Outlook のバージョンによっては、Microsoft Teamsが統合されているか、アドインとして使用できるため、Outlook で新しい Teams 会議を直接作成できます。 いずれかのアプリで会議を表示、承認、または参加します。

注: 

  • 現在、Teams の会議は Outlook からでもスケジュール設定を行えますが、会議を開催するチャネルを選ぶことはできません。

  • Outlook アドインでは、個人用アカウントを使用する場合の会議の作成はサポートされていません。

  • Outlook での Teams 会議のスケジュール設定は、M365 Business Exchange アカウントでのみ使用できます。 最適なエクスペリエンスを得るには、Outlook で M365 Business Exchange アカウントを構成し、Microsoft Teams アプリと組み合わせて使用します。

  • @outlook.com、@msn.com、@hotmail.com などの無料の Exchange アカウント、および @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.com などの POP/IMAP アカウントはサポートされていません。 

  • Microsoft Teamsは新しい Outlook for Windows にネイティブに統合されているため、Outlook で会議をスケジュールするために別のアドインをインストールする必要はありません。 新しい Outlook for Windows の詳細については、「新しい Outlook for Windows の概要」を参照してください。

この記事の内容

Teams 会議をスケジュールする

会議から Teams を削除する

すべての会議を Teams 会議にする

トラブルシューティング

Teams 会議をスケジュールする

Outlook デスクトップ アプリで Teams 会議をスケジュールするには:

  1. デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。

  2. [ 予定表 Outlook BW 予定表アイコン] を選択します。

  3. [ 新しいイベント [新しいイベント] ボタン] を選択します。

  4. [ タイトル] の横にある [Teams 会議 ] トグルをオンにします。

  5. [ 予定表 ] ドロップダウン メニューから、Teams 会議のスケジュールを設定するアカウントを選択します。

  6. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。

  7. [[送信]アイコン送信] を選択します。

注: [送信] を選択すると、Teams 会議参加の詳細が会議出席依頼に自動的に追加されます。 [ 下書きとして保存] を選択すると、Teams 会議参加の詳細なしで予定表に下書きが作成されます。

  1. Outlook デスクトップ アプリを開きます。

  2. [ホーム] タブで、[新しいEmail] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  3. [ 会議] を選択します

  4. [会議 ] タブで、[ Teams 会議] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  5. [ 会議のスケジュール] を選択します。

    • Teams 会議参加情報が詳細の下に表示されます。

  6. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。

    • [予定表の設定アイコンの設定 ] を選択して、会議オプションを変更します。 一部の会議オプションは、出席者数など、会議の詳細に基づいて最適化される場合があります。 [Teams 会議セットアップ] ウィンドウで、[すべてのオプション]会議オプション アイコン選択して、すべての会議オプションを表示します。 

  7. [ [送信]アイコン送信] を選択します。

会議から Teams を削除する

Teams は、作成中は削除できますが、招待を送信した後は削除できません。

  • イベントの詳細で Teams 会議 トグルをオフにします。

  • 新しい会議フォームの上部にある [ その他のコマンド ]Microsoft Teams のその他のオプション アイコン > [ オンラインでホストしない] を選択します。

すべての会議を Teams 会議にする

[予定表] オプションをオンにすると、Outlook からスケジュールするすべての会議 (Outlook on the webやモバイルなど) が Teams とオンラインで開催されます。

注: 組織のリリース更新スケジュールによっては、現在この機能にアクセスできない場合があります。

  1. デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。

  2. [ 予定表 Outlook BW 予定表アイコン] を選択します。

  3. [ 予定表の設定] [設定] ボタン選択します。

  4. [ 予定表の設定] で、[ イベントと招待] を選択します。

  5. [ 作成したイベント] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。 [会議プロバイダーの選択] で、Microsoft Teams が選択されていることを確認します。

  6. Microsoft Teamsが表示されない場合は、[ アカウント レベル: ] ドロップダウン メニューで [これらの設定が適用されます] から正しいアカウントが選択されていることを確認します。

  7. [保存] を選択します。

  1. Outlook for desktop を開きます。

  2. Outlook 画面の上部にある [ ファイル ] > [オプション] を選択します

  3. [Outlook のオプション] ページで、左側の [予定表 ] を選択します。

  4. [ 予定表のオプション] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。

  5. [ 会議プロバイダー]を 選択し、 既定のプロバイダーにMicrosoft Teams を設定します。

  6. [OK] を選択します。

トラブルシューティング

[会議] オプションの [人] 選択メニューには、会議シリーズの出現に追加した招待者は表示されません。

この場合は、会議にではなく、会議シリーズにユーザーを招待する必要があります。

会議オプションの Web ビューには、招待したすべてのユーザーが表示されるわけではありません。

Outlook で会議に招待者を追加したら、[更新の送信] を選択して表示する必要があります  会議オプションの Web ビューで追加の招待者を表示します。  

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