Introduzione ai pannelli in Microsoft Teams

Si applica a
Teams Microsoft Teams

I pannelli di Microsoft Teams sono i dispositivi touchscreen colorati che si vedono montati all'esterno delle sale riunioni. Da lontano forniscono informazioni sulla disponibilità delle sale a colpo d'occhio e possono trovare da vicino i dettagli sulla riunione in corso e un elenco delle riunioni imminenti.

Usare i pannelli Teams per:

  • Visualizzare i dettagli della riunione e le prenotazioni imminenti
  • Prenotare una sala riunioni disponibile ora o per una riunione futura
  • Liberare una stanza di lavoro per l'uso da parte di altri utenti
  • Estendi la prenotazione della tua camera

Trovare la riunione

Se stai per partecipare a una riunione pianificata, il pannello di Teams ti informerà se sei nel posto giusto. Il nome, l'ora e l'organizzatore della riunione corrente vengono visualizzati sul lato destro dello schermo.

Pannello di Teams Riunione in corso

Se sei in anticipo, controlla l'elenco scorrevole per vedere le prossime riunioni.

Trova una stanza libera

Se stai cercando uno spazio per organizzare una riunione ad hoc, il pannello ti dirà se la sala è disponibile ora. Una barra verde significa che la camera è libera.

disponibile

Per richiedere la sala disponibile per la riunione, tocca Prenota, scegli un'ora di fine e tocca Prenota.

Prenota appuntamento

Dopo aver prenotato la stanza, viene creata automaticamente una riunione di Teams.

Nota

Se la sala è una sala riunioni di Microsoft Teams, è possibile partecipare alla riunione usando i dispositivi Teams Room o Surface Hub all'interno della sala.

Prenota una prenotazione futura

Se si sta cercando un luogo per una riunione futura, il gruppo di esperti scientifici indicherà se la sala è disponibile fino alla mezzanotte del giorno successivo. Una barra verde indica che la camera è libera alla data e all'ora corrispondenti.

Per reclamare la sala disponibile per la riunione imminente, toccare la freccia accanto all'Ora disponibile . Scegli un'ora di inizio, un'ora di fine, un ospite da aggiungere alla prenotazione (facoltativo) e tocca Prenota.

Dopo aver prenotato la sala, viene creata automaticamente una riunione di Teams per l'orario di prenotazione futuro e viene inviato un invito sul calendario all'utente guest della riunione, se ne è stato aggiunto uno.

Rilasciare un gruppo

Se la riunione termina in anticipo e si vuole liberare la stanza per l'uso da parte di altri, toccare Gestisci>estrazione>Estrai.

Pannello di Teams Estrazione anticipata

Estendi la prenotazione della tua camera

Se è necessario usare la sala più a lungo del previsto ed è disponibile dopo l'orario di fine della riunione originale, è possibile estendere la prenotazione. Per estendere la prenotazione della camera:

  1. Tocca Gestisci.
    Pannello di Teams Gestisci riunione
  2. Toccare Estendi prenotazione sala.
    Il pannello di Teams estende la prenotazione della sala
  3. Scegli un nuovo orario, quindi tocca Prenota.
    Pannello di Teams Prenotare una stanza

Accessibilità e altre opzioni

Per segnalare un problema con il dispositivo, toccare l'iconaImpostazioni nell'angolo inferiore destro del pannello.

Impostazioni del pannello di Teams

Per impostare le opzioni di accessibilità o riavviare il pannello, toccate Impostazioni dispositivoIcona Impostazioni dispositivo nella schermata Impostazioni .

Screenshot dell'interfaccia utente delle impostazioni del dispositivo evidenziata nel pannello di Teams

Per gli amministratori IT

Pannelli di Microsoft Teams