Hai bisogno di prendere rapidamente una scrivania? Se stai lavorando in un ambiente ibrido e hai bisogno di un posto dove atterrare nel tuo ufficio per la giornata, puoi prenotare una scrivania prenotabile. Con il client desktop di Teams, puoi rendere una scrivania prenotabile la tua postazione di lavoro personale prenotandola in anticipo o semplicemente collegandola al tuo arrivo. Anche se non hai prenotato una scrivania in anticipo, la scrivania sarà riservata per te per il resto della giornata al momento del collegamento.
Nota
- Le scrivanie prenotabili sono attualmente disponibili in Teams desktop per Windows e Mac.
- Le scrivanie prenotabili devono essere configurate in anticipo dall'amministratore IT. Se non si è sicuri che l'organizzazione abbia configurato scrivanie prenotabili, rivolgersi all'amministratore.
Per gli amministratori
Configurazione di scrivanie prenotabili in Microsoft Teams
Cmdlet per il rilevamento automatico della posizione di lavoro
Creare un pool di scrivanie o una scrivania singola in Places
Collega una scrivania prenotabile
Quando ci si connette a una scrivania prenotabile, viene visualizzata automaticamente una riunione nel calendario, riservando la scrivania per il resto della giornata. Verrà visualizzata anche una notifica nel feed attività.
Se la scrivania prenotabile ha un hub scrivania di Teams, vedi Usare l'hub scrivania di Teams per prenotare e gestire le scrivanie
Nota
- Quando ti colleghi a una scrivania prenotabile durante l'orario di lavoro, Teams crea automaticamente una prenotazione. La prenotazione dura dal momento in cui ti colleghi fino alla fine dell'orario di lavoro di quel giorno.
- Se si effettua il collegamento al di fuori dell'orario lavorativo, la prenotazione verrà creata automaticamente per due ore, a partire dall'orario di collegamento.
- È possibile specificare l'orario di lavoro inImpostazioni di>Outlook>Calendar>Orario e luogo del lavoro.
- Puoi modificare o cancellare la tua prenotazione tramite l'invito del calendario in Teams o Outlook.
- Nascondere la prenotazione della scrivania nel calendario di Outlook e Teams usando il filtro nell'angolo in alto a destra del calendario. Seleziona il filtro, quindi scegli Reservations>Desk.
Prenotare in anticipo un pool di scrivanie o una scrivania individuale
Nota
La prenotazione di singole scrivanie è disponibile per gli utenti di Outlook e Teams quando l'amministratore IT ha configurato scrivanie prenotabili con Microsoft Places.
Le scrivanie prenotabili vengono configurate in anticipo dall'amministratore IT. Un'area designata di una o più scrivanie è chiamata spazio di lavoro o pool di scrivanie, che è come un quartiere nel tuo ufficio. Una seduta specifica nell'ufficio (come la scrivania vicino alla finestra) è una scrivania singola.
Se hai prenotato in anticipo un posto nella scrivania o in una scrivania individuale, non devi fare altro. Invece di prenotare il posto quando ti connetti a una scrivania prenotabile, vedrai un messaggio di conferma, che ti informa che sei nel posto giusto e pronto per iniziare la giornata.
È possibile prenotare una scrivania in anticipo usando Teams, Outlook o Places.
Uso di Teams:
Passare al calendario sul lato sinistro di Teams e selezionare Nuova>scrivania.
Impostare il giorno e l'ora in cui si vuole prenotare una scrivania.
Impostare l'edificio e il piano in cui si vuole prenotare una scrivania.
Selezionare una scrivania consigliata e scegliere Prenota.
- Puoi anche cercare una scrivania specifica sulla mappa o digitare il nome del pool di scrivanie o della scrivania singola che desideri prenotare nel campo Cerca persone o posizioni .
Uso di Outlook:
Nel calendario, selezionare New event>Desk.
Impostare il giorno e l'ora in cui si vuole prenotare una scrivania.
Impostare l'edificio e il piano in cui si vuole prenotare una scrivania.
Selezionare una scrivania consigliata e scegliere Prenota.
- Puoi anche cercare una scrivania specifica sulla mappa o digitare il nome del pool di scrivanie o della scrivania singola che desideri prenotare nel campo Cerca persone o posizioni .
Suggerimento
Per annullare una prenotazione, eliminare la riunione dal calendario di Teams o Outlook.
Utilizzo di Places:
- Passa all'app Places.
- Selezionare Aiutami a trovare una scrivania.
- È possibile restringere la ricerca applicando un filtro edificio o pavimento.
Effettuare il check-in alla prenotazione della scrivania
Se hai prenotato una scrivania o un posto in un pool di scrivanie e il rilascio automatico è abilitato dal tuo amministratore, ci sono diversi modi per effettuare il check-in. Se non effettui il check-in entro il periodo di tempo assegnato, il posto viene rilasciato automaticamente, rendendolo disponibile per la prenotazione da parte di altri. Si riceverà un messaggio di posta elettronica che informa che lo sportello è stato rilasciato.
Esistono due modi per effettuare il check-in:
Collega a una scrivania prenotabile:
Al momento della connessione a una periferica da tavolo con l'app Teams in esecuzione, si riceverà una notifica del feed attività che informa che è stato effettuato l'archiviazione.
Controlla tramite e-mail:
All'orario di inizio della prenotazione, riceverai un'e-mail che ti chiederà di effettuare il check-in alla reception e l'orario necessario per effettuare il check-in. Usa il pulsante di archiviazione nel messaggio di posta elettronica per completare l'archiviazione.
Nota
- Se ti viene prenotato automaticamente al momento del collegamento, anche il check-in verrà eseguito automaticamente.
- Se ci si connette alla periferica prima dell'ora di inizio della prenotazione, Teams aggiornerà la prenotazione in modo che venga avviata all'ora collegata, se la scrivania è disponibile.
- Il check-in deve essere preventivamente configurato dall'amministratore IT. Se non si è certi che l'organizzazione abbia configurato l'archiviazione, contattare l'amministratore.
Annullare una prenotazione scrivania precedente
Se è stata prenotata una scrivania tramite Outlook, Teams Places o automaticamente collegandola a una periferica e collegandola a una scrivania disponibile diversa da quella prenotata, si riceverà una notifica.
Questa notifica ti avviserà che questo nuovo desk è stato riservato. Ti informerà anche che hai più prenotazioni e ti chiederà di cancellare quella precedente per liberare le scrivanie inutilizzate.
Se non si intraprende alcuna azione (forse si prevede di utilizzare entrambi) le prenotazioni rimarranno così come sono.
Aggiorna automaticamente la località al momento del collegamento
Quando ti colleghi a una scrivania prenotabile, hai la possibilità di aggiornare automaticamente la tua posizione di lavoro in In ufficio o in un edificio specifico, a seconda di come l'amministratore ha configurato le opzioni per la tua organizzazione. La posizione rilevata dura fino alla fine dell'orario di lavoro. Se si collega dopo l'orario di lavoro, la posizione verrà impostata fino alle 23:59 di quel giorno.
Quando colleghi per la prima volta una scrivania prenotabile, viene visualizzato un banner nella parte superiore di Teams. Seleziona Imposta automaticamente la mia posizione per attivare questa impostazione.
Per attivare o disattivare questa impostazione:
- In Teams, seleziona Impostazioni e altro
> Altre opzioni di Microsoft TeamsImpostazioni Impostazioni
>Privacy
. - Attivare l'interruttore Gestisci la posizione di lavoro per impostare automaticamente la posizione in tutti i dispositivi quando ci si connette alle reti e ai dispositivi dell'organizzazione. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita.
Puoi comunque cambiare la tua posizione di lavoro dopo aver collegato una scrivania prenotabile. È sufficiente selezionare l'immagine del profilo, selezionare la posizione di lavoro nello stato corrente e scegliere una delle opzioni disponibili.
Nota
- Se si è scelto di non condividere la propria posizione di lavoro, è comunque possibile acconsentire esplicitamente al rilevamento automatico della posizione. La posizione rilevata è visibile solo nella scheda del profilo. Non è condiviso con gli altri.
- Se la notifica banner non viene visualizzata o non è possibile attivare questa opzione, rivolgersi al reparto IT.
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