Riunioni in eventi Engage
Una riunione Engage è un evento che combina l'esperienza di riunione del webinar di Teams con la pagina dell'evento e il livello di conversazione di Engage.
Ruoli, controlli, azioni di registrazione e conformità sono disciplinati dai criteri e dalle impostazioni del webinar di Teams.
Quando ospitare una riunione
Engage riunioni sono ideali per sessioni live e collaborative in cui i gruppi imparano insieme, fanno domande reciprocamente e interagiscono in tempo reale. Le riunioni sono progettate per interazioni molti-a-molti e non supportano le trasmissioni unidirezionale.
I casi d'uso più comuni includono:
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Sessioni di apprendimento e abilitazione: corsi di formazione, workshop o procedure dettagliate in cui i partecipanti possono porre domande e partecipare durante la sessione
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Riunioni del team o della community: riunioni di frequenza regolari ancorate a una specifica community o gruppo di destinatari
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Sessioni di leadership interattive: discussioni di leader di piccole o medie dimensioni che assegnano priorità al dialogo rispetto alla trasmissione
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Sessioni di collaborazione ibrida: riunioni di persona con un pubblico remoto che può partecipare in tempo reale
Engage riunioni non sono progettate per grandi eventi in broadcast o in stile municipio. Per scenari che richiedono un recapito uno-a-molti, un'interazione limitata o un pubblico molto ampio, è consigliabile usare le trasmissioni in Engage.
Se non hai bisogno di un'esperienza live e hai bisogno solo di conversazioni strutturate, un evento asincrone è la scelta migliore.
Come funzionano le riunioni Engage
Una riunione Engage viene eseguita su due livelli:
Riunione (webinar di Teams)
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La riunione stessa funziona come webinar di Teams.
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I ruoli di relatore, organizzatore e partecipante seguono i ruoli del webinar di Teams.
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I criteri per le riunioni e i webinar di Teams determinano tutti i controlli delle riunioni, inclusi i regali, il comportamento del microfono/fotocamera dei partecipanti, la registrazione e il comportamento della sala di attesa.
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Registrazione, trascrizioni e conformità seguono le regole e le posizioni di archiviazione di Teams.
Pagina e feed eventi (Viva Engage)
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Viva Engage fornisce una pagina di destinazione dell'evento per l'individuazione e il contesto.
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I partecipanti possono interagire tramite il feed dell'evento con domande, commenti e reazioni.
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La pagina dell'evento rimane disponibile dopo la riunione per il recupero e il riferimento.
Politiche e governance
Poiché Engage riunioni sono basate su webinar di Teams, si applicano le regole seguenti:
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I criteri del webinar di Teams determinano chi può creare riunioni, chi può presentare e quali funzionalità sono abilitate.
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i controlli Amministrazione per i webinar (registrazione, esperienza dei partecipanti, accesso esterno, registrazione) sono gestiti nelle impostazioni di amministrazione di Teams.
Viva Engage non sostituisce i criteri del webinar di Teams. Consente di aumentare il livello di coinvolgimento e individuazione rispetto ai criteri di Teams.
Se la creazione di webinar è disabilitata o limitata in Teams, influisce anche sulle riunioni Engage.
Uso di Engage riunioni e del feed eventi
Engage riunioni includono un feed di eventi ricco che funziona sia in Engage che nell'esperienza riunione/webinar di Teams.
Post, risposte e reazioni rimangono sincronizzati tra Engage e Teams.
I partecipanti possono partecipare prima, durante e dopo la riunione, indipendentemente dal fatto che siano in Viva Engage o all'interno della riunione di Teams.
Procedure consigliate per le riunioni Engage
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Conferma i criteri del webinar di Teams in anticipo: assicurati che organizzatori e relatori abbiano le autorizzazioni appropriate.
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Impostare le aspettative per il coinvolgimento: spiegare come funzionano le domande e l'interazione.
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Usare la pagina dell'evento: Condividere il contesto, i collegamenti e le registrazioni in un'unica posizione.
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Pianificare il completamento: lasciare tempo e spazio per rispondere alle domande senza risposta dopo la riunione.
Altre informazioni
Panoramica dei webinar di Microsoft Teams: Scopri come funzionano i webinar, come si differenziano dalle riunioni e dai comuni e quali politiche applicare.
Pianificare i webinar di Teams: dettagli su funzionalità, ruoli e modello di interazione molti-a-molti (fino a 1.000 partecipanti interattivi).
Limiti e specifiche del webinar di Teams: dettagli sulla capacità, incluso il limite di un massimo di 1.000 partecipanti interattivi simultanei e il comportamento di sola visualizzazione di overflow.
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