Outlook からMicrosoft Teams会議をスケジュールする
Outlook のバージョンに応じて、Microsoft Teamsはネイティブに統合されているか、アドインとして使用できるため、Outlook で Teams 会議を直接作成できます。 どちらのアプリでも会議を表示、承諾、参加できます。
注:
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現時点では、Outlook で Teams チャネル会議をスケジュールすることはできません。
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Outlook アドインでは、個人用アカウントを使用した会議の作成はサポートされていません。
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Outlook での Teams 会議のスケジュール設定は、M365 Business Exchange アカウントでのみ使用できます。 最適なエクスペリエンスを得るには、Outlook で M365 Business Exchange アカウントを構成し、Microsoft Teams アプリと組み合わせて使用します。
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@outlook.com、@msn.com、@hotmail.com などの無料の Exchange アカウント、および @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.com などの POP/IMAP アカウントはサポートされていません。
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Microsoft Teamsは、新しい Outlook for Windows に統合されています。 Outlook で会議をスケジュールするために別のアドインをインストールする必要はありません。 詳細については、「 新しい Outlook for Windows の概要」を参照してください。
この記事の内容
Teams 会議をスケジュールする
Outlook デスクトップ アプリで Teams 会議をスケジュールするには:
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デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
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[Calendar
] を選択します。 -
[ 新しいイベント
] を選択します。 -
[ タイトル] の横にある [Teams 会議 ] トグルをオンにします。
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会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
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[
送信] を選択します。
注: [送信] を選択すると、Teams 会議参加の詳細が会議出席依頼に自動的に追加されます。 [ 下書きとして保存] を選択すると、Teams 会議参加の詳細なしで予定表に下書きが作成されます。
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Outlook デスクトップ アプリを開きます。
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[ホーム] タブで、[新しいEmail] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[ 会議] を選択します。
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[会議 ] タブで、[ Teams 会議] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[ 会議のスケジュール] を選択します。
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Teams 会議参加情報が詳細の下に表示されます。
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会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
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[
の設定 ] を選択して、会議オプションを変更します。 一部の会議オプションは、出席者数など、会議の詳細に基づいて最適化される場合があります。 [Teams 会議のセットアップ] ウィンドウで、[すべてのオプション] 選択して、すべての会議オプションを表示します。
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[送信]
を選択します。
会議から Teams を削除する
Teams は、作成中は削除できますが、招待を送信した後は削除できません。
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イベントの詳細で Teams 会議 トグルをオフにします。
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新しい会議フォームの上部にある [ その他のコマンド ]
> [ オンラインでホストしない] を選択します。
すべての会議を Teams 会議にする
Outlook for Web およびモバイルでスケジュールするすべての会議が Teams でオンラインで開催されるように、Outlook の設定を調整します。
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デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
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[Calendar
] を選択します。 -
Calendar設定を選択します。 -
[Calendar設定] で、[イベントと招待] を選択します。
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[ 作成したイベント] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。 [会議プロバイダーの選択] で、Microsoft Teams が選択されていることを確認します。
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Microsoft Teamsが表示されない場合は、[ アカウント レベル: ] ドロップダウン メニューで [これらの設定が適用されます] から正しいアカウントが選択されていることを確認します。
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[保存] を選択します。
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Outlook for desktop を開きます。
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Outlook 画面の上部にある [ ファイル ] > [オプション] を選択します。
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[Outlook のオプション] ページで、左側の [Calendar] を選択します。
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[Calendarオプション] で、[すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。
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[ 会議プロバイダー]を 選択し、 既定のプロバイダーにMicrosoft Teams を設定します。
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[OK] を選択します。
トラブルシューティング
[会議] オプションの [人] 選択メニューには、会議シリーズの出現に追加した招待者は表示されません。
この場合は、会議にではなく、会議シリーズにユーザーを招待する必要があります。
会議オプションの Web ビューには、招待したすべてのユーザーが表示されるわけではありません。
Outlook で会議に招待者を追加したら、[更新の送信] を選択して表示する必要があります 会議オプションの Web ビューで追加の招待者を表示します。
この記事の内容
Teams 会議をスケジュールする
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Outlook Mobile アプリを開きます。
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[Calendar
] をタップします。 -
[ 新しいイベント] をタップします。
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[Teams 会議] トグルをオンにします。
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会議の詳細を入力し、出席者を招待します。
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[
保存] をタップします 。
会議から Teams を削除する
Teams は、作成中は削除できますが、招待を送信した後は削除できません。 会議の詳細で、[ Teams 会議 ] トグルをオフにします。
すべての会議を Teams 会議にする
Calendar オプションを有効にすると、Outlook からスケジュールするすべての会議 (デスクトップと Web を含む) が Teams でオンラインで開催されます。
注: organizationのリリース更新スケジュールによっては、現在この機能にアクセスできない場合があります。
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Outlook で、左上隅にあるプロフィール画像またはアイコンをタップします。
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[設定]
をタップします。 -
[オンライン会議Calendar >] をタップします。
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すべての会議を Teams 会議として設定するアカウントを見つけます。
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[ すべての会議をオンライン にする] トグルをオンにします。
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[会議プロバイダー] で、Microsoft Teamsが選択されていることを確認します。