Dele filer i OneDrive for iOS

Velg hvordan du vil dele

Hvordan ønsker du å dele?

Kopiere en kobling til å lime inn i en tekstmelding eller på et nettsted

1. Velg filen eller mappen du vil dele (trykk og hold for å velge den).
2. Trykk del>kopi-kobling. OneDrive oppretter en nettadresse for filene og plasserer den på utklippstavlen for enheten.
3. Gå dit du vil plassere koblingen, for eksempel en blogg, nettside eller innlegg på sosiale medier, og lim inn.

Invitere personer til å se en fil eller mappe

1. Velg filen eller mappen du vil dele (trykk og hold for å velge den).
2. Trykk del>Inviter personer. (Sveip til venstre på den nederste raden for å se dette alternativet.)
3. Skriv inn e-postadressene du vil bruke, i Inviter People-panelet på Del med. Trykk Legg til mottaker for å legge til mottakere fra kontaktlisten.
4. Hvis du vil at mottakerne skal kunne legge til endringer eller redigeringer, kan du aktivere tillat redigering under Alternativer. Slå den av for å gjøre filen skrivebeskyttet for mottakerne.
5. Trykk Legg til. Mottakerne får en e-postmelding med en kobling til dokumentet.

Sende en kobling i e-post

1. Velg filen eller mappen du vil dele (trykk og hold for å velge den).
2. Trykk del>e-post i Outlook.
   Hvis du ikke har Outlook for iOS på enheten, trykker du Del>e-post, deretter bruker du e-postappen for iOS eller velger appen du vil bruke.
3. En e-postmelding åpnes, inkludert en kobling til filene du deler. Skriv inn adressen til personene du vil dele med, og legg til et notat hvis du vil, og send deretter meldingen.

Sende en fil som et vedlegg

1. Velg filen eller mappen du vil dele (trykk og hold for å velge den).

2. Trykk delSend-fil for >. (Sveip til venstre på den nederste raden for å se dette alternativet.)

   Tips

   Deling som vedlegg fungerer bare med enkeltfiler. Hvis du vil dele flere filer eller en mappe, kan du bruke Inviter personer eller Kopier kobling.

3. Velg appen du vil bruke for e-postmeldingen.

4. Det åpnes en e-postmelding med filen du deler som et vedlegg. Skriv inn adressen til personene du vil dele med, og legg til et notat hvis du vil, og send deretter meldingen.

Filer som deles med deg

Når noen deler en OneDrive-fil eller -mappe med deg, får du vanligvis en e-postmelding eller et varsel på iOS-enheten. Hvis du vil finne filene som er delt med deg i OneDrive-appen, trykker du delt visning-ikonet nederst i appen.

Delt-visningen inneholder filer som deles med deg, og filer du har delt med andre. Hvis du er logget på med en personlig OneDrive-konto, kan du trykke på navnet til en person som deler, for å finne filer som deles av denne personen.

1. I OneDrive-appen (logget på med jobb- eller skolekontoen) velger du filen eller mappen du vil bruke (trykk og hold for å velge den), og velg deretter Del .
   (Hvis du bare vil sende en kopi av filen i stedet for å dele, klikker du Send en kopi.)

2. Angi navnene på personene du vil dele med, og skriv eventuelt en melding.
   

3. (Valgfritt) Klikk rullegardinlisten for å endre koblingstypen. Detaljruten åpnes, der du kan endre hvem som har tilgang til koblingen, og om personer kan redigere elementet du deler.
   
   Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillinger):

   • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.
   • People i <organisasjonen> gir alle i organisasjonen tilgang til koblingen, enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.
   • Personer med eksisterende tilgang kan brukes av personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Det endrer ikke tillatelsene til elementet. Bruk denne hvis du bare vil sende en kobling til noen som allerede har tilgang.
   • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

   Når du har bestemt deg for hvem koblingen skal fungere for, kan du angi flere alternativer:

   • Tillat redigering – Når du deler elementer med denne typen kobling, kan andre personer redigere filer og legge til eller slette filer i en delt mappe. Mottakere kan videresende koblingen, endre listen av personer som deler filene eller mappene og endre tillatelser for mottakere. Hvis du deler en mappe, kan personer med Rediger-tillatelse kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette hva som helst i mappen.
     Hvis du fjerner merket i denne boksen, betyr det at brukerne kan vise, kopiere eller laste ned elementene dine uten å logge på. De kan også videresende koblingen til andre. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på din OneDrive.
   • Angi utløpsdato – Koblingen fungerer bare frem til datoen du angir. Etter det blir koblingen ugyldig, og du må opprette en ny kobling for brukere som trenger tilgang til filen eller mappen.
   • Blokker nedlasting – bare tilgjengelig hvis du deaktiverer alternativet Tillat redigering , dette betyr at de ikke kan lagre en lokal kopi.

   Klikk på Bruk når du er ferdig.

4. Når du er klar til å sende koblingen, klikker du Send.