Naprawianie problemów z drukowaniem w programach Word, Excel lub innych aplikacjach

Dotyczy
Windows 11 Windows 10

Jeśli można drukować z systemu Windows, ale nie z określonych aplikacji, takich jak Word lub Excel, przyczyną problemu mogą być ustawienia aplikacji, uszkodzone pliki, nieaktualne sterowniki lub usługi drukowania systemu Windows.

Wykonaj poniższe kroki rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten problem:

Krok 1. Spróbuj wydrukować z innej aplikacji lub pliku

Pomoże to ustalić, czy problem jest specyficzny dla aplikacji.

  • Spróbuj wydrukować dokument z innej aplikacji, takiej jak Notatnik lub Paint.
  • Drukowanie innego pliku z tej samej aplikacji.
  • Jeśli drukowanie działa w innych aplikacjach, wykonaj poniższe czynności.

Krok 2: Sprawdź, czy w aplikacji wybrano prawidłową drukarkę

Aplikacje mogą domyślnie korzystać z innej lub niedostępnej drukarki.

  • W aplikacji (na przykład w programie Word lub Excel) wybierz pozycję Drukowanie pliku>.
  • Upewnij się, że wybrano odpowiednią drukarkę.
  • Sprawdź, czy drukarka ma stan Gotowe.

Krok 3. Sprawdzanie ustawień drukowania w aplikacji

Nieprawidłowe ustawienia na poziomie aplikacji mogą uniemożliwić drukowanie.

  • Upewnij się, że rozmiar, orientacja i układstrony są zgodne z dokumentem i drukarką.
  • Upewnij się, że opcje Drukuj w formacie PDF lub Drukuj do pliku nie są zaznaczone.
  • Zaznacz opcję stron do wydrukowania (Wszystkie strony a zakres stron).

Krok 4: Drukowanie strony testowej z systemu Windows 11

Pomoże to potwierdzić, że system Windows może komunikować się z drukarką.

  1. Wybierz przycisk Start>Ustawienia>>, urządzenia& Bluetooth, drukarki & skanery.
  2. Wybierz drukarkę, a następnie wybierz pozycję Właściwości drukarki.
  3. Na karcie Ogólne wybierz pozycję Drukuj stronę testową.
  4. Jeśli strona testowa nie jest drukowana, najpierw rozwiąż problemy z drukarką lub sterownikiem.

Krok 5. Aktualizowanie lub naprawianie pakietu Microsoft Office (programy Word i Excel)

Uszkodzone pliki pakietu Office mogą powodować problemy z drukowaniem.

Napraw biuro:

  1. Wybierz pozycję Start>, Ustawienia>, Aplikacje>, Zainstalowane aplikacje.
  2. Wybierz pozycję Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Opcje zaawansowane.
  3. Wybierz pozycję Szybka naprawa, a następnie wydruk testowy.
  4. Jeśli problem będzie się powtarzać, wybierz pozycję Naprawa online.

Krok 6. Ponowne uruchomienie usługi bufora wydruku

Usługa buforu wydruku obsługuje zadania drukowania, a jej ponowne uruchomienie może rozwiązać tymczasowe problemy z rozpoznawaniem drukarki.

  1. Naciśnij klawisz + systemu WindowsR, wpisz ciąg services.msc i naciśnij klawisz Enter.
  2. Przewiń w dół i znajdź Bufor wydruku.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy Bufor wydruku i wybierz polecenie Uruchom ponownie.

Krok 7: Zaktualizuj lub ponownie zainstaluj sterowniki drukarki

Nieaktualne lub niezgodne sterowniki mogą powodować problemy z drukarką. Upewnij się, że są zainstalowane najnowsze sterowniki drukarki.

  1. Wybierz pozycję Start>:Menedżer urządzeń.
  2. W Menedżer urządzeń rozwiń sekcję Drukarki.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę i wybierz opcję Aktualizuj sterownik.
  4. Jeśli aktualizacja nie jest dostępna, wybierz pozycję Odinstaluj urządzenie. Po odinstalowaniu ponownie uruchom komputer, a system Windows automatycznie podejmie próbę ponownego zainstalowania sterowników drukarki.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pobieranie i instalowanie najnowszych sterowników drukarki.

Krok 8. Uruchomienie automatycznego narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką

Jeśli używasz urządzenia z systemem Windows 11, rozpocznij od uruchomienia automatycznego narzędzia do rozwiązywania problemów z drukarką w aplikacji Uzyskaj pomoc. Automatycznie uruchomi diagnostykę i podejmie próbę rozwiązania tego problemu z drukarką.

Krok 9: Uruchom ponownie aplikację i komputer

Tymczasowe problemy z aplikacją lub systemem mogą blokować drukowanie.

  1. Zamknij całkowicie aplikację.
  2. Uruchom ponownie komputer.
  3. Otwórz ponownie aplikację i spróbuj wydrukować.

Jeśli napotykasz inny problem z drukarką, zobacz Rozwiązywanie problemów z połączeniem drukarki i drukowaniem w systemie Windows.