pilih untuk menyajikan seluruh desktop, jendela, file PowerPoint, atau papan tulis.
Catatan: Jika menggunakan teams di web, Anda hanya akan dapat berbagi layar jika menggunakan Google Chrome atau versi terbaru Microsoft Edge.
|
Bagikan... |
Jika Anda ingin... |
Bagus sekali... |
|---|---|---|
|
Desktop |
Memperlihatkan seluruh layar Anda, termasuk pemberitahuan dan aktivitas desktop lainnya |
Anda perlu berbagi dengan mulus beberapa jendela |
|
Jendela |
Memperlihatkan hanya satu jendela, dan tidak ada pemberitahuan atau aktivitas desktop lainnya |
Anda hanya perlu memperlihatkan satu hal dan ingin mempertahankan layar lainnya untuk Anda sendiri |
|
PowerPoint |
Sajikan file PowerPoint yang dapat berinteraksi dengan Anda |
Anda perlu berbagi presentasi dan ingin orang lain bisa melewatinya dengan kecepatan mereka sendiri |
|
Whiteboard |
Berkolaborasi dengan orang lain secara real time |
Anda ingin membuat sketsa dengan orang lain dan meminta catatan Anda dilampirkan ke Rapat |
Saat Anda sudah selesai berbagi, masuk ke kontrol Rapat Anda dan pilih berhenti berbagi.
Catatan: Berbagi jendela tidak tersedia untuk pengguna Linux.
Berbagi konten di Mac
Jika Anda menggunakan Mac, Anda perlu memberi izin kepada teams untuk merekam layar komputer Anda sebelum Anda bisa berbagi.
-
Anda akan diminta untuk memberi izin saat pertama kali mencoba membagikan layar Anda. Pilih buka preferensi sistem dari perintah.
Jika Anda melewatkan perintah tersebut, Anda bisa melakukan ini kapan saja dengan masuk ke menu Apple > preferensi sistem > & keamanan. -
Di bawah perekaman layar, pastikan Microsoft teams dipilih.
-
Kembali ke Rapat Anda dan coba lagi berbagi layar Anda.
Catatan: Jika Anda menggunakan teams di web, pastikan Anda telah memberikan izin perekaman layar ke browser Anda.
Sertakan suara komputer
Berbagi suara komputer memungkinkan Anda mengalirkan audio dari komputer Anda ke peserta rapat melalui teams. Anda dapat menggunakannya untuk memutar klip video atau audio sebagai bagian dari presentasi.
Untuk berbagi suara, pilih bagikan konten
dalam kontrol Rapat Anda, lalu sertakan suara komputer (tombol di bagian kiri atas opsi berbagi Anda). Semua suara dari komputer Anda, termasuk pemberitahuan, akan terdengar dalam Rapat.
Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi suara dari komputer Anda dalam Rapat tim atau acara langsung.
Berbagi slide PowerPoint dalam Rapat
Jika Anda adalah penyaji dan memilih untuk berbagi file PowerPoint dalam Rapat, Anda akan memiliki beberapa kapabilitas di balik layar dengan tampilan penyaji yang baru. Anda dapat melihat slide saat ini, catatan slide, dan strip gambar mini dari semua slide di dek untuk navigasi slide ad-hoc.
Catatan: Tampilan penyaji tersedia sebagai bagian dari program pratinjau publik dan mungkin mengalami perubahan lebih lanjut sebelum dirilis secara publik. Untuk mendapatkan akses ke tampilan penyaji dan fitur mendatang lainnya, beralih ke pratinjau publik tim.
Tampilan penyaji bersifat privat bagi penyaji yang memegang kontrol. Peserta hanya bisa melihat slide saat ini, atau slide yang mereka pilih untuk menavigasi ke dalam file PowerPoint Anda.
-
Pilih bagikan konten
dalam kontrol Rapat Anda. -
Di bagian PowerPoint , pilih file yang Anda inginkan. Pilih Telusuri untuk menemukan file yang berbeda.
Catatan:
-
Bagian PowerPoint mencantumkan file terbaru yang telah Anda buka atau Edit di situs SharePoint tim atau OneDrive Anda. Jika Anda memilih salah satu dari file ini untuk disajikan, Semua peserta rapat akan bisa menampilkan slide selama Rapat. Izin akses mereka ke file di luar Rapat tidak akan berubah.
-
Jika Anda memilih Telusuri dan pilih untuk menyajikan file PowerPoint yang belum diunggah ke teams sebelumnya, Anda akan mendapatkan upload sebagai bagian dari rapat. Jika Anda sedang menyajikan dalam Rapat saluran, file diunggah ke tab file di saluran, tempat semua anggota tim akan memiliki akses ke dalam Rapat. Jika Anda sedang menyajikan dalam Rapat pribadi, file diunggah ke OneDrive Anda, di mana hanya peserta rapat yang dapat mengaksesnya.
-
Saat Anda berbagi file PowerPoint dalam Rapat, peserta juga akan mendapatkan beberapa kapabilitas khusus:
-
Mereka akan bisa berpindah ke slide yang berbeda tanpa mengganggu presentasi utama.
-
Mereka bisa menyinkronkan tampilannya kembali ke tampilan penyaji dengan satu klik.
Catatan: Jika Anda tidak ingin orang-orang dapat menavigasi secara independen melalui file PowerPoint yang sedang Anda bagikan, pilih
(di samping Hentikan penyajian) untuk mencegahnya
Memberi dan mengontrol konten bersama
Memberikan kontrol
Jika Anda ingin peserta rapat lain untuk mengubah file, membantu Anda menyajikan, atau menunjukkan sesuatu, Anda bisa memberikan kontrol ke orang tersebut. Anda berdua akan memegang kontrol pada sesi berbagi tersebut, dan Anda pun bisa mengambil kembali kontrol itu kapan saja.
Catatan: Saat Anda berbagi aplikasi, cukup berikan kontrol kepada orang yang Anda percayai. Orang yang Anda beri kontrol untuk dapat mengirim perintah yang dapat mempengaruhi sistem atau aplikasi lain. Kami telah melakukan langkah-langkah untuk mencegah hal ini tetapi belum menguji setiap kustomisasi sistem yang memungkinkan.
-
Pada Toolbar berbagi, pilih berikan kontrol.
-
Pilih nama orang yang ingin Anda berikan kontrol.
Teams mengirimkan pemberitahuan kepada orang tersebut agar mereka mengetahui bahwa Anda berbagi kontrol. Saat Anda berbagi kontrol, mereka dapat membuat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lainnya pada layar bersama.
-
Untuk mengambil kontrol kembali, pilih Ambil kembali kontrol.
Ambil kontrol
Untuk mengambil kontrol saat orang lain sedang berbagi, pilih minta kontrol. Orang yang berbagi dapat menyetujui atau menolak permintaan Anda.
Saat Anda memiliki kontrol, Anda dapat membuat pilihan, pengeditan, dan modifikasi lainnya pada layar bersama.
Setelah selesai, pilih kontrol rilis untuk berhenti berbagi kontrol.
Memperbesar ke konten bersama
Ingin mendapatkan tampilan konten bersama yang lebih baik?
Klik dan seret untuk melihat area yang berbeda.
Dan untuk memperbesar atau memperkecil, cobalah yang berikut ini:
-
Pinch in atau Out di trackpad Anda
-
Gunakan pintasan keyboard Control + tanda plus dan kontrol + tanda minus
-
Tahan tombol Control dan gulir dengan mouse Anda
Catatan: Trackpads Mac tidak mendukung zoom dalam Rapat. Jika Anda menggunakan Mac, gunakan salah satu opsi lainnya. Jika Anda menggunakan Linux, memberi dan mengambil kontrol konten bersama tidak tersedia saat ini.
Bagikan konten
Untuk berbagi konten dari perangkat seluler Anda, cukup pilih opsi lainnya
> berbagi
dalam kontrol Rapat Anda. Anda dapat memilih untuk menyajikan foto, video, PowerPoint, atau seluruh layar Anda.
|
Berbagi... |
Jika Anda ingin... |
|---|---|
|
Sebuah foto |
Ambil foto untuk berbagi atau memilih satu dari galeri Anda |
|
Video langsung |
Berbagi video langsung dari kamera Anda |
|
PowerPoint |
Sajikan file PowerPoint yang dapat berinteraksi dengan Anda |
|
Layar Anda |
Memperlihatkan seluruh layar Anda, termasuk pemberitahuan dan aktivitas lainnya |
Saat Anda siap untuk berbagi, ketuk mulai menyajikan di bagian bawah layar Anda. Tekan berhenti menyajikan saat Anda selesai.
Catatan:
-
Untuk maju dan mundur dalam presentasi PowerPoint, Usapkan ke arah yang ingin Anda gunakan, atau ketuk tombol maju dan kembali di bagian bawah layar Anda.
-
Meskipun berbagi papan tulis tidak tersedia di ponsel Namun, Anda dapat berkolaborasi di papan tulis bersama dari perangkat lain.
Memperbesar ke konten bersama
Ingin mendapatkan tampilan konten bersama yang lebih baik?
Cubit masuk atau keluar untuk memperbesar, dan ketuk dan seret untuk melihat area yang berbeda.
Menggunakan telepon Anda sebagai perangkat pendamping dalam Rapat
Bergabung dalam Rapat di lebih dari satu perangkat untuk opsi berbagi konten dan kolaborasi selengkapnya.
Jika Anda sudah berada dalam Rapat di laptop Anda, misalnya, Anda bisa menambahkan telepon Anda sebagai perangkat pendamping untuk menyajikan file, berbagi video langsung, dan banyak lagi. Perangkat apa pun dengan aplikasi seluler teams dapat ditambahkan sebagai perangkat pendamping — pastikan perangkat yang Anda gunakan masuk ke akun tim yang sama.
Ada banyak hal yang bisa Anda lakukan saat menambahkan perangkat pendamping ke pengalaman Rapat Anda:
-
Gunakan video seluler untuk memperlihatkan hal-hal yang tidak terlihat untuk peserta jarak jauh.
-
Ambil foto untuk dibagikan dengan semua orang, atau pilih satu dari rol kamera Anda.
-
Gunakan telepon Anda untuk mengontrol presentasi.
-
Berbagi layar ponsel Anda.
-
Jika Anda bisa melihatnya di telepon Anda, Anda bisa membagikannya di dalam Rapat!
Menambahkan perangkat pendamping ke Rapat
Buka teams di ponsel Anda saat Anda berada dalam Rapat di perangkat lain.
Anda akan melihat pesan di bagian atas layar ponsel dengan opsi untuk bergabung dalam Rapat. Ketuk bergabung untuk menambahkan ponsel Anda sebagai perangkat pendamping.
Jika Anda bergabung dengan cara ini, kami akan mematikan suara dan speaker perangkat pendamping Anda untuk menghindari menyebabkan efek gema.
Saat Anda sudah siap untuk berbagi sesuatu dari perangkat pendamping, ketuk mulai menyajikan di bagian bawah layar. Di perangkat Anda yang lain, Anda akan bisa melihat apa yang Anda bagikan, sama seperti orang lain dalam Rapat.
Bila sudah selesai, klik berhenti menyajikan, atau cukup tutup. Perangkat Anda yang lain akan tetap tersambung ke rapat.
