Een Engage-uitzending is een grootschalige gebeurteniservaring die de gemeentehuizen van Microsoft Teams verbindt met de gebeurtenispagina en gesprekslaag van Engage. Het stelt leiders in staat om strategie en cultuur te delen en werknemers te helpen verbinding te maken, te netwerken en ideeën uit te wisselen. 

Teams zorgt voor de live-ervaring, inclusief rollen, besturingselementen, opnamegedrag en naleving. Het beleid en de instellingen voor het gemeentehuis van Microsoft Teams zijn van toepassing. Engage voegt aan deze ervaring toe met een landingspagina, detectie en een gebeurtenisfeed om betrokkenheid voor, tijdens en na de gebeurtenis te stimuleren. 

Opmerking: Voor evenementen met meer dan 10.000 deelnemers is een Teams Premium-licentie vereist. Het Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan u helpen meer te weten te komen over het instellen en runnen van gemeentehuizen. Het LEAP-programma is ook beschikbaar voor hulp tijdens het evenement als er vragen of problemen optreden. Zie het Microsoft 365 Live Events Assistance Program voor meer informatie over het LEAP-programma. Voor meer dan 20.000 deelnemers is het gebruik van het LEAP-programma vereist.  

Wanneer een Engage-uitzending gebruiken 

Uitzendgebeurtenissen zijn het beste voor een-op-veel-communicatie waarbij een presentator of leiderschapsteam informatie deelt met een breed publiek op schaal. Uitzendingen zijn ontworpen voor gestructureerde levering, duidelijkheid en bereik, met gecontroleerde interactie in plaats van open samenwerking.

Schermafbeelding van een voorbeelduitzendingsgebeurtenis. Er wordt een videofeed weergegeven, samen met een opmerkingthread die is gekoppeld aan de gebeurtenis.

Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden zijn: 

  • Gemeentehuizen van het bedrijf of de organisatie: leiderschapsupdates, strategieaankondigingen en communicatie van leidinggevenden met levering aan grote doelgroepen;

  • All-hands en mijlpaalaankondigingen: zakelijke updates, transformaties of belangrijke lanceringen waarvoor consistente berichten zijn vereist;

  • Gebeurtenissen met hoge productie: sessies die profiteren van gemodereerde interactie, fasering en een gestroomlijnde ervaring.

Uitzendgebeurtenissen geven de voorkeur aan schaal, betrouwbaarheid en berichtconsistentie boven live samenwerking. Voor gebeurtenissen waarvoor een open discussie, gedeelde deelname of een-op-veel-interacties nodig zijn, kunt u overwegen om in plaats daarvan Engage vergaderingen te gebruiken

Hoe Engage-uitzendingen werken 

Een Engage stadhuis combineert drie lagen: Teams-stadhuis, een Engage gebeurtenispagina/-feed en vooraf gedefinieerd beleid.

Uitzending (Teams-stadhuis)

Microsoft Teams biedt ondersteuning voor de Engage-evenementenervaring met de infrastructuur van teams van het stadhuis.

Gebeurtenispagina en -feed (Viva Engage)

Engage biedt de betrokkenheidslaag van de gebeurtenis op de volgende manieren:

  • Een speciale landingspagina voor gebeurtenissen voor detectie, context en doelgroepuitlijning.

  • De gespreks- en betrokkenheidsopties stimuleren de interactie van deelnemers.

  • De gebeurtenispagina en het gesprek blijven na de uitzending beschikbaar voor herhaling, inhaalslag en doorlopende discussie.

    Een schermafbeelding van de landingspagina van een uitzendingsgebeurtenis, met een vastgemaakte gespreksthread, een deelvenster Details en een knop Deelnemen aan uitzending.

Beleid en governance (Teams-beleid en beheerdersinstellingen)

Omdat Engage uitzendingen gebruikmaken van Teams-gemeentehuizen, bepaalt het beleid voor het gemeentehuis van Microsoft Teams wie in uw organisatie uitzendevenementen kan maken

Elke uitzendingsgebeurtenis ondersteunt een landingspagina met een vastgemaakt gesprek en een detailkaart , en een knop Deelnemen aan uitzending die actief is voordat de gebeurtenis begint.

Engage-uitzendingen ondersteunen gebruik op de volgende locaties: 

  • Community's: ideaal voor organisatiebrede, functionele of op interesses gebaseerde gemeentehuizen.

  • Verhaallijnen: Geschikt voor door leiders geleide uitzendingen met brede zichtbaarheid en bereik.

Wanneer u besluit om een uitzending te produceren, kiest u of u rechtstreeks via Microsoft Teams wilt produceren of een extern apparaat wilt gebruiken om de productie te leveren:

Kies Produceren via Teams (de meeste gebruikers) of RTMP-in (als u studio-encoders hebt voor het produceren van de video)

Produceren via Teams: als u een nieuwe gebeurtenis in Teams wilt produceren, selecteert u Deelnemen aan uitzending in het rechterdeelvenster, waarmee de Teams-client wordt geopend. De meeste gebruikers produceren gebeurtenissen met deze optie. 

RTMP-in: U kunt ook externe videohulpprogramma's gebruiken om livegebeurtenissen te produceren (RTMP-in ingeschakeld). Als u dit doet, produceert u uw gebeurtenis met een studio-installatie of videoproductiehardware en streamt u deze vervolgens naar Teams met Real-Time Messaging Protocol (RTMP). We raden RTMP aan als u meerdere video- en audiofeeds wilt combineren, vooraf opgenomen inhoud wilt gebruiken en een professionele ervaring van uitzendkwaliteit wilt bieden. Als u de gebeurtenis wilt produceren met een externe app of extern apparaat, gebruikt u de RTMP-informatie in de vergaderopties in het rechterdeelvenster van de gebeurtenispagina. Kopieer deze gegevens naar uw encoder. 

Opmerking: Beheerders moeten vergaderbeleid gebruiken om RTMP-in in te schakelen voor organisatoren van evenementen.

Opmerking: Uitzendingen op Engage ondersteunen microsoft eCDN (Enterprise Content Delivery Network). Zie Microsoft eCDN Viva Engage-integratie voor meer informatie.

Engage-uitzendingen en de gebeurtenisfeed gebruiken 

Engage-uitzendingen bevatten een uitgebreide, duurzame gebeurtenisfeed die naadloos werkt in Engage en Teams. 

De gebeurtenisfeed wordt weergegeven als een Q&A in Teams, met berichten, opmerkingen en reacties die volledig zijn gesynchroniseerd tussen Engage en Teams. Dit zorgt voor een enkel, gedeeld gesprek, waar deelnemers ook deelnemen. 

Deelnemers kunnen voor, tijdens en na de uitzending communiceren in de Engage gebeurtenispagina en in Teams. In de livesessie blijft alle discussie behouden, om een blijvend overzicht te maken van vragen, antwoorden en antwoorden van leidinggevenden. 

Opmerking: Omdat de gebeurtenisfeed een gedeelde, permanente gesprekservaring biedt in Engage en Teams, hoeft u geen afzonderlijke asynchrone gebeurtenis te maken. 

Meer informatie 

Een Engage-evenement bijwonen

Asynchrone Engage gebeurtenissen

Overzicht van Engage-gebeurtenissen

Vergaderingen in Engage-gebeurtenissen

Een Engage-gebeurtenis organiseren

Analysedashboard voor Engage gebeurtenissen

Analyse van Teams-gemeentehuis: duik in de details van Teams town hall broadcasting analytics, die u kunt openen op de pagina Event Analytics van Viva Engage.

Plannen voor Teams-gemeentehuizen : bevat machtigingen voor het maken, presentatorrollen, deelnemerservaring, externe toegang, opname en beheer 

Aan de slag met het stadhuis in Microsoft Teams - Officiële Microsoft-ondersteuningsgids waarin wordt uitgelegd wat Teams-gemeentehuizen zijn, wanneer u ze kunt gebruiken en hoe u grootschalige evenementen in Microsoft Teams kunt plannen, hosten en beheren. 

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.