Vergaderingen in Engage-gebeurtenissen
Een Engage-vergadering is een gebeurtenis die de vergaderingservaring van de Teams-webinar combineert met de gebeurtenispagina en gesprekslaag van Engage.
Rollen, besturingselementen, opnameacties en naleving worden beheerd door het webinarbeleid en de instellingen van Teams.
Wanneer een vergadering hosten
Engage vergaderingen zijn het meest geschikt voor live, samenwerkingssessies waarbij groepen samen leren, elkaar vragen stellen en in realtime communiceren. Vergaderingen zijn ontworpen voor veel-op-veel-interacties en bieden geen ondersteuning voor eenrichtingsuitzendingen.
Veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden zijn:
-
Leer- en activeringssessies: trainingen, workshops of walkthroughs waar deelnemers vragen kunnen stellen en deelnemen tijdens de sessie
-
Team- of communityvergaderingen: regelmatige cadansvergaderingen die zijn verankerd aan een specifieke community of doelgroep
-
Interactieve leiderschapssessies: kleinere of middelgrote leidersdiscussies die prioriteit geven aan dialoog boven uitzending
-
Sessies voor hybride samenwerking: Persoonlijke vergaderingen met een externe doelgroep die live kunnen deelnemen
Engage vergaderingen zijn niet ontworpen voor grote evenementen in de vorm van een uitzending of een gemeentehuis. Voor scenario's die een-op-veel-levering, beperkte interactie of zeer grote doelgroepen vereisen, kunt u overwegen om uitzendingen in Engage te gebruiken.
Als u geen live-ervaring nodig hebt en alleen gestructureerde gesprekken nodig hebt, is een asynchrone gebeurtenis beter geschikt.
Hoe Engage vergaderingen werken
Een Engage vergadering wordt uitgevoerd in twee lagen:
Vergadering (Teams-webinar)
-
De vergadering zelf werkt als een Teams-webinar.
-
De rollen presentator, organisator en deelnemer volgen de teams-webinarrollen.
-
Teams-beleid voor vergaderingen en webinars bepaalt alle besturingselementen voor vergaderingen, inclusief wie presenteert, microfoon-/cameragedrag van deelnemers, opname en lobbygedrag.
-
Opname, transcripties en naleving volgen teams-regels en opslaglocaties.
Gebeurtenispagina en feed (Viva Engage)
-
Viva Engage biedt een landingspagina voor gebeurtenissen voor detectie en context.
-
Deelnemers kunnen deelnemen via de gebeurtenisfeed met vragen, opmerkingen en reacties.
-
De gebeurtenispagina blijft na de vergadering beschikbaar voor inhaal- en referentiemateriaal.
Beleid en governance
Omdat Engage vergaderingen zijn gebaseerd op Teams-webinars, gelden de volgende regels:
-
Teams-webinarbeleid bepaalt wie vergaderingen kan maken, wie kan presenteren en welke functies zijn ingeschakeld.
-
Beheer besturingselementen voor webinars (registratie, ervaring met deelnemers, externe toegang, opname) worden beheerd in de beheerinstellingen van Teams.
Viva Engage overschrijft het webinarbeleid van Teams niet. Hiermee wordt betrokkenheid en detectie gelaagd over het Teams-beleid.
Als het maken van webinars is uitgeschakeld of beperkt in Teams, is dit ook van invloed op Engage vergaderingen.
Engage vergaderingen en de gebeurtenisfeed gebruiken
Engage vergaderingen bevatten een uitgebreide gebeurtenisfeed die werkt in zowel Engage als de Teams-vergadering/webinar-ervaring.
Berichten, antwoorden en reacties blijven gesynchroniseerd tussen Engage en Teams.
Deelnemers kunnen deelnemen voor, tijdens en na de vergadering, ongeacht of ze zich in Viva Engage of in de Teams-vergadering bevinden.
Aanbevolen procedures voor Engage vergaderingen
-
Teams-webinarbeleid vroegtijdig bevestigen: zorg ervoor dat organisatoren en presentatoren over de juiste machtigingen beschikken.
-
Verwachtingen voor betrokkenheid instellen: leg uit hoe vragen en interactie werken.
-
Gebruik de gebeurtenispagina: Context, koppelingen en opnamen op één plek delen.
-
Plan voor opvolging: laat tijd en ruimte over voor het beantwoorden van onbeantwoorde vragen na de vergadering.
Meer informatie
Overzicht van Microsoft Teams-webinars: Ontdek hoe webinars werken, hoe ze verschillen van vergaderingen en gemeentehuizen en welk beleid van toepassing is.
Plannen voor Teams-webinars: details over webinarmogelijkheden, rollen en het veel-op-veel-interactiemodel (maximaal 1000 interactieve deelnemers).
Limieten en specificaties van Teams-webinars: Capaciteitsdetails, waaronder de limiet van maximaal 1000 gelijktijdige interactieve deelnemers en overloopgedrag voor alleen-weergeven.
Asynchrone Engage gebeurtenissen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
