Asynchrone Engage gebeurtenissen

Asynchrone gebeurtenissen bieden mensen een manier om vragen te stellen en antwoorden te krijgen op verschillende tijdstippen, waardoor het gesprek na verloop van tijd zichtbaar, doorzoekbaar en toegankelijk blijft. Gebruik asynchrone gebeurtenissen om een gebeurtenis uit te voeren zonder een online ervaring van Teams. Ze zijn het meest geschikt voor een persoonlijk evenement of een discussie met alleen tekst, zoals een vraag-me-alles (AMA). Gebruikers kunnen asynchrone gebeurtenissen vinden in Engage verhaallijn en community's, waardoor ze flexibel zijn voor zowel door leiders geleide momenten als groepsdiscussies.

Schermopname van een voorbeeld van een Asynchrone gebeurtenis, die een gesprek bevat dat bestaat uit vragen van communityleden

Gebruikers kunnen asynchrone gebeurtenissen vinden in Engage verhaallijn en community's, waardoor ze flexibel zijn voor zowel door leiders geleide momenten als groepsdiscussies.

Een asynchrone gebeurtenis hosten

Asynchrone gebeurtenissen zijn geschikt voor gevallen waarin open Q&A, transparantie en duurzaamheid belangrijker zijn dan een presentatie in realtime.

Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden voor asynchrone gebeurtenissen zijn onder andere:

Persoonlijke gebeurtenis : gebruik de asynchrone gebeurtenis als de gebeurtenispagina om details te delen en te communiceren met deelnemers
Leiderschap Q&A : leidinggevenden of managers die vragen van werknemers beantwoorden over strategie, prioriteiten of wijzigingen
Communicatie wijzigen: reorganisaties, beleidsupdates of nieuwe initiatieven
Expertsessies : vakexperts die in de loop van de tijd antwoorden op vragen

Omdat asynchrone gebeurtenissen op tekst gebaseerd en permanent zijn, ondersteunen ze asynchrone deelname in tijdzones en planningen.

Waar u asynchrone gebeurtenissen maakt

Asynchrone gebeurtenissen kunnen worden gemaakt en gehost op twee locaties in Viva Engage: verhaallijnen en community's.

Verhaallijnen

Omdat ze worden gehost op een Engage verhaallijn, is een asynchrone gebeurtenis doorgaans leidergericht. Verhaallijn asynchrone gebeurtenissen werken goed voor de volgende gebeurtenisvereisten:

Q&A voor leidinggevenden of leidinggevenden
Onderwerpen voor de hele organisatie
Brede zichtbaarheid in het netwerk

Asynchrone gebeurtenissen in verhaallijnen zijn detecteerbaar via de verhaallijn van de leider en kunnen breed worden gedeeld in Viva Engage.

Community's

Wanneer een Engage Community een asynchrone gebeurtenis host, wordt deze verankerd aan een specifieke groep. Asynchrone gebeurtenissen zijn ideaal voor de volgende toepassingen:

Teamspecifieke of functiespecifieke discussies
Q-&A op basis van onderwerpen of interesses
Lopende gesprekken binnen een gedefinieerde groep

Asynchrone community-gebeurtenissen blijven in de context van de community en ondersteunen gestructureerde Q&A.

Aanbevolen procedures voor effectieve asynchrone gebeurtenissen

Context vroeg instellen: leg het onderwerp, het bereik en de verwachtingen duidelijk uit
Upvoting aanmoedigen: helpt de belangrijkste vragen naar boven te komen
Moeilijke vragen beantwoorden: Transparantie bouwt vertrouwen op
Beste antwoorden markeren: Maakt opgeloste vragen gemakkelijk te vinden
Laat de gebeurtenis open: Tijd toestaan voor asynchrone deelname en opvolging

Asynchrone gebeurtenisanalyse

Asynchrone gebeurtenissen bieden een eenvoudigere set analyses om te evalueren hoe effectief uw gebeurtenis was. Dit zijn de analyses die worden weergegeven voor asynchrone gebeurtenissen.

Schermopname van het analyseoverzicht dat u ziet voor alle Asynchrone gebeurtenissen.