Pencarian di Viva Engage

Dalam organisasi besar, menemukan percakapan yang tepat, orang yang tepat, atau komunitas yang tepat dapat menjadi sulit. pencarian Viva Engage membantu Anda menemukan dengan cepat apa yang Anda perlukan, baik postingan yang Anda lihat minggu lalu, kolega di tim lain, atau komunitas yang ingin Anda gabungkan.

Hasil pencarian setiap orang berbeda. Seperti halnya umpan beranda, pencarian Engage dipersonalisasi. Saat Anda mencari, Engage melihat konteks di balik kata-kata yang Anda ketik: dengan siapa Anda bekerja, komunitas Anda, dan konten apa yang mungkin berguna bagi Anda.

Bagaimana cara kerja pencarian? Apa yang terjadi saat Anda mengetik kueri dan menekan Enter? Bagaimana Cara mencari secara lebih efektif? Mari kita lihat lebih dekat.

Pengalaman pencarian

Pencarian dalam Viva Engage menggunakan dua tahap: 

Saran instan saat Anda mengetik;
Hasil pencarian lengkap.

Masing-masing dirancang untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat. Bagian berikut ini menyediakan detail.

Saran instan

Sebelum Anda mulai mengetik apa pun, memilih bilah pencarian menampilkan saran berdasarkan pencarian Anda sebelumnya. Segera setelah Anda mulai mengetik di kotak pencarian, Engage memperlihatkan saran instan sebelum Anda menekan Enter. Engage menata saran berdasarkan tipe:

Saran kueri: istilah pencarian populer dan terkait yang membantu Anda memperbaiki kueri.

Tanyakan Copilot: Tanyakan pertanyaan langsung kepada Copilot menggunakan informasi dari Engage.

Komunitas: Cocokkan komunitas yang dapat Anda jangkau secara langsung.

People: Cocokkan pengguna sehingga Anda bisa langsung melompat ke profil mereka.

Kampanye: Lihat kampanye yang cocok dengan istilah pencarian Anda.

Gambar berikut ini memperlihatkan contoh:

Cuplikan layar kategori pencarian yang muncul saat Anda ingin mencari di Viva engage - Saran copilot, Komunitas, People dan lainnya.

Saat Anda mulai mengetik dalam kotak pencarian, Engage langsung memperlihatkan saran kueri terkait, mencocokkan komunitas seperti "Tempatkan untuk mendiskusikan semua hal AI dan Copilot" dan orang-orang yang relevan, sebelum Anda menekan Enter.

Engage mendesain saran untuk menghemat waktu Anda. Jika melihat komunitas, orang, atau kampanye yang dicari, Anda dapat langsung memilihnya, tanpa membuka halaman hasil pencarian lengkap.

Kapan menggunakan Ask Copilot

Engage penambahan otomatis pencarian menyertakan opsi Ask Copilot di bagian atas. Ini sangat membantu terutama ketika pencarian Anda melampaui kata kunci sederhana dan menjadi pertanyaan atau permintaan penuh.

Aturan praktis yang baik: jika Anda memasukkan lebih dari beberapa kata kunci, pertimbangkan untuk menggunakan Ask Copilot. Ketika kueri Anda terlihat lebih mirip kalimat atau pertanyaan daripada pencarian kata kunci, Copilot seringkali merupakan jalur yang lebih cepat untuk jawaban.

Apa yang Anda ketikkan	Pendekatan terbaik
hackathon	Pencarian reguler: kata kunci sederhana, cocok untuk postingan penjelajahan
pemenang hackathon 2025	Pencarian reguler: kata kunci tertentu menemukan dan membuka utas yang cocok
yang memenangkan hackathon tahun lalu	Tanyakan Copilot: ini adalah pertanyaan. Jika perlu, Copilot mensintesis jawaban dari beberapa postingan
bagaimana cara menyiapkan komunitas di Engage	Tanyakan Copilot: pertanyaan petunjuk. Copilot dapat merakit panduan langkah demi langkah
apa yang dibahas di balai kota kepemimpinan terakhir	Tanyakan: permintaan ringkasan. Copilot dapat mengumpulkan poin penting dari utas rekap
apa saja alat AI terbaru yang digunakan orang	Tanyakan Copilot: pertanyaan eksplorasi. Copilot dapat menggabungkan wawasan dari seluruh jaringan

Gambar berikut ini menggambarkan bagaimana pencarian Copilot mengungkap beberapa kecocokan dan memungkinkan Anda menelusuri paling detail ke dalam setiap kecocokan untuk pertanyaan Anda.

Cuplikan layar contoh hasil pencarian lengkap, diperoleh dari kueri Copilot

Cara kerjanya

Saat Anda memilih TanyaKan Copilot, kueri Anda dikirim ke Microsoft 365 Copilot, yang mencari di seluruh percakapan di jaringan Engage Anda dan menghasilkan jawaban berbahasa alami dengan kutipan. Anda akan melihat respons ringkasan dengan tautan ke utas sumber. Hasilnya memungkinkan Anda memverifikasi dan menggali lebih dalam.

Persyaratan lisensi

Ask Copilot hanya tersedia untuk pengguna dengan lisensi Microsoft 365 Copilot. Jika Anda tidak memiliki lisensi Copilot, opsi Ask Copilot tidak akan muncul di saran pencarian. Semua fitur pencarian lainnya, termasuk pencocokan kata kunci, yang berarti pencocokan, peringkat yang dipersonalisasi, dan pemfilteran tersedia untuk semua pengguna Viva Engage.

Pikirkan dengan cara ini: pencarian rutin membantu Anda menelusuri dan menemukan. Ini ideal ketika Anda ingin melihat daftar postingan dan memindainya sendiri. Ask Copilot membantu Anda mendapatkan jawaban. Ini paling berguna ketika Anda memiliki pertanyaan tertentu dan menginginkan respons yang disintesis, bukan menggulir menelusuri lusinan hasil.

Kedua opsi muncul dalam kotak pencarian yang sama. Mulailah mengetik dan pilih jalur yang sesuai dengan tujuan Anda.

Hasil pencarian lengkap

Saat Anda menekan Enter atau memilih ikon pencarian, Anda akan melihat halaman hasil pencarian lengkap. Hasil ditata ke dalam tab sehingga Anda bisa fokus pada apa yang Anda cari:

Tab	Apa yang diperlihatkannya
Percakapan	Hasil utas dengan pratinjau postingan lengkap, info penulis, nama komunitas, dan istilah yang cocok disorot
Jawaban	Pertanyaan dan jawaban yang cocok dengan kueri Anda
Komunitas	Komunitas dengan nama atau deskripsi yang cocok
Sosial	Pengguna yang cocok dengan nama, jabatan, atau email
Kampanye	Kampanye aktif dan sebelumnya cocok dengan kueri Anda
File	Dokumen dan file yang dibagikan dalam postingan Engage
Topics	Topik yang digunakan di seluruh jaringan

Catatan: Perhatikan bagaimana kata kunci yang cocok disorot dalam pratinjau postingan untuk halaman hasil pencarian lengkap untuk "copilot", dan hasil pencarian memperlihatkan nama komunitas, penulis, tanggal, dan hitungan balasan.

Filter hasil Anda menggunakan bilah filter di bagian atas halaman hasil. Filter mencakup Tanggal, Diposting oleh (orang tertentu), Diposting di (komunitas tertentu), dan opsi Semua filter untuk pemfilteran tingkat lanjut.

Cuplikan layar contoh hasil pencarian lengkap, diperoleh dari kueri Copilot

Mencari orang

pencarian Viva Engage tidak hanya untuk percakapan - ini juga merupakan cara yang efektif untuk menemukan orang-orang di seluruh organisasi Anda. Saat Anda mencari seseorang, Engage cocok dengan:

Nama tampilan: nama depan, nama belakang, atau keduanya (misalnya, "Rajesh Jha")
Jabatan: mencari menurut peran (misalnya, "manajer teknik" atau "PM utama")
Email atau alias: cari menurut alamat email atau prefiks alias

People hasil muncul di menu menurun saran instan dan di tab People di halaman hasil pencarian. Setiap hasil memperlihatkan nama, foto profil, jabatan, dan email orang tersebut, sehingga Anda bisa dengan cepat mengidentifikasi orang yang tepat bahkan ketika ada beberapa kecocokan.

Tips: Jika Anda mengetahui alias email seseorang, mencarinya (misalnya, "cekak") sering kali merupakan cara tercepat untuk menemukannya. Mencari menurut jabatan (misalnya, "manajer produk Engage") membantu Anda menemukan orang yang mungkin tidak Anda kenal berdasarkan nama.

Mencari komunitas

Mencari komunitas untuk bergabung? Pencarian cocok dengan nama dan deskripsi komunitas. Ini berarti Anda dapat mencari berdasarkan topik (misalnya, "aksesibilitas," "onboarding," "kepemimpinan wanita") dan menemukan komunitas yang relevan meskipun kata yang tepat tidak ada dalam nama komunitas.

Hasil komunitas juga muncul dalam saran instan saat Anda mengetik, memudahkan untuk menavigasi langsung ke komunitas tanpa mengunjungi halaman hasil lengkap.

Beberapa contoh cara kerja pencarian komunitas:

Anda mencari...	Anda akan menemukan komunitas seperti...
"aksesibilitas"	Engage Aksesibilitas, Komunitas Terhubung Aksesibilitas, Komunitas Kepemimpinan Aksesibilitas
"kepemimpinan perempuan"	UKM&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders
"Azure DevOps"	Azure DevOps / 1ES, dan komunitas teknik Azure terkait
"onboarding"	Onboarding, Onboarding Alchemy, Onboarding Karyawan Baru

Penyorotan kata kunci

Saat Anda masuk ke halaman hasil pencarian, istilah pencarian Anda disorot dalam pratinjau postingan. Ini membantu Anda memindai hasil dengan cepat dan memahami mengapa setiap postingan dikembalikan.

Penyorotan muncul di lokasi berikut:

Judul utas (jika postingan memilikinya).
Pratinjau isi teks: Engage memperlihatkan potongan postingan yang paling relevan dengan kata kunci Anda disorot.
Balasan: jika balasan cocok dengan kueri Anda, balasan muncul dengan sorotan di bawah postingan asli. Misalnya, mencari "Alat AI dan kopilot" menyoroti setiap kata yang cocok dalam hasil, memudahkan anda untuk melihat bagaimana postingan berkaitan dengan kueri Anda.

Catatan: Penyorotan kata kunci mungkin tidak muncul secara konsisten di semua tipe hasil. Misalnya, nama topik dan nama komunitas diindeks dan dapat dicari tetapi saat ini tidak disorot dalam hasil pencarian. Kami sedang berupaya secara aktif untuk menyempurnakan konsistensi penyorotan di seluruh pengalaman pencarian.

Pelajari selengkapnya

Cara pencarian Engage menemukan hasil Anda

Cari di Viva Engage seluler

Tips untuk mencari di Engage