Microsoft Teams Rooms (Windows)

Microsoft Teams Rooms per Windows porta video, audio e condivisione di contenuti HD nelle chiamate e nelle riunioni di Microsoft Teams di tutte le dimensioni, dalle piccole aree riunioni alle grandi sale riunioni. Colmando il divario tra le persone che lavorano in remoto e quelle in ufficio, Teams Rooms consente a tutti di essere visti, ascoltati e partecipare pienamente da qualsiasi luogo.  

Ecco alcuni elementi che potresti trovare nella sala riunioni di Teams:

• telecamere, microfoni, altoparlanti che possono essere integrati o modulari
• Uno o due schermi esterni che potrebbero essere non touch o abilitati al tocco
• una console touch screen sul tavolo per controllare la sala
• Un dispositivo scheda touch screen

Teams Rooms può essere basato su Windows o Android.  

Trova il manuale utente di Android qui: Teams Rooms (Android).

Per saperne di più

Informazioni sulla console touchscreen

La console touchscreen in una sala conferenze è il cuore di ogni riunione. Si riattiva automaticamente quando rileva un movimento. Sullo schermo sono disponibili alcune operazioni che puoi eseguire:

• Partecipare a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa.
• Scansiona il codice a matrice della sala per partecipare a una riunione sul dispositivo mobile usando il sistema della sala riunioni o per trasmettere il contenuto dal dispositivo mobile al display della sala.
• Avvia una nuova riunione selezionando il .
• Effettua una telefonata selezionando e componendo un numero.
• Proietta il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della sala, potrebbe essere proiettato automaticamente nella stanza oppure potrebbe essere necessario selezionare il pulsante Condividi sulla console della sala.
• Trasmetti contenuti sul display della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.   
• Selezionare Partecipa con un ID per partecipare a una riunione non presente nel calendario. 
• Selezionare Aiuto ? per segnalare un problema o fornire un feedback.
• Selezionare il per modificare le impostazioni. Puoi anche regolare il volume dei suoni di sistema (notifiche, suoneria delle chiamate in arrivo e riproduzione audio di contenuti HDMI).
• Selezionare Controlli sala per passare a un'applicazione fornita dall'OEM per i comandi multimediali in camera o per l'illuminazione e/o la veneziana. Questa opzione è disponibile se configurata dall'amministratore IT.

Durante una riunione è possibile gestire la fotocamera e il microfono, chattare con i partecipanti, condividere contenuto, gestire i partecipanti, richiamare reazioni, modificare il layout per la visualizzazione nella sala e uscire dalla riunione.

Invitare un gruppo di lavoro a una riunione

Usare Outlook per prenotare una sala attrezzata con Microsoft Teams Rooms
 

1. Aprire Outlook e andare al calendario.
2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.
3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione delle riunioni o digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.
4. Selezionare Mostra un elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.
5. Scegli una camera dall'elenco delle camere disponibili.
6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Microsoft Teams per prenotare una sala attrezzata con Teams Rooms

1. Apri Teams e passa al calendario.
2. Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Seleziona un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live.
3. Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione delle riunioni e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni.
4. Scegli una camera dall'elenco delle camere disponibili.
5. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Teams a una riunione esistente

1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.
2. Selezionare Persone.
3. Cerca il nome della stanza (si trova sulla console) e seleziona OK.
4. Accetta la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.

Usare Teams o Outlook per aggiungere una Sala riunioni di Teams a una riunione esistente

1. Apri la riunione in Teams o Outlook sul tuo dispositivo personale.
2. Aggiungere il nome della sala (si trova sulla console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione delle riunioni (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento.
3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.
4. Seleziona la riunione sulla console per partecipare.

Usare Outlook per inoltrare un invito a una riunione di terze parti a Sala riunioni di Teams

1. Trova l'invito alla riunione nella posta in arrivo di Outlook. Si noti che la riunione di terze parti deve avere coordinate SIP.
2. Inoltrare la riunione nella sala riunioni di Teams che si vuole usare.
3. L'invito alla riunione verrà visualizzato nel calendario della sala. Seleziona Partecipa.

Partecipare a una riunione o a un evento

Partecipare a una riunione o a un evento pianificato

Individua la riunione o l'evento nella console e seleziona Partecipa per partecipare.

La pianificazione dei gruppi visualizza per prima la riunione corrente. Le riunioni, gli eventi imminenti e gli slot disponibili sono disponibili nella riunione corrente. È possibile selezionare una riunione o un evento imminente per visualizzarne i dettagli.

Se una riunione o un evento pianificato non viene visualizzato nel calendario della sala oppure se non è presente un pulsante Partecipa nel riquadro della riunione, è possibile invitare la sala, analizzarne il codice a matrice, selezionare Partecipa con un ID # o aggiungere la sala con il dispositivo personale per partecipare alla riunione nel sistema della sala.

Partecipa a una riunione o a un evento pianificato che non è nella console

• Partecipare alla riunione o all'evento sul dispositivo personale.

• Quando si scelgono le impostazioni audio e video, si ha la possibilità di aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala.

• Il dispositivo personale potrebbe rilevare una stanza nelle vicinanze tramite Bluetooth e/o ultrasuoni. In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio della sala. Se il gruppo nelle vicinanze è già stato aggiunto, selezionare Non usare l'audio per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione. Questa opzione abiliterà comunque il rilevamento di prossimità.

• Se il dispositivo non rileva la stanza nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una stanza.

  

• Come risultato dell'aggiunta tramite Audio della sala o Non usare audio, verrai raggruppato sotto il nodo della stanza nel pannello Partecipante.
  

• Se ti sei già unito sul tuo dispositivo personale, puoi selezionare Mostra partecipanti , quindi andare su Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della sala. Selezionare la sala e scegliere OK per accedere alla riunione o all'evento.

• La stanza suonerà. Per partecipare, seleziona Accetta nella console della sala.

  Nota

  Assicurati che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala, altrimenti potresti emettere un'eco.

Partecipa a un'assemblea generale, a un webinar o a una riunione strutturata Se stai partecipando a un'assemblea generale pianificata, a un webinar o a una riunione strutturata come relatore o partecipante, partecipa all'evento dalla sala riunioni di Teams seguendo le istruzioni precedenti. La stanza verrà aggiunta alla riunione con il ruolo dell'utente che aggiunge la stanza. Per altre informazioni su come ospitare o partecipare a un evento da una sala riunioni di Microsoft Teams, vedere Ospitare o partecipare a un evento da una sala riunioni di Microsoft Teams.

Partecipare a una riunione di terze parti

Se le impostazioni della stanza consentono di partecipare a riunioni di terze parti come Zoom o Webex, è possibile partecipare immettendo l'ID riunione e il passcode, se necessario, e selezionando Partecipa.

Avviare una riunione immediata

1. Seleziona Riunione immediata nella console della sala. La riunione inizia automaticamente.
2. In Digitare un nome cercare la persona da invitare.
3. Selezionare i nomi delle persone dai risultati della ricerca.
4. Seleziona Richiedi di partecipare per aggiungerli alla riunione.

Informazioni sui ruoli per Teams Rooms nelle riunioni e negli eventi

Quando si pianifica una riunione di Teams o un evento come un'assemblea generale o un webinar, gli organizzatori possono assegnare ruoli specifici a una sala riunioni di Teams per concederle autorizzazioni specifiche.

Sono disponibili tre ruoli tra cui scegliere per i partecipanti alle riunioni e agli eventi di Teams: co-organizzatore, relatore e partecipante. I co-organizzatori e i relatori condividono la maggior parte delle autorizzazioni dell'organizzatore, mentre i partecipanti sono più limitati. Per altre informazioni, vedi Ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams.

• Quando la Sala riunioni di Teams viene aggiunta come partecipante, i partecipanti potranno vedere l'evento sul display della sala con lo stesso aspetto che verrebbe visualizzato sui loro dispositivi personali.
• Quando la Sala riunioni di Teams viene aggiunta come relatore, si avrà un pannello di controllo completo e sarà possibile gestire i partecipanti su schermo usando la console. Sarà anche possibile passare dalla visualizzazione relatore a quella dei partecipanti durante l'evento.

Partecipa come relatore

Gli organizzatori di eventi o riunioni possono designare la sala riunioni di Teams come relatore prima o durante la riunione.

Per consentire a Teams Rooms di partecipare a una riunione come relatore, gli organizzatori devono impostare Chi può presentare a persone specifiche e selezionare il gruppo. Per altre informazioni, vedi Opzioni sulle riunioni in Microsoft Teams.

Per consentire a Teams Rooms di partecipare a un evento come relatore, gli organizzatori devono aggiungere la sala come relatore o co-organizzatore.

Teams Rooms in Windows può partecipare a un evento come relatore. A tale scopo, l'organizzazione della Sala riunioni di Teams deve avere una licenza Pro.

Teams Rooms che partecipano da organizzazioni esterne devono essere aggiunti dall'organizzatore della riunione come relatori esterni.

Eseguire una chiamata

Effettuare una chiamata di Teams:

1. Selezionare Chiama sulla console della sala.
2. Assicurarsi che il menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra sia impostato su Chiamata di Teams. 
3. Componi un numero, quindi seleziona Icona

Effettuare una chiamata SIP/H323:

1. Seguire i passaggi precedenti, ma modificare il tipo di chiamata nel menu a discesa in SIP o H323.
2. Componi un URL SIP o H323, quindi seleziona Icona

Condividere il contenuto

Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (al di fuori di una riunione di Teams)

Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato connesso alla console della sala. A seconda delle impostazioni della sala, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente, oppure potrebbe essere necessario selezionare il pulsante Condividi sulla console della sala.

Se ti trovi in una stanza con due schermi, puoi selezionare l'icona Duplica contenuto o Interrompi duplicazione per regolare se il contenuto HDMI locale viene condiviso su uno schermo o su entrambi gli schermi.

Puoi anche trasmettere contenuti dal tuo dispositivo personale. Per ulteriori informazioni, consulta Trasmissione da un dispositivo mobile o Trasmissione da un desktop. 

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams)

Esistono tre modi per condividere con i partecipanti in sala e online da un dispositivo personale:

1. Partecipare alla riunione nel dispositivo personale e selezionare il pulsante Condividi , quindi l'elemento che si vuole condividere. Per altre informazioni, passare a Condividere lo schermo in una riunione di Teams . 
2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato alla console della sala. A seconda delle impostazioni della sala, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare il> Condividi Condividi schermoDispositivo> connessoCondividi sulla console della sala.
3. Trasmetti contenuti dal tuo dispositivo personale. Scopri di più su come trasmettere da un dispositivo mobile o da un desktop. 

Condividere contenuto in sala (durante una riunione di Teams)

Le videocamere di contenuto consentono di trasmettere una lavagna tradizionale alle riunioni in modo che i partecipanti remoti possano vedere chiaramente ciò che viene disegnato. Mentre si scrive, raddrizzeremo la lavagna, miglioreremo l'input penna e renderemo trasparente chiunque si trovi davanti alla lavagna.

Se ti trovi in una stanza con una videocamera dei contenuti, puoi condividerla selezionando il >Condividi schermoCondividi> nella console della sala.

Se la sala dispone di uno schermo touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando il >Condividi schermoMicrosoft Whiteboard>Share nella console della sala. 

Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nella console della sala.

Gestire i partecipanti a una riunione

Aggiungere un partecipante

1. Nella riunione, digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca.
2. Seleziona il nome del partecipante dai risultati della ricerca.
   
3. Selezionare Richiedi di partecipare. 
   

Aggiungere un partecipante

Quando vuoi concentrarti su uno o più partecipanti specifici, seleziona i loro nomi nella console della sala, quindi Aggiungi per me.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

Per rimuovere qualcuno da una riunione, seleziona il nome sulla console della sala, quindi Rimuovi dalla riunione.

Modificare la visualizzazione in una riunione

Gestire la visualizzazione sulla parte anteriore del display della sala

Selezionare Visualizza Pulsante nella console della sala. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala.

Visualizza	Dettagli
Raccolta	La visualizzazione Raccolta ottimizza il layout per i partecipanti e mostra fino a 25 partecipanti per schermo. Ottimizza lo spazio per il contenuto condiviso, consentendo al contempo un controllo personalizzato per modificare la visualizzazione. I partecipanti vengono visualizzati in proporzioni coerenti per un'esperienza semplice e prevedibile. Nelle riunioni di gruppo, i partecipanti video hanno la priorità nella visualizzazione principale per impostazione predefinita. Il video di anteprima si trova con la barra per i partecipanti audio sul lato destro della finestra della riunione. Nelle riunioni individuali, il video di anteprima viene visualizzato in sovrimpressione nell'angolo in basso a destra dello schermo principale. In questo modo si mantiene l'attenzione sul partecipante remoto, fornendo al contempo una vista locale dei partecipanti nella sala. Per ingrandire il video di anteprima, aggiungere o mettere in evidenza la sala selezionando il partecipante della sala sul pannello partecipanti nella console touch. SelezionareVisualizza per assegnare priorità al video o nascondere l'anteprima del video durante la riunione.
Galleria grande	Visualizza fino a 49 flussi video contemporaneamente. La visualizzazione Raccolta estesa è disponibile quando la videocamera è attivata con almeno nove persone.
Prima fila	Migliora le riunioni ibride e offri ai partecipanti in sala un contesto più ampio della riunione. Nella visualizzazione fronte stanza è possibile visualizzare i partecipanti remoti all'altezza degli occhi, incluse esperienze di riunione come la chat e una visualizzazione a elenchi dei partecipanti con le mani alzate. Puoi anche controllare quali pannelli vengono aperti all'interno del selettore di visualizzazione.
Concentrati sul contenuto	Scegli quando vuoi prestare particolare attenzione al contenuto condiviso senza la distrazione di visualizzare i video dei partecipanti remoti.
Passare da una schermata all'altra	Inverti la visualizzazione di ogni schermo quando un dispositivo sala è in modalità doppio schermo. Se hai due display della sala, uno mostrerà il contenuto e l'altro mostrerà le persone.
Mostra chat	Attiva/disattiva l'interruttore Chat in modalità Galleria e Galleria estesa oppure seleziona Chat nel menu a discesa Prima fila nel selettore di visualizzazione. Gli utenti della sala possono visualizzare la chat della riunione inviata dai partecipanti remoti sul display fronte stanza. Tuttavia, un dispositivo di sala non può inviare un messaggio.

Gestire altre opzioni di riunione

Modificare le impostazioni della riunione

I controlli riunione nella console virtuale sono simili a quelli dell'app desktop Teams.

Controllo	Usalo per...	Ulteriori informazioni
Visualizzazione	Personalizzare la visualizzazione visualizzata nella parte anteriore del display della sala per concentrarsi su diversi aspetti della riunione.
React	Invia reazioni in tempo reale o alza la mano per partecipare a una riunione.	Reazioni in tempo reale Alza la mano
Altre azioni	Personalizza l'audio, il video, la chat, le impostazioni delle chiamate della riunione e altro ancora.	Attiva/disattiva i sottotitoli in tempo reale Avvia/interrompi registrazione Avvia/interrompi trascrizione Mostra/nascondi fumetti di chat Attiva/disattiva video in arrivo Attiva/disattiva il telecomando della sala Attiva/disattiva l'eliminazione del rumore per rimuovere il rumore di fondo Mettere una chiamata in attesa Segnala un problema
Volume	Regolare il volume degli altoparlanti.
Fotocamera	Attivare o disattivare la fotocamera o scegliere il dispositivo video che si vuole usare. Seleziona la freccia a discesa accanto alla fotocamera per gestire la visualizzazione di più telecamere.
Microfono	Attivare o disattivare il microfono.
Condividere il contenuto	Condividere il contenuto del dispositivo connesso, Microsoft Whiteboard e la videocamera dei contenuti.	Vedere la sezione precedente Condividere contenuto
Lascia	Esci da una riunione.

Argomenti correlati

Requisiti di Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms (Android)