Gestire la coda di chiamata del supporto in Microsoft Teams

Si applica a
Teams Microsoft Teams

Se sei un agente della coda di chiamata, vedrai le schede della coda di chiamata in Impostazioni > Chiamate in Teams per tutte le code di chiamata in cui sei un agente. Potresti essere in grado di controllare se ricevi chiamate dalle code assegnate se l'amministratore IT ti ha concesso l'autorizzazione per rifiutare esplicitamente le chiamate in coda

Gestire le chiamate in coda nelle impostazioni di Teams

Se l'amministratore IT ti ha abilitato a gestire il tuo stato nella coda di chiamata, puoi utilizzare l'interruttore "Attiva per iniziare a ricevere chiamate" per controllare se ricevi chiamate da una coda

In : riceverai chiamate dalla coda

Disattivato : non riceverai più chiamate dalla coda

Se il rifiuto esplicito non è abilitato, l'interruttore verrà disabilitato e non potrai modificare il tuo stato

Gestire le chiamate in coda nell'app Code

Se hai una licenza di Teams Premium, puoi stabilire se ricevere chiamate in coda direttamente dall'app Code.

Gestire le chiamate in coda nei canali

Se sei un agente della coda di chiamata e il tuo amministratore IT ha collegato la coda di chiamata del tuo team a un canale in Teams, puoi visualizzare, rispondere e collaborare alle chiamate di supporto direttamente in Teams

Visualizzare la coda di chiamata

Nel canale selezionare la scheda Chiamate .

Vedrai la cronologia della coda di chiamata del tuo singolo agente e le anteprime dei messaggi vocali trascritti condivisi della coda di chiamata.

L'elenco Agenti nell'angolo in basso a destra mostra gli altri utenti disponibili per le chiamate.

Elenco agenti in basso a destra

Cambiare la visualizzazione

Passa dalla cronologia delle code di chiamata alla segreteria telefonica condivisa del team di supporto selezionando Tutte le chiamate o Segreteria telefonica nella parte superiore dello schermo.

Restituire una chiamata

Basta posizionare il puntatore sulla chiamata in coda e selezionare Chiama.

Modificare la disponibilità

Fai sapere ad altri agenti quando sei fuori servizio.

In Agenti seleziona l'interruttore accanto al tuo nome per rimuovere te stesso dall'elenco.

Nota

La modifica può richiedere fino a due minuti.

Collaborare con i membri del team

Per supportare la collaborazione, tutte le consuete funzionalità di chiamata di Teams sono disponibili nella scheda Chiamate del canale. Ad esempio:

  • Squillo simultaneo
  • Aggiunta di un utente a una chiamata
  • Trasferimento di chiamata
  • Chiamata in attesa
  • Inoltro di chiamata
  • Unione delle chiamate
  • Parcheggio di chiamata

È anche possibile scambiare messaggi di chat con i chiamanti interni nella finestra della coda di chiamata.

Nota

Possono essere richieste fino a 24 ore prima che gli agenti aggiunti al canale compaiano nell'elenco della coda di chiamata.

Prima cosa da sapere sulle chiamate