Microsoft Teams Rooms per Android porta video HD, audio e condivisione di contenuti nelle chiamate e nelle riunioni di Microsoft Teams di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni. Colmare il divario tra le persone che lavorano in remoto e quelle in ufficio, Teams Rooms consentire a tutti di essere visti, ascoltati e di partecipare appieno ovunque.
Ecco alcune informazioni che è possibile trovare nella sala riunioni di Teams:
- fotocamere, microfoni, altoparlanti che possono essere integrati o modulari
- uno o due schermi esterni che potrebbero non essere abilitati per il tocco o il tocco
- una console touch screen sul tavolo per controllare la sala
- un dispositivo touch screen board
Teams Rooms può essere basato su Windows o android.
Trova il Manuale dell'utente di Windows qui: Teams Rooms (Windows)
Per saperne di più
Informazioni sui controlli del touchscreen
La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni:
- Partecipa a una riunione pianificata imminente selezionando Partecipa.
- Analizzare il codice a matrice della sala per partecipare a una riunione sul dispositivo mobile usando il sistema di sala o per trasmettere contenuto dal dispositivo mobile allo schermo della sala.
- Avvia una nuova riunione selezionando il
. - Effettuare una chiamata telefonica selezionando Chiama
e componendo un numero. - Se si dispone di un display sala abilitato per il tocco, selezionare Whiteboard
per collaborare su un'area di disegno digitale all'esterno di una riunione. È possibile selezionare Avvia riunione per inserire la lavagna in una riunione immediata. - Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, potrebbe essere proiettata automaticamente nella chat room oppure potrebbe essere necessario selezionare il
nella console della chat room. - Trasmettere contenuto sullo schermo della sala dal desktop o dal dispositivo mobile.
- Seleziona Partecipa con un ID
per partecipare a una riunione non presente nel calendario. - Seleziona Guida ? per segnalare un problema o inviare feedback.
- Seleziona il
per modificare le impostazioni. Puoi anche regolare il volume dei suoni di sistema (notifiche, suoneria della chiamata in arrivo e riproduzione audio di contenuti HDMI).
Durante una riunione, sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, gestire i partecipanti, richiamare le reazioni, modificare i layout per lo schermo della sala e uscire dalla riunione.
Nota
Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione.
Invitare una sala a una riunione
Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms
Suggerimento
Per impedire che il nome della riunione venga visualizzato sulle console della sala riunioni e del touchscreen di Teams, contrassegnare la riunione come "Privata" in Outlook.
- Aprire Outlook e andare al calendario.
- Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.
- Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.
- Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.
- Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.
- Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.
Usare Microsoft Teams per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms
- Aprire Microsoft Teams e passare al calendario.
- Selezionare Nuova riunione per pianificare una riunione. Selezionare un tipo di riunione dal menu a discesa per pianificare un webinar o un evento live.
- Selezionare Aggiungi partecipanti necessari nell'utilità di pianificazione della riunione e digitare il nome o l'indirizzo della sala riunioni.
- Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.
- Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.
Nota
Per gli eventi live, è possibile aggiungere una chat room come relatore, ma non come produttore o partecipante.
Usare Microsoft Teams per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente
- Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.
- Selezionare Persone.
- Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK.
- Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.
Usare Teams o Outlook per aggiungere una sala riunioni di Microsoft Teams a una riunione esistente
- Aprire la riunione in Teams o Outlook sul dispositivo personale.
- Aggiungere il nome della sala (disponibile nella console) all'elenco dei partecipanti o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione (disponibile in Outlook) e inviare l'aggiornamento.
- Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.
- Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi.
Partecipare a una riunione
Partecipazione a una riunione pianificata
Trova la riunione sulla console e seleziona Partecipa per accedere.
La pianificazione della sala mostra la riunione corrente in alto. Le riunioni imminenti e gli slot disponibili sono disponibili nella riunione corrente. È possibile selezionare una riunione imminente per visualizzarne i dettagli.
Se le impostazioni della chat room consentono di partecipare a riunioni di terze parti, è possibile partecipare alle riunioni di altri provider immettendo l'ID riunione e il passcode, se necessario, e selezionando Partecipa.
Se una riunione pianificata non viene visualizzata nel calendario della sala o se nel riquadro riunione non è presente un pulsante Partecipa , è possibile invitare la sala, scansionare il codice a matrice della sala, selezionare Partecipa con un ID oppure aggiungere la sala nel dispositivo personale per partecipare alla riunione nel sistema di sale.
Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console
Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale.
Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala e usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina con il Bluetooth.
In caso affermativo, verrà visualizzato (consigliato) accanto a Audio sala. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione.
Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Audio sala e cercare una chat room.
Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti
, quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione.Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala.
Nota
Assicurarsi che l'audio del dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco.
Avviare una riunione immediata
- Seleziona il nella schermata iniziale. La riunione inizierà automaticamente.
- In Digitare un nome cercare gli utenti da invitare.
- Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati nella riunione immediata.
Eseguire una chiamata
- Seleziona Chiama nella schermata iniziale.
- Comporre un numero, quindi selezionare Chiama .
Condividere il contenuto
Condividere lo schermo in una sala riunioni di Teams (all'esterno di una riunione di Teams)
Per condividere il desktop con i partecipanti in sala al di fuori di una riunione di Teams, collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare il nel sistema di chat room.
Puoi anche trasmettere contenuti dal tuo dispositivo personale. Per altre informazioni, vedere Casting da un dispositivo mobile o casting da un desktop.
Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione (durante una riunione di Teams)
Esistono diversi modi per condividere contenuti sia con i partecipanti alla riunione in sala che con i partecipanti alla riunione di Teams da un dispositivo personale:
- Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale e seleziona il quindi l'elemento che vuoi condividere. Per altre informazioni, vedere Condividere lo schermo in una riunione di Teams .
- Collega il dispositivo personale al cavo collegato al sistema della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare il> Condividi schermoConnesso dispositivo nel sistema della sala. Puoi controllare quando vuoi trasmettere l'audio del dispositivo attivando o disattivando l'interruttore accanto a Condividi audio di sistema.
- Trasmettere contenuti dal dispositivo personale. Altre informazioni sul casting da un dispositivo mobile o sul casting da un desktop.
- Se la sala dispone di un touchscreen, è possibile usare Microsoft Whiteboard nella riunione selezionando il pulsante >Microsoft Whiteboard nel sistema della sala.
Per interrompere la condivisione, selezionare Interrompi condivisione nel sistema della chat room.
Nota
A seconda delle impostazioni del dispositivo, potrebbero essere visualizzate diverse opzioni di condivisione del contenuto.
Gestire i partecipanti a una riunione
Aggiungere un partecipante
- Nella riunione digitare il nome del partecipante da aggiungere nella barra di ricerca.
- Selezionare i nomi delle persone nei risultati della ricerca. Verranno automaticamente richiamati alla riunione.
Aggiungere un partecipante
Quando vuoi concentrarti su determinati partecipanti, seleziona il nome o i nomi nel sistema della chat room, quindi Aggiungi per me.
Nota
Il video verrà aggiunto solo per il sistema della sala, non per gli altri partecipanti alla riunione.
Rimuovere un partecipante dalla riunione
Per rimuovere un utente da una riunione, selezionarne il nome nel sistema della sala, quindi Scegliere Rimuovi dalla riunione.
Modificare la visualizzazione in una riunione
Gestire la visualizzazione nella parte anteriore dello schermo della sala
Selezionare 
Visualizza nel sistema sala. È possibile passare da una visualizzazione all'altra per la visualizzazione della sala.
Nota
A seconda del tipo di licenza assegnata all'account della chat room, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili.
| Visualizza | Usalo per... |
|---|---|
| Raccolta | Ottimizza il layout del contenuto condiviso per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video. |
| Contenuto e raccolta | Quando qualcuno condivide contenuto come una presentazione, Contenuto e raccolta ottimizzano il layout per renderlo il più grande possibile, mostrando al contempo più partecipanti video. |
| Content | Disponibile quando si condivide il contenuto. Questa è la visualizzazione da scegliere quando si vuole concentrarsi sui contenuti senza essere distratti dai video degli altri partecipanti. |
| Galleria grande | Visualizza fino a 49 flussi video contemporaneamente. La visualizzazione Raccolta di grandi dimensioni è disponibile quando almeno 9 persone hanno attivato la fotocamera. |
| Prima riga | Migliorare le riunioni ibride e fornire ai partecipanti in sala un contesto più ampio della riunione. Sullo schermo anteriore della sala, è possibile vedere i partecipanti remoti a livello visivo, tra cui esperienze di riunione come la chat e una visualizzazione dei partecipanti con le mani alzate. |
| Mostrare la chat | Attiva l'interruttore accanto a Chat su Raccolta e modalità Galleria grande. I partecipanti in sala possono vedere la chat della riunione inviata dai partecipanti remoti sullo schermo front-of-room. Tuttavia, un dispositivo della sala non può inviare un messaggio. |
Gestire altre opzioni di riunione
Modificare le impostazioni della riunione
I controlli della riunione sulla console touch sono simili a quelli disponibili nell'app desktop Teams.
| Controllo | Usalo per... | Ulteriori informazioni |
|---|---|---|
| Visualizzazione | Personalizzare la visualizzazione visualizzata nella parte anteriore della visualizzazione sala per concentrarsi sui diversi aspetti della riunione. | |
| Visualizzare i partecipanti | Aprire il pannello dei partecipanti. | |
| React | Invia reazioni in tempo reale o alza le mani per partecipare a una riunione. |
Reazioni in tempo reale Alza la mano |
| Condividere il contenuto | Condividi il contenuto del dispositivo connesso e Microsoft Whiteboard. | Vedere la sezione precedente Condividere contenuto |
| Altre azioni | Personalizza audio, video, chat, impostazioni di chiamata e altro ancora. |
Attivare/disattivare i sottotitoli in tempo reale Mostrare/nascondere bolle di chat Attivare/disattivare il video in arrivo Attivare/disattivare il telecomando della sala Mettere una chiamata in attesa Segnala un problema |
| Volume | Regolare il volume degli altoparlanti. | |
| Fotocamera | Attiva o disattiva la fotocamera oppure scegli il dispositivo video che vuoi usare. Seleziona la freccia a discesa accanto alla fotocamera per visualizzare le opzioni seguenti:
|
|
| Microfono | Attivare o disattivare il microfono. | |
| Lascia | Uscire da una riunione. |
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